Þegar þú ert að skrifa verkefnalistann þinn er freistandi að skrifa niður öll þau verkefni sem þú gætir gert hugsanlega klárast daginn eftir. En hvar byrjarðu jafnvel þegar listinn þinn virðist lengjast með mínútu? Þessi verkefni sem ekki eru náð, gætu í raun verið það sem hindrar þig í að ná hámarks framleiðni. Góðu fréttirnar? Það er lausn sem hefur verið til í meira en 100 ár.

RELATED: Hvernig á að (loksins) ná stjórn á kassanum þínum

Auðvelt bragð? Haltu verkefnalistanum niðri í ringulausu lágmarki sem snýst um þinn forgangsröðun. Verkefni þín næsta dag ættu að vera um sex atriði í mesta lagi , að sögn James Clear, rithöfundar um árangursbætur. Clear skrifaði nýlega færslu um aðferðina á vefsíðu sína, JamesClear.com . Þessi skilvirki verkefnalisti er þekktur sem Ivy Lee aðferðin. Það er byggt á þeim stíl sem samnefndur almannatengill er þekktastur fyrir að vinna með Rockefeller fjölskyldunni snemma á 20. öld. Að búa til verkefnalista þinn í þessum stíl ætti aðeins að taka um það bil 15 mínútur á hverju kvöldi en sparar þér svo miklu meiri tíma daginn eftir.

maíssterkju og vökvahlutfall fyrir sósu

Hér er Ivy Lee aðferðin:

1. Byrjaðu í lok hvers dags. Skrifaðu niður sex mikilvægustu verkefnin sem þarf að ljúka á morgun. Þó að þú hafir fleiri verkefni sem þú vilt bæta við listann skaltu takmarka hann við sex.
2. Farðu yfir verkefni þín og raðaðu þeim í röð eftir því hversu mikilvæg þau eru í raun. Hvað er brýnast fyrir þig að klára? Það verður númer eitt.
3. Þegar þú byrjar að vinna næsta dag skaltu gera þitt fyrsta sæti í fyrsta sæti. Ekki gera neitt fyrr en því er lokið. Vertu viss um að það fái fulla athygli þína. Þegar þú hefur lokið því geturðu farið í annað verkefnið.
4. Ljúktu eins miklu af listanum og þú getur á sama hátt: með því að einblína aðeins á verkefnið fyrir framan þig. Ef í lok dags eru einhver ókláruð verkefni fara þau aftur á listann þinn næsta dag.
5. Haltu þig við þessa aðferð á hverjum degi sem þú hefur verkefni að klára.

RELATED: 5 leiðir til að gera morgnana meira afkastamikla

gjafir fyrir 50 ára vinkonu

Ef að halda verkefnalistanum þínum í sex atriðum hljómar algjörlega ómögulegt segir Clear að skilaboðin séu að hugsa virkilega um satt mikilvægi verkefnanna sem þú ert að vinna fyrir sjálfur . Hugsaðu: Hversu mikið af verkefnalistanum þínum er að hjálpa með óskir, þarfir og dagskrá annarra? Kraftur [þessarar aðferðar] er að setja mikilvægustu verk þitt í fyrsta sæti frekar en að fylla daginn þinn með þörfum annarra, sagði Clear við RealSimple.com.

Ef þú hefur meira en sex hluti að gera skaltu að minnsta kosti skipuleggja sjálfan þig í kringum akkerisverkefnið þitt eða það sem Clear kallar það mikilvægasta sem verður að gera. Þegar þú leggur áherslu á hvað í alvöru þarf að klára í dag , munt þú finna þig taka minni tíma í minna mikilvæg verkefni. Hann leggur einnig til að gera aðskilda lista fyrir morguninn og eftir hádegi fyrir þá sem eru með langa daglega verkefnalista og halda listanum yfir mikilvægari verkefni og hugmyndir aðgreindar frá sex daglegu forgangsröðunum. Og mundu, þetta er bara aðferð. Þú getur lagfært það til að uppfylla þarfir þínar, segir Clear.

Viltu frekar listrænari (og meðferðarlegri) verkefnalista? Prófaðu Instagram-uppáhaldstrendið: bullet journaling .