HVERNIG Á AÐ REKA AFKASTAMIKINN OG ÁRANGURSRÍKAN VINNUFUND ALVÖRU EINFALT

Fundir geta stundum fundist eins og óþarfa sóun á dýrmætum skrifborðs tíma. Já, eftir á að hyggja virðast margir fundir vera eins og þeir líklega hefði verið hægt að skipta út tölvupósti, en ekki alltaf. Að koma saman augliti til auglitis getur oft verið besti samskiptamöguleikinn - það fer bara eftir aðstæðum. Til dæmis að eiga erfitt með að miðla hugsunum, hugmyndum eða endurgjöf til hóps í minna en nokkrum málsgreinum? Eru margar deildir með? Ertu að leita að endurgjöf eða opnara hugarflugi? Kjóstu að hittast. Og þegar þú gerir það skaltu ganga úr skugga um að þú nýtir þér mest þann tíma sem þú hefur með hópnum. Hér er hvernig á að stilla stemninguna, halda hlutunum hreyfanlegum, tímasetja það rétt og fá orð á kantinum á vinnufundi.

1. Tímasetning er allt.

Áreynsluþreyta á sér almennt stað eftir því sem líður á daginn, segir Melody Wilding, löggiltur félagsráðgjafi og starfsþjálfari. Af þessum sökum, skipuleggðu skýrslu um tölfræði, flutninga eða annan hnetubolta fyrir síðdegis (eftir kaffi!), Þegar fólk hefur tilhneigingu til að vera skarpari og einbeittari. Síðdegis (eftir hádegismat), þegar fólk er náttúrulega þreytt (mannlegir sólarhringsrytmar hafa tilhneigingu til að dýfa náttúrulega um kl. 15), er best áskilinn fyrir hugarflug eða frjálsflæðandi fund. Reyndar, samkvæmt rannsókn frá Albion College , þú ert í raun meira skapandi þegar þú ert þreyttur.

2. Haltu hlutunum áfram (meðan enn heyrist).

Siðareglur við fundi ættu að vera nokkuð innsæi, en það eru nokkrar öruggar leiðbeiningar sem fylgja þarf til að ná sem bestum samskiptum. Til að forðast að trufla samstarfsmann og brjóta flæði fundarins skaltu bíða slá eftir að einhver talar til að ganga úr skugga um að hann sé búinn. Ekki hika við að hoppa inn. Ertu að berjast við að fá orð? Prófaðu að „bókamerkja“ með því að lyfta hendinni aðeins, eins og þú sért að gefa til kynna þjóninn; þetta segir öllum að þú sért næstur, segir Vanessa Van Edwards, höfundur Hrífandi: Vísindin um að ná árangri með fólki ($ 12; amazon.com ).

besta leiðin til að kveikja á jólatré

3. Gefðu tóninn fyrir samvinnu og framleiðni.

Að nota tungumál án aðgreiningar, eins og við í staðinn fyrir þig eða ég, hjálpar til við að efla tilfinningu um einingu, sérstaklega í spennuþrungnum stillingum, segir Van Edwards. Hvar þú hittist og hvernig rýmið er sett upp hefur einnig áhrif á andrúmsloftið: Rannsóknir frá tveimur kanadískum viðskiptaháskólum komust að því að sitja við hringráðstefnuborð hvetur til samstarfs en ferkantað borð getur kveikt samkeppni.