Ef sameiginleg staða okkar sem fjarstarfsmenn ( rista fjarlæga menn ) hefur kennt okkur hvað sem er, það er það að vera í myndsímtölum krefst nokkurrar alvarlegrar fínleika. Taka þátt í atvinnuviðtali á vídeó án buxna? Ekki gáfulegasta planið. Stökkva á sýndarstjórnarfund þar sem enginn er þögull? Martröð. Hýsa risa Zoom afmælisveislu fyrir ömmu án þess að prófa tæknina þína? Glitch-borg. Og svo að við gleymum ekki varúðarsögunni um þessi aumingja lögfræðingur í Texas sem fór á kreik fyrir að virkja óvart síu sem breytti andliti hans í kettling á skjánum við alvarlega Zoom heyrn.

Í stuttu máli: Við höfum farið inn á aldur þar sem reglur um siðareglur fyrir myndsímtöl eru 100 prósent nauðsynlegar. Hér að neðan, grundvallar boðorðin sem allir ættu að fylgja eftir bestu getu þegar þeir skrá sig inn á myndbandsráðstefnu (til vinnu eða leiks). Þó að vissulega séu flestar þessar ábendingar skynsemi, þá skemmir það aldrei að vísa aftur í skriflegan lista yfir siðareglur og ráð (vegna þess að enginn vill vera * sá * maður).

RELATED: 3 leiðir til að gera vinnusíma og myndsímtöl áhrifaríkari

Tengd atriði

1 Vertu snemma — og prófaðu tæknina þína fyrirfram.

Málið er að taka þátt á réttum tíma - en oft getur þátttaka í símtali tafist vegna nethraða og annarra víra krossa. Til að tryggja að andlit þitt birtist raunverulega á réttum tíma gætirðu þurft að vera með nokkrum mínútum snemma. Að sama skapi skaltu ganga úr skugga um að öll tækni þín vinni rétt. Er Bluetooth-tenging tölvunnar þreifandi? Notaðu kannski ekki Bluetooth heyrnartólin þín ef það klúðrar hljóðtengingunni eða truflar samtalið. Ertu með trausta nettengingu frá því horni herbergisins? Er fartölvan þín vel hlaðin (eða ertu að minnsta kosti með hleðslutæki tilbúin?). Þetta eru litlu smáatriðin til að koma reglu á fyrirfram .

tvö Þagga þegar þú ert ekki að tala, slökkva á hljóðinu þegar þú ert.

Vöðvaminni er nafn leiksins. Vertu vanur að snúa á þagga þegar þú ert ekki að tala eða er búinn að tala. Þetta bjargar hópnum frá því að heyra undarleg viðbrögð við hljóði, allar hliðar athugasemdir sem þú gætir gert óvart, framkvæmdir í gangi á bak við húsið þitt, sjónvarpsþáttur barnsins þíns sem leikur bakgrunninn og svo framvegis. Og svo í hvert skipti þú ætlar að segja eitthvað, gerðu þér meðvitaðan vana að athuga stillingar þínar og slökkva á sjálfum þér.

RELATED: 8 ferskar hugmyndir til að uppfæra sýndaraðila þína

3 Slökktu á eða þaggaðu niður háværar tilkynningar.

Þetta gæti verið vandasamt fyrir fólk sem er stöðugt á myndfundum yfir daginn, en hefur samt gaman af því að hafa hljóðbendingu fyrir ný skilaboð. En að mestu leyti er það kurteisi að þagga niður í hávaðasömum slaka, tölvupósti eða öðrum smellum og tilkynningum áður en haldið er á fund. Það er erfitt að hlusta á þig þegar hringt er í tölvupóstsbjöllunni á 45 sekúndna fresti.

4 Fylgist reyndar með.

Því miður að brjóta það til þín, en fólk getur sagt það nokkuð auðveldlega hvort þú ert að lesa grein eða svara tölvupósti í myndsímtali, eða ef þú ert að senda SMS og fletta á Instagram meðan FaceTiming er með þeim. Gerðu þitt besta til að koma í veg fyrir truflun (aftur, kannski gera hlé á tilkynningum þínum) þegar þú átt að taka þátt í þýðingarmiklum sýndarfundi. Hugsaðu um þetta á þennan hátt: Ekki gera neitt sem það væri ekki kurteisi eða viðeigandi að gera á fundi eða samtali í eigin persónu.

