9 leiðir til að einfalda skipulagningu aðila

Tengd atriði

Gull og silfur blöðrur með konfekti Gull og silfur blöðrur með konfekti Kredit: Lauren Nicole / Getty Images

1 Skipuleggðu rólega

Ekki troða viku virði í veisluáætlun í einn stressandi laugardag. Aðgreindu skipulagningu hvers partíþáttar á nokkrum dögum, segir Jessica McTaggart um Bleikir kampavínsviðburðir . Eyddu einu kvöldi í að einbeita þér að matseðlinum og annað í DIY miðjuverkin þín - og leyfðu þér nóg af slakandi niður í miðbæ á milli, ef mögulegt er.

tvö Fullkomna gestalistann þinn

Það skiptir ekki máli hvort um náinn matarboð er að ræða eða stórt frí; fylgstu vel með gestalistanum þínum - og ekki bara til að halda mannafjöldanum í skefjum. Vertu viss um að hafa rétta blöndu af gestum, segir Meg Stepanak um Tvíburaviðburðarskipulagning . Fyrir náinn samkomu mælir hún með því að bjóða að minnsta kosti nokkrum extrovert til að taka þátt jafnvel feimnasta gestinn, finna sameiginleg áhugamál og slaka á hópnum.

3 Sendu boð snemma

Gætið þess að senda boð að minnsta kosti sex vikum snemma - sex mánuði ef þeir mæta utanbæjar, segir Heidi Hiller frá Nýjunga flokkaskipulag . Boð með tölvupósti eins og Pappírslaus póstur , eru viðunandi fyrir flesta viðburði, en virðingarstigið sem þú veitir gesti þínum þegar þú býður er það virðingarstig sem þú færð í mætingu þinni. Venjulega gert, það má hunsa, segir hún. Þarftu að vera með fastan fjölda? Hiller mælir með formlegum boðum.

4 Haltu þig við reynda og prófaða

Við flykkjumst öll á Pinterest fyrir nýjustu straumana, en ég mæli ekki með að prófa eitthvað í fyrsta skipti þegar við undirbúum okkur fyrir þátttöku, “segir McTaggart. Þegar þú skipuleggur matseðilinn þinn eða skreytingar, vertu viss um að velja uppskriftir og DIY verkefni sem þú hefur lokið áður áður - annars gætirðu fundið þig upp að olnboga í glimmeri og stressi þremur klukkustundum fyrir veisluna þína.

hversu mikið á að gefa á hárgreiðslustofum

5 Íhugaðu hlaðborð

Jafnvel fyrir fagfólk getur skipulagning matseðla verið erfitt - af hverju ekki að huga að hlaðborði? Hlaðborðsmatseðill gerir gestum kleift að byggja upp sinn eigin disk, segir Stepanak, sem þýðir að þeir geta valið uppáhalds aðalnetið og sleppt þeim grænmeti sem eru í mestu uppáhaldi. Og ekki neyða þig til að vinna í eldhúsinu allan daginn fyrir veisluna: útbúðu forrétti og salöt fyrir tímann.

6 Pörðu lagalistann þinn við gesti þína

Somber tónlist bætir ekki við hátíðlega veislu og að velja ranga tóna á dansgólfið getur verið algjör stemningsdrepandi. Búðu til lagalista sem endurspeglar lýðfræðina, segir Stepanak. Hvernig getur hópur 40 ára ekki byrjað að syngja þegar Madonna eða Prince lag kemur upp? Þetta mun gera félaga úr fyrrverandi ókunnugum.

7 Vertu viðbúinn öllu

Langt fyrir veisluna skaltu bjarga þér ógurlega á óvart með því að skipuleggja allt og allt sem gæti farið úrskeiðis - frá ekki nægum bílastæðum í of mikið rusl. Gakktu í gegnum partýið í huga þínum: Er ofninn þinn nógu stór? Hefur þú nóg pláss til að blanda saman? Þannig á degi atburðarins gengur allt snurðulaust vegna þess að þú hefur þegar hugsað þetta allt saman, segir Hiller.

í staðinn fyrir uppgufna mjólk í böku

8 Ekki hafa áhyggjur af réttunum

Að koma auga á gnæfandi hauginn af óhreinum plötum í eldhúsinu, þú gætir freistast til að fela þig í eldhúsinu þar til allt er tandurhreint. Standast þrá. Stepanak mælir með því að geyma mataráhöld og eldunaráhöld í uppþvottavélinni þar til allir hreinsa út. Ekki þvo eða skola. Hafðu áhyggjur af þeim seinna. Gestir þínir munu ekki finna skylt að aðstoða við uppvask og þurrkun og allir munu njóta veislunnar eftir matinn, segir hún.

9 Komdu með hjálp ef þörf er á

Ef þetta er fyrsti stóri viðburðurinn þinn, ekki vera hræddur við að biðja um hjálp í formi fagveislu eða viðburðarskipuleggjanda. Messur geta verið dýrir, segir Hiller. Að gera mistök getur kostað þig mikla peninga eða valdið því að atburðurinn fer illa út. Á þröngum fjárlögum? Íhugaðu að ráða þá bara til samráðs, þar sem þeir geta farið yfir áætlanir þínar og vettvang fyrir einhverjar hængur sem þú hefur ekki hugsað þér.