Stundum geturðu bara ekki gert það. Hvort sem „það“ er að verslun á netinu skilar sér sem þú hefur ætlað að senda til baka í margar vikur eða krefjandi vinnukynningin sem þú þarft virkilega að byrja á, getur verið erfitt að takast á við hluti á verkefnalistanum þínum. Bættu við nokkrum innlendum og alþjóðlegum kreppum, og þú gætir verið að berjast við frestun og annars hugar hugsanir daglega.

Þó að það sé mikilvægt (og nauðsynlegt) að gefa sjálfum þér smá náð er mikilvægt (og nauðsynlegt), þú getur líka tekið nokkur skref til að vera afkastameiri, þó ekki væri nema til að halda heimili þínu eða vinnulífi á floti þar til víðtækari aðstæður batna. Stundum getur athyglisstjórnun gert gæfumuninn, eða að endurskoða ábendingar um að vinna heima getur minnt þig á hvað þú þarft að gera til að einbeita þér. (Við erum líka sérstakir aðdáendur The Pomodoro Technique.)

En stundum þarftu bara að endurskoða framleiðniferlið þitt alveg. Hvort sem þú ert að vinna að því að finna einbeitinguna aftur eftir nokkrar vikur (mánuði?) af langvarandi truflun, eða þú vilt auka framleiðni þína til að byrja að elta stöðuhækkun í vinnunni, snúðu þér að þessum ráðleggingum sérfræðinga til að læra hvernig á að vera afkastamikill , jafnvel núna. Frá ráðleggingum um sjálfumönnun til hagnýtra, vinnumiðaðra ráðlegginga, þessar hugmyndir munu fá þig til að haka meira af verkefnalistanum þínum á skömmum tíma.

TENGT: Framleiðnibrellur sem halda þér á réttri braut, samkvæmt Erin Zammett Ruddy

Hvernig á að vera afkastamikill

Tengd atriði

einn Settu þér þrjú markmið fyrir daginn

Búðu til lista sem þarf að gera, ekki verkefnalista, með þremur hlutum sem þú þarft að gera. Vertu raunsær um hvað þú getur áorkað. Að takmarka markmið þín tekur yfirhöndina í burtu og heldur þér einbeitingu, segir Sarah Knight, höfundur bókarinnar Fáðu Sh*t Your Together. Það er líka leynilegur kraftur í númerinu þrjú, segir Chris Bailey, höfundur bókarinnar Framleiðniverkefnið: Litlu svínin þrjú, þrjú Ólympíuverðlaun, þrír hlutar af sögu - heili okkar er þráðlaus til að hugsa í þrennt. Þegar þú fylgist með því sem þú ætlaðir þér að gera, endar daginn með frábærum og áhugasamum hætti fyrir morgundaginn. Og ef þú klárar nógu snemma geturðu byrjað á verkefnum morgundagsins eða eytt tíma úti.

besta leiðin til að taka af maskara

tveir Settu takmörk fyrir truflunum áður en þær gerast

Flokkunin við að skoða samfélagsmiðla getur náð hámarki á sumrin (eða á meðan þú ert að vinna í fjarvinnu), þegar hálf skrifstofan þín er í fríi eða sveigjanleika, og orka þín (og hvatning) minnkar náttúrulega, segir Bailey. Alltaf þegar við hoppum um í öppum gefur heilinn okkar frá sér dópamínsslag, sem gerir símann okkar meira freistandi en raunveruleg vinna okkar, segir hann. Ekki berjast gegn því; þess í stað skaltu skoða samfélagsmiðla með ásetningi. Gerðu straumsóp til að sjá hvað er að gerast og settu síðan símann þinn í flugstillingu næstu klukkustundina. Þegar þú berst í gegnum truflun og lætur gera verkefni skaltu verðlauna þig með smá tíma til að slaka á.

3 Byrjaðu á erfiðasta verkefninu

Hvort sem það þýðir að hringja í andstyggilegan viðskiptavin eða hafa vit fyrir ótrúlega ólíkum gagnapunktum, þá hefur áhrifaríkt fólk forgang að erfiðustu verkum sínum. Að klára krefjandi og mikilvægasta atriðið á verkefnalista fyrst (stefna sem Brian Tracy mælir með í metsölubók sinni Borða þann frosk! ) losar um andlega orku sem annars hefði verið eytt í burtu með því að hafa áhyggjur af því. Og það lætur það sem eftir er dagsins virðast viðráðanlegt í samanburði.

besta afmælisgjöfin fyrir nýbakaða mömmu

4 Fáðu þér sól

Ef þú færð ekki næga útsetningu fyrir náttúrulegu ljósi, getur þú fundið fyrir þotum, segir Christopher Meek, dósent í arkitektúr við Integrated Design Lab háskólans í Washington. Þetta gerist vegna þess að sólarhringurinn þinn - þar á meðal hvernig líkaminn bregst við breytingum á birtustigi milli dags og nætur - truflast. Reyndu að komast út á morgnana, þegar líkaminn þráir birtu, og stattu svo nálægt glugga nokkrum sinnum á dag þegar þú skynjar að þú hægir á þér. Að fá nóg sólarljós getur örvað innri klukkuna þína og veitt þér þá orku sem þú þarft.