á ég að afhýða sætar kartöflur fyrir suðu

5 Settu fram hreinan, rólegan bakgrunn.

Hreinsaðu rýmið í kringum þig eins vel og þú getur og vertu viss um að bakgrunnurinn sé nægilega skemmtilegur til að líta á. Það þarf ekki að vera fullkomið, en það er einhvers virði. Fólk mun ekki geta einbeitt sér að þér ef það er svakalegt fjall af óhreinum þvotti, svimandi veggfóðursmynstur eða óreiðulegt eldhúsatriði í gangi á bak við þig. Það er ekki alltaf mögulegt (lítið fólk, við sjáum þig), en gerðu það sem þú getur með því sem þú hefur fengið.

6 Klæddu þig.

Það þarf ekki að vera í níurnar. Þú hefur heyrt þetta milljón sinnum en við munum segja það aftur. Bursta hárið, klæðast hreinum bol og vinsamlegast, takk klæðast buxum (jafnvel þó þær séu bara joggingbuxur - þó haldið sé áfram á eigin ábyrgð!). Það skiptir máli hvernig þú kynnir þig. Ef það hjálpar þér að hvetja þig, þá er það merki um virðingu og tillitssemi við annað fólk að líta út fyrir að vera viðeigandi - ekki fínt eða ofboðslega klætt, heldur hreint og heppilegt. Ef þú gerir það ekki fyrir þig, gerðu það fyrir þá.

7 Hafðu 'linsu' samband.

Talaðu um gagnstæða. Eðlishvöt okkar er að horfa í augun á fólki og það virðist eins og það myndi þýða að horfa á augun á skjánum. En til þess að virðast líta á viðmælanda þinn í augum frá sjónarhóli þínu þarftu í raun að líta beint í þinn myndavélarlinsa . Þetta er sérstaklega gott ráð fyrir öll myndsímtöl þar sem augnsambandi ætlar að koma eða rjúfa samtalið (eins og atvinnuviðtal eða stór sölustig).

8 Faðmaðu hléin (lestu: ekki trufla).

Truflanir eru krefjandi í samskiptum persónulega, en þau eru enn pirrandi meðan á sýnd stendur. Það er betra að þola hálf óþægilega hlé í nokkrar sekúndur til að vera viss um að enginn annar hafi eitthvað að segja en að hoppa í spielið áður en einhver er búinn að tala. Betri enn, notaðu eiginleikann með hækkun handa ef vídeópallurinn þinn býður upp á það. Þetta dregur úr truflunum og ruglingi á fjölmenna símtali eins og stórum fundi eða málstofu.

9 Farðu á sömu síðu um notkun myndbandsins þíns.

Góðar (að vísu ósagðar) aðferðir við aðdrátt aðdráttar segja, ef þeir eru á myndavél þú ætti að vera á myndavélinni. Auðvitað eru undantekningar frá þessari reglu út frá aðstæðum. En að mestu leyti ættir þú og hver sem þú ert að tengjast í gegnum tækni að vera á sömu blaðsíðu um hvort þú ert búinn að vera á myndbandi eða ekki. Og ef þér líður ekki vel skaltu biðja um að hitta hljóð aðeins meðan þú skipuleggur spjallið þitt.

10 Ekki skoða þig of mikið.

Af hverju er svo erfitt að standast að gægjast út á torgið þitt í horninu? Við gerum það öll, en ef það fer að verða of mikil truflun, þá eru flestir vettvangar með möguleika til að fela sjálfsmyndina. Mjög mælt með því ef þú getur ekki annað en skoðað þig á skjánum.

RELATED: 10 nauðsynlegustu fataskápar sem þú þarft heima hjá þér

ellefu Forðastu að borða á miðjum fundi.

Ef þér líður mjög vel með liðsfélögum þínum og allir hafa viðurkennt að þú hittir á mikilvægum hádegistíma, vissulega, þá geturðu notið salatsins þíns (á málleysi, takk!). Haltu þó bitanum og tygginu að mestu leyti á milli stunda Zooms.

12 Ekki gera ráð fyrir að þú sért ekki á myndavélinni.

Þegar samræðu er lokið skaltu vera varkár ekki að segja eða gera neitt sem þú myndir ekki vilja sjá aðra fyrr en þú ert alveg viss um að slökkt sé á myndavélinni og hljóðinu og fundinum lokið. Við höfum öll haft þessar stundir í munni sem við viljum taka til baka að eilífu og getum ekki, hvort sem það eru athugasemdir um tengdamóður þína á meðan hún er enn á línunni eða láta bölvunarorð renna á meðan þú ert ennþá í hátalara hjá Chicago útibúinu. Ekki gera ráð fyrir að þú sért á hreinu fyrr en myndavélarljósið er slökkt opinberlega og þú hefur lokað myndspjallglugganum eða forritinu.

RELATED: 10 fegurðarráð til að líta sem best út yfir myndspjall, aðdrátt eða Webex