3 RÁÐ TIL AFKASTAMEIRI VINNUSÍMTALA | ALVÖRU EINFALT

Listin í faglegu símasamtali er kannski ekki alveg eins viðeigandi og það var á sínum tíma - sérstaklega með tölvupósti og spjallskilaboðum sem verða margir helstu samskiptahættir fólks - en stundum er símtal eða myndsímtal besta leiðin til að eiga samskipti í vinnunni. Hvernig veistu hvort eitthvað sé munnlegs samtals virði eða ekki (sem ekki er hægt að gera í gegnum gefandi, persónulegur fundur )? Auðvelt: Það ætti að skipuleggja símtal þegar þú getur ekki hitt augliti til auglitis við einhvern eða efnið er of langt fyrir tölvupóst (yfir þrjár málsgreinar). Hér eru þrjú atriði sem þú getur gert til að tryggja að næsta vinnusími / myndsímtal fari eins vel og á áhrifaríkan hátt og mögulegt er.

1. Vertu líkamlega trúlofaður.

Þú hefur ekki þann lúxus að miðla tilfinningum og fyrirætlunum með svipbrigðum, þannig að þetta verður allt að koma frá raddblæ þínum. Bros og handahreyfingar koma fram í rödd þinni, svo reyndu að vera eins líkamlega þátttakandi og þú ert andlega. Vanessa Van Edwards, höfundur Hrífandi: Vísindin um að ná árangri með fólki ($ 12; amazon.com ), líkar vel við þetta bragð þegar hún er á vinnustöðum: Hún dregur upp LinkedIn mynd viðkomandi og talar við hana og lætur hana finna meira til staðar.

2. Gerðu smá undirbúningsvinnu.

Ef það er í fyrsta skipti sem þú talar við einhvern skaltu skrifa nokkrar athugasemdir fyrirfram. Byrjaðu á nafni viðkomandi og öllum upplýsingum um þá sem þú þekkir nú þegar eða safnaðir frá LinkedIn. Að vera meðvitaður um bakgrunn einhvers og áhugamál, sérstaklega þá sem tengjast væntanlegu samtali þínu, getur komið þér bæði vel fyrir og hjálpað samtölum að flæða.

3. Lágmarka sjóntruflanir.

Spjallaðu í gegnum Skype eða annan myndsímtalsvettvang? Melody Wilding, löggiltur félagsráðgjafi og starfsþjálfari, mælir með því að sitja fyrir framan látlausan vegg og ganga úr skugga um að myndavélin sé stillt í flatterandi horn. Þegar þú talar skaltu líta inn í myndavélina í staðinn fyrir myndina þína. Settu lítinn minnismiða með ör fyrir ofan myndavélina til að minna á. Ef þú hefur tíma er snjallt að koma þér og tækninni fyrir snemma (ef þú bókaðir ráðstefnusal, gerðu upphafstímann 15 mínútum fyrir áætlað spjall). Að hringja - eða þurfa að svara símtalinu - seint vegna tæknilegra vandamála er alltaf dragbítur.