Fyrir marga atvinnuveiðimenn er það að skrifa kynningarbréf er versti hluti umsóknarferlisins. Fylgibréf eru oft leiðinleg, erfitt að skrifa og yfirþyrmandi vegna þess að það er erfitt að vita hvað raunverulega flokkast sem góður lengur. Auk þess vita flestir væntanlegir starfsmenn ekki eftir sérstökum vinnuveitendum í kynningarbréfi.

Svo hvernig skrifar þú kynningarbréf sem er snyrtilegt og fagmannlegt en þó nógu persónulegt til að skera sig úr hópnum og koma á framfæri hvers vegna þú eru besta manneskjan í hlutverkið? Hér til að eyða áhyggjum þínum eru tveir atvinnusérfræðingar sem brjóta hlutina niður frá kveðjunni til lokamálsgreinarinnar, svo þú getir látið bréfið þitt skína.

RELATED: Nýju reglurnar um ritun ferilskrár sem gera þig raunverulega ráðinn

Kveðja og opnari

Verið er að dæma kynningarbréfið þitt frá fyrsta stafnum á síðunni og hvernig þú höndlar að því er virðist meinlausar línur eins og heilsan getur slökkt á vinnuveitanda í hjartslætti. Svo hvernig forðastu mistök hér og hvernig er hægt að fylgja reglunum?

hversu mikið þjófar þú fyrir nuddmann

Beindu kynningarbréfi þínu til raunverulegs aðila (þegar mögulegt er).

TopResume starfsframa Amanda Augustine leggur til að gera smá rannsóknir til að ákvarða hverjum þú ættir að beina kynningarbréfi þínu. Í hugsjónaheimi ættirðu alltaf að beina kynningarbréfi til raunverulegs manns, segir hún. Það er ekki erfitt að komast að því hver yfirmaður HR er. Ef þú sækir um markaðshlutverk er yfirmaður markaðssetningar. Notaðu nafn þegar það er mögulegt.

Ef þú ert svo heppin að þekkja einhvern sem vinnur hjá fyrirtækinu, er það þess virði að senda þeim snöggan, kurteisan tölvupóst og spyrja hvort þeir viti hver sé besti aðilinn til að ávarpa bréfið þitt. Þeir gætu vitað hverjir raunverulega munu skoða bréfið fyrir utan HR (aka hugsanlegur beinn framkvæmdastjóri þinn), sem mun skipta miklu máli.

En ef þú finnur ekki rétt nafn til að nota, segir Augustine fara í eitthvað aðeins víðara eins og Kæri ráðningarstjóri.

Haltu þér frá ofur almennum, of formlegum eða of flippuðum hælum.

Forðastu „herra“ eða „frú“ - og notaðu aldrei „hiya,“ segir Augustine. Annar er svo þéttur og hinn er svo frjálslegur að þú tekur stökk af trú í því að gera ráð fyrir að þeir séu sáttir við það þekkingu þegar þú þekkir ekki raunverulega viðkomandi.

Amy Klimek, yfirmaður starfsmannamála hjá ZipRecruiter , bætir við að með því að nota almenna kveðju sé ekki bréf þitt aðgreint. Atvinnuleitendur sem nota þessar almennu kveðjur missa af auðveldu tækifæri til að koma áhuga sínum á fyrirtækinu á framfæri, segir hún.

Þegar þú ert í vafa skaltu fara í hefðbundnara snið.

Fyrir internetið var búist við heimilisfangi og dagsetningu efst í bréfi vegna þess að þessi skjöl fóru venjulega í gegnum póstinn. Þessa dagana segir Augustine að færri atvinnurekendum þyki vænt um þessar upplýsingar, miðað við að flest fylgibréf berist með tölvupósti eða í gegnum umsóknargátt á netinu. En ef þú ert ekki viss um fyrirtækjamenninguna, þá mælir Augustine með því að fara í hefðbundnari snið.

Dragðu lesandann inn með góðum (og viðeigandi) krók.