5 Byrjaðu á frestunardagbók

Það er eðlilegt að sleppa vinnunni, en huglaus frestun dregur úr framleiðni. Til að komast að því hvenær frestun slær, mælir Knight með því að hefja tímabók. Eins og með matardagbók (munið þið eftir þeim?), skrifarðu niður hvernig þú eyddir hverri mínútu dagsins þíns til að sjá hvenær truflun læðist að (t.d. rannsakarðu kvöldmataruppskriftir klukkan 15:00). Ekki hunsa það - skipuleggðu það. Sérsníddu áætlunina þína að því hvenær þú ert mest einbeitt (og þegar þú ert það ekki) með því að skipuleggja frest fyrir frían hugartíma.

6 Hrósaðu einhverjum

Tæknifyrirtæki sem ég vann með komst að því að starfsmenn þess urðu afkastameiri eftir að umsjónarmaður fór að hrósa einu lofi á dag, segir Michelle Gielan, einn af stofnendum Institute for Applied Positive Research, fyrirtæki sem vinnur með fyrirtækjum og skólum til að auka framleiðni. og hamingju. Það var ekki það að hver einstaklingur fengi hrós. Það eina sem þurfti var eina smjaðandi athugasemd til að láta alla, þar á meðal stjórann, líða jákvæðari. Hvers vegna? Hvort sem þú brosir sjálfur eða horfir á einhvern annan brosa, þá getur glaðleg andlitssvipurinn komið í veg fyrir að heilinn losar dópamín – efni sem hjálpar til við að stjórna verðlaunastöðvum líkamans og aftur á móti koma framleiðni þinni í háan gír.

7 Taktu reglulega hlé

Fólk hjólar frá því að vera vakandi yfir í að vera þreytt um það bil einu sinni á 90 mínútna fresti, að sögn Tony Schwartz, höfundar og stofnanda Orkuverkefnið. Schwartz sjálfur var vanur að leggja í maraþon 10 tíma daga við að skrifa bækur sínar. En að læra að stjórna orku sinni á skilvirkari hátt - hann skrifar nú í þremur einbeittum 90 mínútna millibilum, með hléum á milli fyrir hreyfingu og félagslíf - hefur tvöfaldað framleiðni hans, segir hann. Það tók hann eitt ár að klára handrit, en nú getur hann slegið út bók... Leiðin sem við vinnum virkar ekki er nýjasta hans New York Times metsölubók — á aðeins sex mánuðum.

8 Búðu til fókusathöfn

Prófaðu að gera uppáhalds morgunverkunina þína - að drekka te, ganga í kringum blokkina - sem hreinsar hugarfar fyrir vinnuna. Að verja nokkrum mínútum til að slaka á og miðja getur hjálpað til við að eyða og jafnvel koma í veg fyrir andlegt brjálæði, skv Paul Silverman, yfirþjálfari fyrir Fortune 500 fyrirtæki, sem nýtir sér þjálfun sína í Zen búddisma til að kenna viðskiptavinum hvernig á að þróa einhuga athygli: Tilgangurinn er að dýpka andann, gera þig kraftmikla og hjálpa þér að koma inn í augnablikið, fullkomlega einbeitt og einbeittur - hæfileiki sem margir einstakir einstaklingar búa yfir.

9 Virkjaðu heilann

Þú veist að vatnsdrykkja og hreyfing eru góð fyrir líkama þinn, en þau geta líka aukið heilakraftinn. Rannsóknir sem vitnað er í í Journal of Cerebral Blood Flow & Metabolism bendir til þess að jafnvel minniháttar ofþornun geti haft áhrif á vitsmuni, árvekni og einbeitingu. Rannsóknir sýna einnig að lítil hreyfing - td 10 til 20 mínútur - getur valdið því að þér líður skarpari. Fljótleg ganga bætir minni og eykur getu til að búa til hugmyndir og ná betri tengingum, segir Bonnie St. John, meðhöfundur Örþol: Minniháttar breytingar fyrir meiriháttar aukningu í fókus, drifi og orku.

