HVERNIG NEGLA Á VINNUKYNNINGU, AÐ SÖGN SÉRFRÆÐINGS Á TALI

Klammar hendur, hálsþurrkur, hlauphné - hljómar mikið eins og sviðsskrekkur, er það ekki? Þú þarft ekki að vera atvinnuleikari eða íþróttamaður til að upplifa frammistöðukvíða. Eitthvað eins venjubundið og að halda vinnukynningu getur verið jafn taugatrekkjandi fyrir fullt af fagfólki, sérstaklega ef þú ert ekki á æfingu.

Þegar það kemur að faglegri kynningu - jafnvel þó að þér sé falið að draga stuttlega saman nokkrar tölur á frjálsum fundi - þá ætlar þú að skila henni eins vel og mögulegt er. Jafnvel þó þú sért ekki náttúrulega hæfileikaríkur ræðumaður (fáir eru það, og það er allt í lagi!), það eru fíflagerð brögð sem þú getur náð góðum tökum til að hjálpa byssu taugum og negla næsta spiel eins og alger atvinnumaður. Angela Aylward, leiðbeinandi við ræðumennsku hjá Varsity Tutors og stofnandi og skapari AMA Creative Solutions, deilir bestu ráðum sínum til að blása í gegnum næstu vinnukynningu þína, kvíðalaus.

Fyrst skaltu vita að taugar eru fullkomlega eðlilegar og náttúrulegar

Ef þú stendur upp og talar fyrir framan fólk er spennandi og orkumikill skaltu telja þig mjög heppinn. Fyrir okkur hin er ræðumennska beinlínis ógnvekjandi. Í fyrsta lagi er það eitt þúsund prósent náttúrulegt, segir Aylward. Meirihluti fólks sem eyðir tíma á sviðinu eða fyrir framan stjórnarfund getur talað við þann ótta, að minnsta kosti snemma á ferlinum.

Viðurkenndu svikaraheilkenni þitt - brjótaðu síðan í gegnum það

Jafnvel reyndustu og sérfróðu ræðumennirnir hafa einhvers konar frammistöðukvíða áður en þeir fara að tala, segir Aylward. Hluti af því hefur að gera með það að við erum félagsverur og við erum hrædd við að vera dæmd, sérstaklega að vera dæmd illa.

Nánar tiltekið upplifa margir imposter heilkenni , fyrirbæri að líða eins og algert svik, eins og þau eigi ekki heima, þó að það sé algjörlega ósatt. Það er þessi skelfing að missa af því að tala og vera afhjúpaður sem eitthvað sem við erum ekki, en þessi litla rödd í heila okkar segir okkur alltaf að við séum, segir Aylward. Þannig að ef við flytjum slæma kynningu, þá munu þeir vita að við erum stór gömul svik.

Eina leiðin til að springa í gegnum þessa tilfinningabólu (ranglega) óverðuga stöðu þína og verkefnið að leggja fram efni, er að minna sjálfan þig á að þú, sérstaklega, var beðinn um að kynna, og þú, sérstaklega, ert líka viðurkenndur- kunnugur því tiltekna efni. Eigðu það.

Undirbúið eins mikið og mögulegt er

Þú hefur heyrt þennan áður og heyrir hann aftur. Það hljómar mjög grunnt, en því betur sem þú ert tilbúinn og því meðvitaðri sem þú ert um efnið sem þú ert að kynna, þeim mun öruggari verður þú með það, segir Aylward. Veistu markmið kynningarinnar og vertu viss um að kynna upplýsingarnar þínar á þann hátt sem miðlar þeim til áhorfenda.

Æfðu þig - jafnvel þó þú viljir það ekki

Aylward viðurkennir að þetta geti oft verið einn erfiðasti hlutinn, þar sem jafnvel að æfa - hvort sem það er eitt og sér í baðherbergisspeglinum eða fyrir framan traustan jafnaldra - getur verið taugatrekkjandi. Því betur sem þú þekkir hvað þú vilt segja og hvernig þú ætlar að segja það, því auðveldara verður það þegar þú ert raunverulega fyrir framan fólk.

Ef þú ert nógu hugrakkur skaltu ganga lengra og skrá þig til að grípa munnlegar hækjur, tímasetningar, vandræðalegt talmynstur eða annað sem gæti hindrað bestu afhendingu þína. Sum stærstu mistökin sem þú getur gert meðan á kynningu stendur eru ekki að varpa fram og tala of hratt - tvö kinks sem þú getur algerlega slétt á meðan þú prepping. Ef þér verður aðeins úthlutað ákveðnum tíma til að kynna, gefðu þér tíma meðan þú æfir líka.

