Jafnvel sóðalegasta og yfirfullasta skjalaskáp persónulegra skjala er hægt að glíma við að leggja fram - þú þarft bara smá tíma, þolinmæði og trausta pappírsgeymsluáætlun. Hvort sem þú ert nýkominn úr skóla og fullorðinn í fyrsta skipti, eða býr í húsfólki barna, hvert með sitt sett af mikilvægum persónulegum skjölum, þá þarftu ævilangt pappírsgeymslukerfi sem getur hjálpað þér að flokka allt frá tryggingakröfum til kreditkortayfirlit. Svona á að gera það auðvelt að finna og skjalfesta mikilvæg skjöl heima.

hversu mikið á að tippa eftir nudd

RELATED: Hvernig á að skipta um (og geyma) mikilvæg skjöl

1. Raðið hrúgum

Byrjaðu á því að flokka pappíra í flokka (heimilishald, skóla, gæludýr). Tæta úrelt eða ónauðsynleg skjöl sem innihalda persónulegar upplýsingar, svo sem nafn þitt, heimilisfang og sérstaklega almannatryggingar eða kreditkortanúmer. Minna viðkvæm skjöl er bara hægt að endurvinna.

2. Raða með vellíðan

Búðu til merkimiða með stóru myndaflokkunum sem taldir eru upp fyrst og síðan þrengri lýsingar (Medical: Julie eða Taxes: 2017). Notaðu mappamöppur með öllum hægri eða vinstri flipa - þær eru fljótlegri til að fletta í gegnum en flipar í ýmsum stöðum - og gera stafróf.

3. Stærð á viðeigandi hátt

Ákveðið hversu mikið geymslurými þú þarft. Ef þú heldur utan um flestar skrár þínar á stafrænan hátt, til dæmis, skaltu ekki nota stóran skjalaskáp. Það er sóun á plássi og þú gætir freistast til að fylla það með skrám sem þú þarft ekki eða hlutum sem eiga ekki heima í skjalaskáp. Veldu í staðinn skjáborð fyrir skjáborð.

hvar finnurðu uppgufað mjólk í matvöruversluninni

4. Hugleiddu tíðni

Ógeðfelldir geymslustaðir (held að háar hillur í minna notuðum skápum) séu fullkomnir staðir til að geyma skrár eins og skattskil og bankayfirlit. Pantaðu staði sem eru aðgengilegir fyrir hluti sem þú þarft reglulega, eins og skólaform og uppskriftir.

5. Búðu til lendingarbraut

Settu upp daglegt fallsvæði á svæði þar sem umferð er mikil, svo sem í eldhúsinu, fyrir póst og pappírsvinnu. Með því að tilnefna einn blett kemur í veg fyrir að hrúgur safnist um allt húsið. Innhólf eða veggfest körfa mun spara rými og gera það augljóst þegar hlutir flæða yfir og þarf að taka á þeim. Síaðu ruslpóst og áfyllingarpappír áður en þú bætir einhverju við fallsvæðið. Takast á við hlutina sem lenda hér að minnsta kosti tvisvar í viku og skrá þá eða endurvinna.

6. Hafðu það snyrtilegt

Gerðu stóran sópa af reglulega skráðu skjölunum þínum á þriggja til sex mánaða fresti. Settu skjöl í geymslu eða tæta skjöl sem ekki eiga lengur við. Skattframtal og skjöl sem tengjast viðgerðum á heimilum skal geyma í að minnsta kosti þrjú ár.

Bónus: Að fara pappírslaus

Að skipuleggja skjöl stafrænt hefur í för með sér færri plássáskoranir og leitarverkfæri tölvunnar getur hjálpað þér að finna nákvæmlega það sem þú ert að leita að. Fylgdu sömu leiðbeiningum varðandi stafrænar merkingar og fyrir líkamlegar. Taktu afrit af skrám á utanáliggjandi harðan disk, eða notaðu skýjageymsluþjónustu, eins og Google Drive. The Evernote skannanlegt app (ókeypis; ios ) hjálpar þér að umbreyta pappírsskrám fljótt í stafrænar.

hvernig á að nota nautabollu teninga

Sérfræðingar okkar

• Anna Bauer, Þumalfingur skipuleggjandi heima
• Jamie Hord, stofnandi Hörðlega faglegt skipulag
• Clea Shearer og Joanna Teplin, stofnendur Heimilið Edit
• Wendy Silberstein, stofnandi Fagurfræðilegi skipuleggjandinn