Stundum geturðu bara ekki gert það. Hvort sem „það“ er að netverslun skilar þér & # 39; hefur verið að meina að senda til baka í margar vikur eða krefjandi vinnukynning sem þú þarft virkilega að byrja, að takast á við hluti á verkefnalistanum þínum getur verið barátta. Bættu við nokkrum innlendum og alþjóðlegum kreppum og þú gætir barist við frestun og annars hugar hugsanir daglega.

Þó að það sé mikilvægt (og nauðsynlegt) að veita sjálfum þér smá náð, þá geturðu líka tekið nokkur skref til að verða afkastameiri, þó ekki væri nema til að halda heimili þínu eða atvinnulífi á floti þar til víðtækari aðstæður batna. Stundum, athyglisstjórnun getur gert bragðið, eða endurskoðað ráð um vinnu heima getur minnt þig á hvað þú þarft að gera til að einbeita þér. (Við erum sérstakir aðdáendur Pomodoro tæknin, líka.)

En stundum þarftu bara að endurskoða framleiðniferlið þitt alveg. Hvort sem þú ert að vinna að því að finna fókusinn þinn aftur eftir nokkrar vikur (mánuði?) Af tilfinningu um langvarandi annars hugar, eða ef þú vilt auka framleiðni þína til að byrja að elta kynningu í vinnunni, snúðu þér að þessum ráðum sérfræðinga til að læra hvernig á að vera afkastamikill , jafnvel núna. Allt frá tillögum um sjálfsþjónustu til hagnýtra, vinnumiðaðra ráða, þessar hugmyndir fá þig til að athuga meira af verkefnalistanum þínum á skömmum tíma.

RELATED: Framleiðni bragðarefur sem halda þér á réttri braut, að sögn Erin Zammett Ruddy

Hvernig á að vera afkastamikill

Tengd atriði

1 Settu þér þrjú mörk fyrir daginn

Búðu til nauðsynjalista, ekki verkefnalista, yfir þrjá hluti sem þú þarft að gera. Vertu raunsær um hvað þú getur áorkað. Að takmarka markmið þín tekur ofgnótt og heldur þér einbeittum, segir Sarah Knight, höfundur Fáðu Sh * t þinn saman. Það er líka leyndarmáttur í tölunni þrjú, segir Chris Bailey, höfundur Framleiðnisverkefnið: Þrjú litlu svínin, þrjú Ólympíumeðal, þrír hlutar sögunnar - heili okkar er víraður til að hugsa í þremur. Þegar þú fylgist með því sem þú ætlaðir að gera muntu ljúka deginum og vera hvetjandi fyrir morgundaginn. Og ef þú klárar nógu snemma geturðu byrjað á verkefnum morgundagsins eða eytt tíma úti.

tvö Settu truflun áður en þau gerast

Lokkunin við að skoða félagslega fjölmiðla getur náð hámarki á sumrin (eða meðan þú vinnur fjarvinnu), þegar helmingur skrifstofu þinnar er í fríi eða sveigjanlegum tíma, og orka þín (og hvatning) dýfir náttúrulega, segir Bailey. Alltaf þegar við hoppum um í forritum, losar heilinn um högg af dópamíni, sem gerir símann okkar meira freistandi en raunverulegt starf okkar, segir hann. Ekki berjast við það; í staðinn skaltu athuga samfélagsmiðla af ásetningi. Gerðu fóðursóp til að sjá hvað er að gerast og settu símann þinn síðan í flugstillingu næsta klukkutímann. Þegar þú berst í gegnum truflun og fær verkefni, verðlaunaðu sjálfan þig með smá tíma til að slappa af.

hvað er hægt að nota í staðinn fyrir uppgufað mjólk

3 Byrjaðu með erfiðasta verkefnið

Hvort sem það þýðir að hringja í ógeðfelldan viðskiptavin eða gera skilning á óheyrilega ólíkum gagnapunktum, skila áhrifaríkir menn erfiðustu verkum sínum. Að klára fyrst erfiðasta og mikilvægasta atriðið á verkefnalistanum (stefna sem Brian Tracy mælir með í metsölubók sinni Borðaðu þann frosk! ) losar um andlega orku sem annars hefði verið bölvuð og haft áhyggjur af henni. Og það gerir restina af deginum virka viðráðanlegan samanburð.

