Framleiðnigildra #1
Mér finnst eins og fundirnir sem ég hýsi skili ekki alltaf árangri.
Lagfæringin
Gerðu fundarúttekt.
Sérfræðingurinn
Rebecca Sutherns, PhD, er stofnandi Sage Solutions, ráðgjafarfyrirtækis sem sérhæfir sig í sameiginlegri stefnumótun.
hversu mikið á ég að gefa þjórfé fyrir nudd
Hugsaðu fyrst um tilgang fundarins og hvort hann sé nauðsynlegur. Hverjar eru lágmarkskröfur fyrir umræðuna - gæti það verið símtal í einu? Tölvupóstur? Helstu ástæður þess að halda fund (eða Zoom ráðstefnu) eru að draga úr blindum blettum og auka innkaup allra, svo ætla að mæta ef þessi markmið eru efst í huga.
Skoðaðu síðan gestalistann þinn. Of margir eru boðaðir á fundi sem þeir þurfa ekki að mæta á og við höfum öll verið á fundum þar sem fólk segir: Ó, ég get ekki tekið ákvörðun um það. Ég verð að spyrja svona og svo. Athugaðu hvort boðslistinn sé tæmandi (og að svo og svo sé til staðar).
Breyttu einnig staðsetningu augliti til auglitis funda. Fólk hugsar oft meira skapandi þegar það er í fjölbreyttu rými, svo reyndu að halda vikulega fundi þína á mismunandi stöðum.
SVENSKT: Gleymdu tímastjórnun— Athygli Stjórnun er betri leið til framleiðni
Til að fá afkastameiri samkomu skaltu skipuleggja hvernig fundurinn verður. Settu saman dagskrá með punktum með aðgerðum, eins og Brainstorm um þessa hugmynd, eða Taktu ákvörðun um x . Ef þú getur stjórnað smáatriðum og áherslum fundarins vel, verður fólk meira þátttakandi. Myndefni hjálpar fólki einnig að halda áhuga og halda upplýsingum; íhugaðu að setja saman stutta kynningu til að halda fundinum gangandi.
Að lokum, það sem verður skrifað niður er það sem lifir eftir fundinn, svo vertu viss um að skjöl eigi sér stað. Fylgdu strax á eftir með tölvupósti sem sýnir næstu skref og segir hver mun gera hvað hvenær. Skilgreindu hvernig gert lítur út fyrir hvert verkefni svo allir hafi svipaðar væntingar.
besta leiðin til að þrífa hafnaboltahatt
Of margir eru boðaðir á fundi sem þeir þurfa ekki að sækja.
Framleiðnigildra #2
Mig langar að fylgjast með fréttum, en stundum lendi ég í því að fara í spíral.
Lagfæringin
Stjórnaðu fréttainntöku þinni.
Sérfræðingurinn
Jenna Lee er blaðamaður, rithöfundur og framleiðandi. Hún er stofnandi Leep Media og SmartHer fréttir og fyrrverandi meðakkeri í Gerist núna á Fox News.
Hvort sem þú ert að vinna að heiman eða á skrifstofunni getur verið að vera upplýstur allan daginn eins og fullt starf, sérstaklega á kosningaári sem fellur saman við heimsfaraldur. Að vera hugsi um hvert þú ferð til að fá fréttir er mikilvægt til að tryggja að þú fáir upplýsingar sem þú getur treyst.
Byrjaðu á því að skrá þig á daglegan tölvupóstsamanburð sem sendur er út á hverjum morgni af uppáhaldsfréttaveitunni þinni (reyndu AP Morning Wire frá Associated Press fyrir sýnishorn af því sem er að gerast um allan heim). Eða hlustaðu á daglegan útvarpsfund eða hlaðvarp á ferðalagi eða í hádegishléi.
TENGT: Upptekinn? Pomodoro tæknin getur gert kraftaverk fyrir framleiðni - og allt sem þú þarft er tímamælir
hvernig á að verðleggja hluti fyrir bílskúrssölu
Ef þér finnst þú vera gagntekin af því að reyna að fylgjast með öllu skaltu einblína á aðeins þrjú efni, eins og hvernig hagkerfið er að ganga, hvar hermenn okkar eru og kannski heilsufarsnýjungar - sú síðasta er frábær leið til að innihalda bjartsýni í fréttamataræði þínu.
Íhugaðu líka að fylgjast með ljósmyndara á samfélagsmiðlum. Þeir geta bætt við áhugaverðum sjónarhornum vegna þess að þeir eru í raun á þeim svæðum sem þeir eru að segja frá.
Framleiðnigildra #3
Mér líður eins og ég sé alltaf truflaður, bæði á skrifstofunni og þegar ég er heimavinnandi.
Lagfæringin
Verndaðu tímann þinn með því að setja fram væntingar.
Sérfræðingurinn
Deborah Grayson Riegel er aðalfyrirlesari, yfirþjálfari og ráðgjafi sem kennir leiðtogasamskipti.
Farðu á undan truflunum með því að biðja um að vera í friði. Tilgreindu hvers vegna til að fá enn betri niðurstöður. Segðu eitthvað eins og ég er á frest til að fá þessa sölukynningu til viðskiptavinar. Ein grundvallarleið til að byggja upp traust við aðra er með því að útskýra ákvarðanir okkar, jafnvel þótt viðkomandi sé ekki sammála þeim.
Ekki vera treg til að biðja um þann tíma sem þú þarft: Rannsóknir sýna að þegar einbeitingin er rofin tekur það um 23 mínútur að ná aftur flæði. Beiðnin þín ætti ekki að vera árásargjarn eða óvirk; það ætti að vera staðfastur . Eftir að þú hefur beðið vinnufélaga eða fjölskyldumeðlimi um ákveðinn tíma í einrúmi skaltu loka hurðinni, setja á þig heyrnartól, slökkva á tilkynningum og aftengjast öllum utanaðkomandi aðilum—þú getur jafnvel sett sjálfvirkt svar á tölvupóstinn þinn og textaskilaboð. Þetta gefur öðrum og sjálfum þér merki um að þú einbeitir þér að einhverju mikilvægu.
SVENDUR: Hvernig á að vera afkastamikill þegar þú vilt frekar vera hvar sem er nema vinna
besta leiðin til að hita pasta með sósu
Ef þú verður samt truflaður skaltu reyna að segja þetta: Ég er í miðju einhverju. Þú getur haft fimm mínútur af tíma mínum núna, en vinsamlegast veistu að ég er annars hugar og þú munt ekki hafa fulla athygli mína. Eða þú getur haft fulla athygli mína á x klukkan. Hvort kýst þú? Ef þeir velja fimm mínútur núna, verður þú að virða það.
Útdráttur úr Litla bók lífsleikninnar: Taktu á við kvöldmatinn, hafðu umsjón með tölvupóstinum þínum, farðu á tignarlegan hátt og 152 önnur bragðarefur sérfræðinga (, amazon.com ; , bookshop.org ) eftir Erin Zammett Ruddy. Höfundarréttur © 2020. Fáanlegt hjá Grand Central Publishing, áletrun Hachette Book Group Inc.
Þessi saga birtist upphaflega í októberhefti Kozel Bier 2020.
- eftir Erin Zammett Ruddy