Flest ferilskráin byrja á því að lýsa yfir áhuga á starfinu - en þeir sem fara umfram það nota þessa fyrstu málsgrein til að vekja lesandann inn. Ef þú ert náttúrulegur rithöfundur geturðu veitt anecdote um eitt af störfum þínum eða sinnum í háskóla sem sýnir fram á þá hörðu og mjúku færni sem þarf til þessara starfa, segir Augustine.

En mundu að ef þú ferð þessa leið varar Klimek við því að anecdote ætti að hafa sérstaka þýðingu fyrir starfið.

Ef atvinnuleitandi sækir um að vinna í skemmtanaiðnaðinum geta þeir byrjað kynningarbréfið með því að segja söguna af því þegar þeir sem barn leggja nágranna sína í heimagerða „leikna kvikmynd“ segir hún. Það er mun áhrifameira en hefðbundinn og almennur opnari „Ég skrifa þér í dag til að lýsa áhuga á opnu hlutverki þínu.“

Ertu ekki enn viss um hvernig á að fara að því? Augustine leggur til að finna sérfræðing til að hjálpa. Sömu menn sem bjóða upp á ritstjórnunarþjónustu geta einnig hjálpað þér að skrifa frábært kynningarbréf.

Miðjan (aka The Meat)

Gerðu frábær mál fyrir sjálfan þig.

Önnur málsgrein, eða miðhluti kynningarbréfs þíns, er langmikilvægastur, segir Augustine.

Það er ekki heildaryfirlit yfir ferilskrána þína, en þú vilt velja nokkrar lykilkröfur fyrir starfið og útskýra hvers vegna þú uppfyllir þær, segir hún. Hugsaðu: ‘Þetta eru þínar þarfir og þetta eru hæfileikar mínir.’

Gerðu það mannúðlegra en ferilskráin þín.

Ólíkt ferilskránni þinni er kynningarbréf mun persónulegri útskýring á starfssögu þinni, segir Augustine. Ferilskrá notar ekki fornöfn eins og ‘ég’ og ‘ég’, segir hún. Fylgibréf eru tækifæri til að sýna persónuleika þinn.

Vandaðu nánar um ruglingslegar stundir.

Þú getur einnig notað kynningarbréfið til að útskýra eyður eða forvitnilega atvinnusögu sem fram kemur í ferilskránni þinni. Ef þú tókst þér frí í eitt ár til að stofna fjölskyldu eða sjá um veikan foreldra eða ef þú ert að leita að meiri breytingu á starfsferlinum, þá er þetta tækifæri til að útskýra hvers vegna.

Fylgibréf þitt gefur þér tækifæri til að útskýra eitthvað af þessum „rauðu fánum“ sem eru að fara í ferilskrána, segir Augustine.

Endurnýjaðu mögulega vankanta þína sem styrkleika.

Auðvitað, þú vilt setja jákvæðan snúning á þessum mögulegu rauðu fánum, eins og bili í tíma eða skorti á reynslu. Þú munt ekki segja: „Ég hef ekki sjö ára reynslu.“ Þú munt segja: „Hlutverk mitt í þessu fyrirtæki gerir mér kleift að hafa meiri innsýn í X,“ eða „Ég einbeiti mér að sömu tegund viðskiptavina í núverandi vinnu minni, “segir Augustine.

Klimek er sammála því að þú ættir ekki að sitja lengi eftir skynjuðum galla eða skorti á starfsreynslu. Í ört breyttu hagkerfi nútímans eru fagmenn með stigalíkan feril fáir á milli, segir Klimek. Í stað þess að útskýra hvers vegna þig skortir ákveðna hæfni skaltu einbeita þér að því hvernig þú ætlar að nýta styrk þinn til að stytta námsferilinn og hvaða einstaka blöndu færanlegrar færni þú myndir koma til verksins.

Ekki skrifa líka mikið.

Mundu bara að hafa skrif þín þétt og hnitmiðuð - hugsaðu um það sem hápunkt þinn. Ráðningastjóri eða ráðandi mun aðeins eyða nokkrum sekúndum í að lesa kynningarbréf, segir Klimek. Atvinnuleitendur ættu að stefna að því að hafa sem best áhrif með fæstum orðum.

hvernig á að búa til heimabakað illgresi

Bréf þitt ætti ekki að fara meira en blaðsíðu og styttra er betra, segir Augustine. Aðalatriðið er að gefa þeim nokkur hápunkt til að vekja matarlyst, segir Augustine.