4 Fáðu þér sól

Ef þú færð ekki nægilega mikla útsetningu fyrir náttúrulegu ljósi geturðu fundið fyrir þotu, segir Christopher Meek, dósent í arkitektúr við Integrated Design Lab við Háskólann í Washington. Þetta gerist vegna þess að hringtaktar þínir - þar með talið hvernig líkaminn bregst við breytingum á ljósstigi milli dags og nætur - raskast. Reyndu að komast út á morgnana, þegar líkaminn þráir birtu og stattu næst nálægt glugga nokkrum sinnum á dag þegar þú skynjar að þú hægir á þér. Að fá nóg sólarljós getur örvað innri klukkuna þína og veitt þér þá orku sem þú þarft.

5 Hefja frestunardagbók

Það er eðlilegt að koma í veg fyrir vinnuna, en án hugar að fresta dregur úr framleiðni. Til að átta sig á því hvenær frestun verður, mælir Knight með því að hefja tímarit. Eins og með matardagbók (manstu eftir þeim?) Skrifar þú niður hvernig þú eyddir hverri mínútu dagsins til að sjá hvenær truflun læðist að (t.d. rannsakarðu kvöldmataruppskriftir klukkan 15). Ekki hunsa það - skipuleggðu það. Sérsniðið tímaáætlun þína að því hvenær þú hefur mest áherslu (og þegar þú ert ekki) með því að skipuleggja náðartíma fyrir frjálsan hugartíma.

6 Hrósaðu einhverjum

Tæknifyrirtæki sem ég vann með kom í ljós að starfsmenn þess urðu afkastameiri eftir að umsjónarmaðurinn byrjaði að bjóða eitt lof á dag, segir Michelle Gielan, stofnandi stofnunarinnar fyrir hagnýtar rannsóknir, fyrirtæki sem vinnur með fyrirtækjum og skólum til að auka framleiðni og hamingju. Það var ekki það að hver og einn fékk hrós. Allt sem þurfti var ein flatterandi athugasemd alls að láta alla, þar á meðal stjórnandann, finna fyrir jákvæðari hætti. Af hverju? Hvort sem þú brosir sjálfur eða horfir á bros á einhverjum getur hamingjusamur svipurinn valdið því að heilinn losar dópamín - efni sem hjálpar til við að stjórna verðlaunamiðstöðvum líkamans og aftur á móti sparkar framleiðni þinni í háan gír.

7 Taktu reglulega hlé

Fólk hjólar frá því að vera vakandi yfir í að vera þreyttur á 90 mínútna fresti, samkvæmt Tony Schwartz, rithöfundi og stofnanda Orkuverkefnið. Schwartz var sjálfur vanur að leggja maraþon í 10 tíma daga við ritun bóka sinna. En að læra að stjórna orku sinni á skilvirkari hátt - hann skrifar nú með þremur einbeittum 90 mínútna millibili, með hléum á milli hreyfingar og félagslegrar umgengni - hefur tvöfaldað framleiðni hans, segir hann. Að klára handrit sem tók áður eitt ár en núna getur hann slegið út bók - Leiðin sem við erum að vinna virkar ekki er hans nýjasta New York Times metsölubók - á aðeins hálfu ári.

8 Búðu til fókus helgisiði

Prófaðu að gera uppáhalds morgunverkefnið þitt - sötra te, ganga um blokkina - að hugleiðingum fyrir vinnuna. Að verja nokkrum mínútum í slökun og miðju getur hjálpað til við að þurrka út og jafnvel koma í veg fyrir andlegt svindl, skv Paul Silverman, framkvæmdastjóri fyrir Fortune 500 fyrirtæki, sem nýtir sér þjálfun sína í Zen búddisma til að kenna viðskiptavinum hvernig á að þróa einbeitta athygli: Tilgangurinn er að dýpka andann, vekja kraft og hjálpa þér að koma inn í augnablikið, fullkomlega einbeittur og einbeitt - kunnátta sem margir einstaklingar búa yfir.

9 Kveiktu á heilanum

Þú veist að drykkjarvatn og líkamsrækt eru góð fyrir líkama þinn, en þau geta einnig aukið heilaaflið. Rannsóknir sem vitnað er til í Journal of Cerebral Blood Flow & Metabolism bendir til þess að jafnvel lítilsháttar ofþornun geti haft áhrif á vitund, árvekni og einbeitingu. Rannsóknir sýna einnig að lítil hreyfing - til dæmis 10 til 20 mínútur - getur gert þér skárra. Hröð ganga bætir minni og eykur getu til að skapa hugmyndir og ná betri tengingum, segir Bonnie St. John, meðhöfundur Örþol: Minniháttar vaktir fyrir meiriháttar uppörvun í fókus, akstri og orku.

