Gátlisti fyrir póstskipulagningu

Tékklisti
  • Búðu til in-box. Tilnefnið eitthvað sem póst í kassanum, svo sem fallega körfu eða bakka. Það getur verið hvað sem er sem rúmar viku virði af pósti, en ekki meira en það.
  • Settu upp endurvinnslutunnu. Settu endurvinnslutunnu eða ruslafötu nálægt kassanum, svo þú hafir stað til að henda öllum ruslpóstinum sem þú ætlar ekki að opna.
  • Kauptu tætara. Hugleiddu pappírsdeyfara til að farga skjölum með persónulegum upplýsingum og reikningsnúmerum. Þetta mun hjálpa til við að draga úr hættu á auðkennisþjófnaði.
  • Tilnefna ílát fyrir tímarit og vörulista. Aðgreindu fyrirferðarmikil tímarit og vörulista frá öðrum pósti þínum. Ílátið ætti að vera færanlegt svo þú getir auðveldlega flutt hlutina um húsið til að skoða. Ílátið ætti að vera nógu stórt til að geta lesið í mánuð, en nógu lítið til að það neyði þig til að losna við það gamla þegar það nýja kemur inn.
  • Settu upp langtíma geymslu. Bankayfirlit, tryggingakröfur, greiddir reikningar og önnur mikilvæg skjöl þurfa að fara þangað til þú hefur farið yfir þau. Skrárskápur er tilvalinn, en hvaða kassi sem geymir skrár í honum virkar vel. Skipuleggðu skrár með því að nota breið efni og búðu síðan til undirflokka. Skrifaðu upp merkimiða og gerðu stafróf svo það sé auðvelt að finna það sem þú ert að leita að.
  • Búðu til bindiefni. Ef þú átt í vandræðum með að losna við gömul tímarit skaltu rífa út greinarnar sem vekja áhuga þinn og geyma í bindiefni. Notaðu flipa til að skipta greinum í hluti. Þú getur gert það sama með vörulista.
  • Gefðu og endurvinntu. Hugleiddu að gefa gömul tímarit til bókasafnsins, sjúkrahússins eða annarra góðgerðarsamtaka og endurvinntu allt annað.