Veldu drykk sem ekki er jittery

Jafnvel ef þú gerir það á hverjum degi skaltu ekki þjappa þér þrefaldan espresso fyrir kynningu þína. (Hugsaðu um þetta á þennan hátt: Þú getur umbunað þér með kaffihlaupi eftir að þú hefur mulið fundinn.) Koffein getur valdið þér titringi, aukið taugarnar og valdið því að þú talar hraðar. Ef þú vilt drekka fyrirfram til að vakna skaltu fara með svart te, bendir Aylward á. Það hefur um það bil eins mikið koffein og kaffi, en það mun ekki auka adrenalínið þitt eins mikið.

Vatn er vinur þinn líka. Sem einhver með kvíða hjálpar vatn mér mikið, segir Aylward. Það er eitthvað sem við hugsum ekki um vegna þess að við eigum hvort sem er að vökva, en með glasi af vatni mun það hjálpa þér að komast aftur inn í sjálfan þig.

Og óþarfi að segja, forðastu áfengi. Jú, það eru nokkur tilfelli þar sem þér líður vel að sötra á glasi af víni áður en þú talar - segðu, ef þú ert að fara að mæta á bætur í kvöldmat eða annarri póstþjónustu - en ekki láta of mikið af þér (treystu okkur, þú munt sjá eftir því).

Andaðu - í alvöru

Þú vissir líklega að þessi ábending væri að koma einhvern tíma, svo hér er hún. Það er mikilvægt að viðurkenna að við gefum okkur ekki tíma til að anda, sérstaklega þegar við erum kvíðin. Aylward segir. Einbeittu þér að anda og anda að þér nokkrum hægum andardráttum til að hægja á hjartsláttartíðni, verða vakandi og miðja sjálfan þig.

Notaðu sjónræn hjálpartæki

Að hafa yfirlit sem þú og áhorfendur geta séð mun hjálpa þér að koma skilaboðum þínum áleiðis. Notaðu sjónræn hjálpartæki eins og línurit og myndir, en bókstaflega útlistaðu hvar þú munt taka þessa kynningu, lið fyrir lið. Aylward segir til dæmis að það sé gott að byrja kynninguna þína á eitthvað eins og: Þetta er ársfjórðungslega fjárlagafundurinn okkar, hér eru almennu tölfræðin sem við fundum, hér eru nokkur svæði til að bæta o.s.frv. Með því að gera grein fyrir kynningu þinni leyfirðu þér að vísa aftur til hennar og halda þér á réttri braut. Hvað tækni og verkfæri varðar, þá elskar Aylward sígildin og segir vel ígrunduð PowerPoint eða Prezi kynning alltaf gera fundinn greiðari.

RELATED: Algerlega röng ráð sem þú heyrir líklega allan tímann

Komdu snemma

Ekki bara á réttum tíma, snemma. Þetta gerir þér kleift að kynnast rýminu, komast að því hvar þú munt standa (eða sitja), fara yfir minnispunkta, ganga úr skugga um að öll tækni sem þú þarft sé að virka, hlekkir og myndskeið eru að hlaðast og svo framvegis. Að vængja það á tæknihliðinni mun án efa enda í óþægilegum, kvíðafullum hiksta. Sem sagt, ef eitthvað gerist (eins og æðislegt myndbandið þitt mun ekki hlaðast), þá skaltu hafa það kalt - það gerist best af okkur og enginn mun kenna þér um.

Þekkið áhorfendur ykkar

Hafðu í huga við hvern þú ert að tala, segir Aylward. Ertu að tala við aðra sérfræðinga, viðskiptavini, jafnaldra, yfirmann þinn? Sérhver einstaklingur sem þú talar við þarfnast mismunandi upplýsinga. Til dæmis hefur yfirmaður þinn sérstakan skilning á efninu og krefst annarrar kynningar en viðskiptavinur þinn.

Ef þú ert settur á staðinn skaltu ekki örvænta

Hvort sem þú heldur kynningu eða situr í salnum, þá gætirðu verið kallaður til að svara spurningu og vakið þig algerlega á varðbergi. Aylward veit hversu erfiður þessi óskipulögðu augnablik á staðnum geta verið. Búðu yfir viðkvæmni þinni, segir hún. Það er fullkomlega í lagi - og oft eini kosturinn þinn - að segja: Það er frábær spurning, mér hafði ekki dottið það í hug. Skrifaðu það niður og segðu að þú munir skoða það ASAP og snúa aftur til þeirra.

Vertu fínn við sjálfan þig og láttu sjálfan þig vera viðkvæmanlegan

Áhorfendur þínir búast líklega ekki við fullkomnun (miklum tíma mun þeim líklega létta að vera ekki þarna sjálfir). Fólk ætlar ekki að dæma þig eins hart og þú heldur að það muni gera, svo leyfðu þér að vera viðkvæmur og aðlagandi, segir Aylward. Gerðu þér grein fyrir að allir hafa verið þar sem þú ert, allir eru (eða hafa verið) hræddir við að tala fyrir jafnöldrum sínum, viðskiptavinum og yfirmönnum.