Loka málsgrein og lokun

Ítrekaðu áhuga þinn og sendu þeim síðan boltann.

Þegar þú tekur til bréfs þíns er viðeigandi að lýsa aftur yfir áhuga þínum á stöðunni, segir Augustine. Það er líka tækifæri til að bjóða einhvers konar frekari samskipti.

hvernig þrífur þú óhreina mynt

Ef þú hugsar um kynningarbréfið þitt sem markaðsefni, færir þessi þriðji hluti það heim með ákalli til aðgerða, segir Augustine. Þú vilt ganga úr skugga um að þú sért að skilja boltann eftir í vellinum þeirra, en veita þér eftirfylgni.

Það gæti þýtt að lofa að kanna á tilteknum framtíðardegi stöðu umsóknar þinnar. Eða ef þú ert ekki viss um hver fylgist með umsókn þinni, þá muntu bjóða þeim að leita til þín með einhverjar spurningar þegar þeir taka ákvarðanir sínar.

Notaðu einfalda undirskrift.

Þakka þeim alltaf fyrir tímann og yfirvegun áður en þú skrifar undir nafnið þitt. Hvað varðar undirskriftina, reyndur og sannur í einlægni og nafn þitt fylgir aldrei.

Algeng mistök í fylgibréfi

Að gera bókstafleg mistök.

Stafsetningarvillur og innsláttarvillur eru taldar vera afdrifaríkar villur á svið kynningarbréfa. Samkvæmt Klimek, ef vinnuveitandi kemur auga á einn, eru þeir yfirleitt ólíklegir til að ljúka við lestur. Lestu alltaf verk þín - best er að lesa það upphátt til að ganga úr skugga um að það sé rétt og rennur vel - og keyra það framhjá vini þínum eða, að minnsta kosti, málfræðibotni á netinu.

Flestir nýliðar eiga erfitt með að líta framhjá orðum sem ekki eru stafsett og vanta greinarmerki í kynningarbréfi, segir Klimek. Vinsælasti lestur á aðstæðum er að atvinnuleitandinn skortir smáatriði; þó er mun líklegra að ráðningarmaðurinn muni túlka þessi mistök sem vísbendingu um hve mikið eða lítið, atvinnuleitandanum þykir vænt um starfið.

Nota eitt kynningarbréf fyrir nokkrar umsóknir.

Önnur augljós mistök eru að nota almennt kynningarbréf fyrir margvíslegar stöður. Litrófið er frá því að senda óvart bréf til fyrirtækis A til fyrirtækis B í fljótfærni þinni til að fá umsóknir út, til einfaldlega að senda sama almenna bréfið á hvern og einn stað sem þú sækir um.

[Ráðunautar] hata þegar kynningarbréf er almenn og hægt að nota fyrir hvaða fyrirtæki sem er, en það er algerlega verst þegar þú ert að sækja um Coca-Cola, en þú nefnir Pepsi vegna þess að þú hefur ekki fundið og ekki skipt út, segir Augustine .

Ef þú vilt skera þig úr skaltu láta bréfið þitt líta minna út eins og eyðublað sem þú fyllir út og meira eins og framsetning á sjálfum þér sem starfsmanni.

Notaðu angurvær leturgerðir og snið.

Og þegar kemur að hönnun og leturgerðum, þá mælir Augustine með því að spila það á öruggan hátt. Farðu með sans serif letur eins og Calibri í stærð 11 eða 12. Þessi letur eru auðveldlega lesnir af netbotum sem eru notaðir oftar en nokkru sinni fyrr til að skanna ferilskrá sem umsækjendur hafa sent áður en mannlegur ráðningarstjóri sér þá einhvern tíma. Og í því skyni ættir þú líka að reyna að fella nokkur SEO vingjarnleg hugtök sem fylgja starfslýsingunni ef þú veist að þú munt sækja um í gegnum netgátt, segir Augustine.

RELATED: 13 viðtalsráð sem gera þig að áhrifamestu frambjóðandanum í starfið