10 Gerðu eitthvað hugalaust

Ef þú þarft að taka miklum framförum í verkefni gætirðu freistast til að vinna að því stanslaust, segir Jonathan Schooler, prófessor í sálfræði- og heilavísindum við Kaliforníuháskóla í Santa Barbara. Ekki gera það. Enginn getur einbeitt sér að einu verki allan tímann. Gakktu úr skugga um að þú brýtur upp daginn þinn - og hugsunarmynstrið þitt - með því að taka reglulega þátt í athöfn sem er endurtekin og ekki vitsmunalega tortryggin, eins og ryksuga eða garðyrkja. Þegar hugurinn reikar getur sköpunarkrafturinn streymt fram, sem gerir þér kleift að búa til upplýsingar á einstakan hátt. Síðan þegar þú sest aftur niður í vinnuna muntu hafa nýjar hugmyndir og geta gert meira.

marmara fyrir eldhúsborði kostir og gallar

ellefu Fáðu meiri svefn

Meira en þriðjungur Bandaríkjamanna er vansvefn, samkvæmt upplýsingum frá Miðstöðvar fyrir sjúkdómseftirlit. Sama hversu samviskusamur þú ert, ófullnægjandi svefn dregur úr einbeitingu, einbeitingu og orku, segir Silverman. Það hefur mikil áhrif á alla þætti lífs þíns. Ef þú ert að fara á fætur klukkan 7 þarftu að vera sofandi klukkan 11. Þetta er ekki háþróuð stærðfræði. Og vegna þess að rafrænir lesendur og tölvur trufla getu okkar til að sofa, mæla sérfræðingar með því að halda sig við pappírsbækur rétt fyrir svefn.

12 Viðurkenndu að þú sért óánægður

Kannski finnst þér bara ekki gaman að vinna, eða þú ert gremjulegur yfir því að vera ekki í fríi - eða annars staðar. Það er allt í lagi, segir Sue Rasmussen, höfundur bókarinnar Skrifborðið mitt er að gera mig brjálaðan. Eigðu þessar tilfinningar svo þær eyði þér ekki. Flestir hunsa það sem þeir eru að líða og hugsa að ef þeir spenna sig niður og vöðva í gegnum vinnudaginn, þá muni þeir hafa það gott, segir hún. En ef þú viðurkennir hvernig þér líður, muntu fara hraðar framhjá því. St. John mælir með því að þú reynir að snúa hugsunum þínum úr neikvæðum í jákvæðar. Til dæmis, ef þú vildir að þú værir annars staðar, segðu, ég er svo ánægður með að ég sé hér að vinna að þessu verkefni. Jafnvel þótt þú meinir það ekki, segir St. John. Með því að segja það upphátt, breytir það orku þinni, snýr rofa í heila þínum og platar þig til að ýta tilfinningum þínum í nýja átt.

13 Skipuleggðu frídag

Að hafa eitthvað til að hlakka til - kannski stelpuhelgi eða frídagur fyrir sjálfan þig - getur aukið hamingju þína núna, segir Knight. Að setja sér markmið, jafnvel þótt það sé bara að komast á ströndina á föstudegi, getur veitt þér frið í allar vikur og dagana sem leiða að þeirri ferð, segir hún. Haltu stefnunni að því markmiði.

hvernig á að velja réttu hvíta málninguna

14 Áskoraðu þig líkamlega

Margir telja sig ekki hafa tíma til að passa hreyfingu inn í annasama dagskrá sína, segir Ted Kennedy, stofnandi CEO Challenges, sem skipuleggur íþróttakeppnir fyrir forstjóra og fyrirtækjaeigendur, og einn af stofnendum Ironman North America. En ég hef komist að því að það að taka þátt í þrekæfingum, eins og langri hjólatúr eða þríþraut, gerir mig agaðri og duglegri. Ef ég fer í nokkra daga án þess að gera þessa hluti minnkar framleiðni mín. Orkan mín minnkar, einbeitingin svífur og ég get ekki tekið ákvarðanir eins auðveldlega. Þannig að ég hvet fólk - jafnvel þá sem líta ekki á sig sem íþróttamenn - til að skuldbinda sig til líkamlegs atburðar, eins og walkathon eða samfélags 5K. Þegar það er komið á áætlun þína muntu gefa þér tíma til að æfa og gera þér grein fyrir því að þú getur áorkað meira á einum degi en þú hélst.

fimmtán Byrjaðu snemma að skipuleggja

Ekki bíða til mánudagsmorguns til að byrja að hugsa um vinnuáætlunina þína, segir Julie Morgenstern, tímastjórnunarsérfræðingur og höfundur bókarinnar. Athugaðu aldrei tölvupóst á morgnana. Byrjaðu að skipuleggja tíma tveimur vikum áður, sérstaklega fyrir vikurnar og dagana fram að fríi, fríi eða sumri. Tilgreindu nákvæmlega hverju þú munt geta náð og hvenær þú munt takast á við hvert verkefni. Bókaðu fyrri hluta vikunnar, þegar fleiri samstarfsmenn eru til staðar, með fundum og símtölum. Skildu eftir (oft rólega) síðustu dagana fyrir helgi, langa helgi eða fríviku til að vinna einleik, eins og kostnaðarskýrslur. Skrifaðu niður hugsanlega vegatálma svo þú sért tilbúinn til að fara í kringum þá.