10 Gerðu eitthvað hugarlaust

Ef þú þarft að taka miklum framförum í verkefni, þá gætir þú freistast til að vinna það stanslaust, segir Jonathan Schooler, prófessor við deild sálfræði og heilavísinda við Kaliforníuháskóla í Santa Barbara. Ekki gera það. Enginn getur einbeitt sér að einu verkefni alltaf. Gakktu úr skugga um að þú brjótir upp daginn þinn - og hugsunarmynstur þitt - með því að taka reglulega þátt í starfsemi sem er endurtekning og er ekki vitsmunalega skattheimta, svo sem ryksuga eða garðyrkja. Þegar hugur þinn reikar getur sköpunin streymt og gert þér kleift að mynda upplýsingar á einstakan hátt. Síðan þegar þú sest aftur niður við vinnuna þína færðu nýjar hugmyndir og getur gert meira.

ellefu Sofðu meira

Meira en þriðjungur Bandaríkjamanna er ekki sofnaður, samkvæmt upplýsingum frá Miðstöðvar sjúkdómavarna. Sama hversu samviskusamur þú ert, ófullnægjandi svefn dregur úr einbeitingu, einbeitingu og orku, segir Silverman. Það hefur mikil áhrif á alla þætti í lífi þínu. Ef þú ert á fætur klukkan 7 þarftu að vera sofandi klukkan 11. Það er ekki háþróaður stærðfræði. Og þar sem rafrænir lesendur og tölvur trufla getu okkar til að sofa, mæla sérfræðingar með því að halda sig við pappírsbækur rétt fyrir svefn.

12 Viðurkenna að þú ert óánægður

Kannski finnst þér bara ekki vinna, eða þú ert óánægður með að þú sért ekki í fríi - eða annars staðar. Það er í lagi, segir Sue Rasmussen, höfundur Skrifborðið mitt gerir mig brjálaðan. Eigðu þessar tilfinningar svo þær eyði þér ekki. Flestir hunsa það sem þeim líður og hugsa ef þeir beygja sig niður og vöðva í gegnum vinnudaginn, þá verður það í lagi, segir hún. En ef þú viðurkennir hvernig þér líður muntu fara hraðar framhjá því. St John mælir með því að þú reynir að snúa hugsunum þínum úr neikvæðum í jákvæða. Til dæmis, ef þú vilt að þú værir annars staðar, segðu, ég er svo ánægður að ég er hérna að vinna að þessu verkefni. Jafnvel ef þú ert ekki að meina það, segir St. Með því að segja það upphátt færir það orku þína, veltir rofa í heilann og lætur þig plata tilfinningar þínar í nýja átt.

13 Skipuleggðu frídag

Að hafa smá eitthvað til að hlakka til - kannski stelpuhelgi eða frí fyrir sjálfan þig - getur aukið hamingju þína núna, segir Knight. Að setja sér markmið, jafnvel þó að það sé bara að komast á ströndina á föstudaginn, getur fært þér frið allar vikurnar og dagana sem leiða til þeirrar ferðar, segir hún. Haltu sjónum þínum að því markmiði.

14 Áskoraðu sjálfan þig líkamlega

Margir telja sig ekki hafa tíma til að passa líkamsrækt í annasömum tímaáætlunum sínum, segir Ted Kennedy, stofnandi forstjóra Challenges, sem skipuleggur íþróttakeppni fyrir forstjóra og eigendur fyrirtækja og meðstofnanda Ironman Norður-Ameríku. En ég hef komist að því að taka þátt í þrekstarfsemi, svo sem langri hjólaferð eða þríþraut, gerir mig agaðri og duglegri. Ef ég fer nokkra daga án þess að gera þessa hluti minnkar framleiðni mín. Orkan mín minnkar, einbeitingin hvikar og ég get ekki tekið ákvarðanir eins auðveldlega. Svo ég hvet fólk - jafnvel þá sem líta ekki á sjálfa sig sem íþróttamenn - að skuldbinda sig til líkamlegs atburðar, svo sem gönguflug eða samfélag 5K. Þegar það er á áætlun þinni muntu gefa þér tíma til að þjálfa og átta þig á því að þú getur afrekað meira á dag en þú hélst.