16 Hafna truflun

Bannaðu truflanir frá vinnufélögum sem koma inn til að spjalla (eða jafnvel fólki sem þarf á þér að halda af lögmætum ástæðum). Morgenstern stingur upp á þessari útgöngulínu: Ég vil veita þér óskipta athygli en get ekki veitt þér það núna. Bjóddu síðan tíma og dagsetningu til að hittast - í framtíðinni. Einnig áhrifaríkt, segir Shari McGuire, sérfræðingur í tímastjórnun og höfundur Taktu tímann þinn til baka: standa upp við skrifborðið þitt, sem tjáir þegjandi þörfina á að taka hlutina upp. En ekki sleppa hádegismat eða hléum, segir Morgenstern: Þú endar með því að vinna erfiðara og lengur en ekki eins áhrifaríkt.

17 Tímasettu blokkir til að athuga tölvupóst

Taktu til hliðar tvo 45 mínútna bita á dag til að vinna úr skilaboðum. Stöðugt eftirlit með tölvupósti og samfélagsmiðlum er óvinur framleiðni númer eitt, segir Morgenstern. Þetta eru ekki fréttir fyrir okkur, en ó, hvað það er erfiður vani að brjóta af.

18 Brjóta niður verkefni

Ég hef tilhneigingu til að forðast verkefni sem virðast of stór, svo til að vera afkastamikill verð ég að skera niður yfirþyrmandi verkefni, segir Kate White, fyrrverandi aðalritstjóri Cosmopolitan tímarit og höfundur fjölda bóka, þ.á.m Ég ætti ekki að vera að segja þér þetta. Ég geri það með því að vinna í litlum skrefum. Þegar ég byrjaði fyrst að skrifa skáldsögur á meðan ég var að reka tímarit, sagði ég við sjálfan mig að ég myndi skrifa í aðeins 15 mínútur á dag. Ég vissi að það að vinna í stuttan tíma var raunhæft markmið og ég náði að fá 10 bækur skrifaðar á þennan hátt.

bestu andlitsvörur fyrir feita húð

19 Gerðu áætlun áður en þú byrjar

Byrjaðu á því að setja skýra markmiðsyfirlýsingu og setja stigvaxandi verkefnismarkmið til að halda öllum á réttri braut. Fólk sem ver tíma í að einbeita sér að verkefnaáætlunum áður en verkefnið byrjar, samkvæmt Silverman, er mun ólíklegra til að týnast í illgresinu, velta því fyrir sér hvernig eigi að halda áfram - og fresta því. Taktu eins mikinn tíma og þú þarft að vinna með samstarfsfólki til að ná samstöðu og skilgreina, niður í eina kristaltæra línu, hvað þú ert að reyna að ná, segir hann. Forákvörðun mælanleg viðmið hjálpar einnig öllum að einbeita sér að þeim hlutum verkefnis sem þeir bera ábyrgð á. Að lokum, með skýrri markmiðsyfirlýsingu, muntu vita hvenær verkefni hefur loksins náð markmiði sínu og allir geta kallað það dag.

tuttugu Lærðu af mistökum, haltu síðan áfram

Í samræmi við kaizen, japönsku meginregluna um stöðugar umbætur, afkastamikið fólk hefur hæfileika til að greina hvað fór úrskeiðis við floppaða frumgerð, eða í snjöllum samræðum við samstarfsmann. En í stað þess að endurskoða vandamálið endalaust, heita þeir einfaldlega að taka betur þátt sem manneskja, eða einhvern veginn laga hlutina aðeins næst, segir Silverman. Þeir hafa getu til að bæta frammistöðu sína stigvaxandi og spyrja sjálfa sig: „Allt í lagi, hvað get ég lært af þessu? Hvað get ég gert betur?’

Skýrslur frá Louisa Kamps, Kathleen Murray Harris, Brandi Broxson og Jennie Dorris

• Þetta eru launahæstu störfin sem krefjast ekki háskólaprófs
• Við erum ekki lengur að græða meira en foreldrar okkar - hér er það sem þú getur gert í því
• Hvernig á að búa til rétta leiguáætlun fyrir þig
• Eftir að hafa verslað í marga klukkutíma fundum við 10 bestu haustkjólana fyrir hvert tækifæri