fimmtán Byrjaðu að skipuleggja snemma

Ekki bíða þangað til á mánudagsmorgni til að byrja að hugsa um starfsáætlun þína, segir Julie Morgenstern, sérfræðingur í tímastjórnun og höfundur Athugaðu aldrei tölvupóst á morgnana. Byrjaðu að skipuleggja tímaáætlun tveimur vikum áður, sérstaklega vikurnar og dagana fram að fríi, fríi eða sumri. Greindu nákvæmlega hvað þú munt ná og hvenær þú takast á við hvert verkefni. Bókaðu snemma í vikunni, þegar fleiri samstarfsmenn eru nálægt, með fundum og símtölum. Farðu frá (oft rólegu) síðustu dögum fyrir helgi, langa helgi eða orlofsviku fyrir einleiksverk, eins og útgjaldaskýrslur. Skráðu niður hugsanlega vegatálma svo þú verðir búinn til að hreyfa þig í kringum þær.

16 Hafna truflun

Bannaðu truflanir frá vinnufélögum sem poppa inn til að spjalla (eða jafnvel fólk sem þarfnast þín af lögmætum ástæðum). Morgenstern leggur til þessa útgönguleið: Ég vil veita þér óskipta athygli mína en get ekki veitt þér það núna. Bjóddu síðan tíma og dagsetningu til að hittast - í framtíðinni. Einnig áhrifaríkt, segir Shari McGuire, sérfræðingur í tímastjórnun og höfundur Taktu aftur tíma þinn: standa upp við skrifborðið þitt, sem miðlar þegjandi og brýnt að pakka hlutunum saman. En ekki sleppa hádegismat eða pásum, segir Morgenstern: Þú munt enda vinna meira og lengur en ekki eins skilvirkt.

17 Skipuleggðu blokkir til að athuga tölvupóst

Settu til hliðar tvo 45 mínútna klumpa á dag til að vinna úr skeytum. Stöðugt eftirlit með tölvupósti og samfélagsmiðlum er óvinur framleiðni númer eitt, segir Morgenstern. Þetta eru ekki fréttir fyrir okkur en ó, hvað það er erfiður venja að brjóta.

18 Brjóta verkefni niður

Ég hef tilhneigingu til að forðast verkefni sem virðast of stór, svo að til að verða afkastamikill verð ég að skera yfirþyrmandi verkefni niður í stærð, segir Kate White, fyrrverandi aðalritstjóri Heimsborgari tímarit og höfundur fjölda bóka, þar á meðal Ég ætti ekki að segja þér þetta. Ég geri það með því að vinna í litlum þrepum. Þegar ég byrjaði fyrst að skrifa skáldsögur meðan ég stjórnaði tímariti sagði ég við sjálfan mig að ég myndi skrifa aðeins í 15 mínútur á dag. Ég vissi að það var markmið að vinna í stuttan tíma og mér tókst að fá 10 bækur skrifaðar á þennan hátt.

19 Gerðu áætlun áður en þú byrjar

Byrjaðu á því að koma á hreinu verkefnayfirlýsingu og úthluta stigvaxandi verkefnamarkmiðum til að halda öllum á réttri braut. Fólk sem ver tíma til að einbeita sér að verkefnaáætlunum áður en verkefnið hefst, að sögn Silverman, er mun ólíklegra til að lenda í týndu illgresinu og velta fyrir sér hvernig eigi að halda áfram - og tefja. Taktu eins mikinn tíma og þú þarft að vinna með samstarfsfólki til að ná samstöðu og skilgreina, niður í eina kristalla skýru línu, hvað þú ert að reyna að ná, segir hann. Að ákvarða mælanleg viðmið fyrirfram hjálpar einnig öllum að halda einbeitingu á þeim hlutum verkefnisins sem þeir bera ábyrgð á. Að lokum, með skýrri yfirlýsingu um verkefni, munt þú vita hvenær verkefni loksins hefur náð markmiði sínu og allir geta kallað það dag.

tuttugu Lærðu af bilunum og haltu síðan áfram

Í samræmi við kaizen, japanska meginreglan um stöðugar umbætur, afkastamikið fólk hefur hæfileika til að greina hvað fór úrskeiðis með floppaðri frumgerð, eða í snippu samtali við kollega. En í stað þess að endurnýja vandamálið endalaust, heita þeir einfaldlega að taka þátt betur sem mannvera, eða á einhvern hátt laga hlutina svolítið næst, segir Silverman. Þeir hafa getu til að bæta stigvaxandi frammistöðu sína og spyrja sig: ‘Ok, hvað get ég lært af þessu? Hvað get ég gert betur? ’

Skýrslur frá Louisu Kamps, Kathleen Murray Harris, Brandi Broxson og Jennie Dorris