Hvernig skrifa á tölvupóst sem raunverulega fá svör við

Tengd atriði

1 Sérsníddu skilaboðin þín.

Vísaðu til algengis í upphafslínunni þinni: hvernig þú kynntist, sameiginlegur áhugi eða sameiginleg tenging. Sama gildir um efnislínuna þína, segir Blair Decembrele, sérfræðingur í starfsferli LinkedIn. Forðastu óljóst tungumál eins og að leita ráða eða leita að tengingu.

tvö Komdu þér að punktinum.

Því styttri sem skilaboðin eru, því hærra verður svarhlutfallið, segir Decembrele. Vertu skýr og samtöl og segðu nákvæmlega hvers vegna þú ert að skrifa. Stríðið meðfylgjandi upplýsingar (eins og kynningarbréf) ef þú hefur meira að segja.

3 Spyrðu spurningar sem þeir vilja svara.

Náðu athygli einhvers með því að spyrja spurningar sem þeir hafa ekki heyrt milljón sinnum. Ef þú ert í viðtali við starf hjá fyrirtæki viðkomandi, skrifaðu þá, ég veit að þú vinnur hjá x company; hver var erfiðasta viðtalsspurningin sem þeir spurðu þig?

4 Mundu að þú ert að tala við einstakling.

Ekki gera tafarlausar kröfur um tíma, tengsl eða heilaorku einhvers, segir J. Kelly Hoey, höfundur Byggja draumanet þitt . Í stað þess að stinga upp á kaffi strax skaltu láta í ljós þakklæti þitt fyrir tíma hins og láta þá taka forystuna fyrir næstu skref.

5 Vertu heiðarlegur við gamlan kunningja.

Hoey leggur til að viðurkenna að það sé nokkuð síðan þú talaðir og segir að þú hafir fylgst með ferli hennar og veitt fljótlega uppfærslu á því sem er að gerast í lífi þínu, bæði heima og á vinnustað. Skrifaðu, vegna þess að þú hjálpaðir mér svo mikið við ferilinn minn, þá vildi ég bara að þú vitir að þetta gerðist.

RELATED: Þú hefur líklega verið að skrifa undir tölvupóst á rangan hátt

þarf ég að kæla graskersböku

6 Gerðu það farsímavænt.

Hugleiddu tíma dags og tækið sem einhver er að lesa tölvupóstinn þinn, segir Hoey. Næturlestarferill (eða einhver, virkilega) getur svæðisskipt með tölvupósti í mörgum málsgreinum. Kúlupunktar og stuttar setningar virka best.

7 Vertu ofarlega í huga.

Ef þú hittir einhvern á viðburði, sendu tengingarbeiðni eða tölvupóst innan sólarhrings, meðan fundurinn þinn er enn í fersku minni. Þú þarft ekki að spyrja sérstaklega. Einfaldlega að skrifa Það var gaman að kynnast þér er dýrmætt og mun hjálpa þér að nýta sér framtíðartækifæri, segir Hoey.

8 Skráðu þig snjallt af.

Eftir að hafa rannsakað meira en 350.000 tölvupóstþráða komst Brendan Greenley, gagnfræðingur hjá framleiðni tölvupóstsfyrirtækisins Boomerang, að því að sýna þakklæti í lokun tölvupósts hvatti fleiri til svara. Fyrirfram þakkir, takk og takk allir skiluðu hærri svörun en alls staðar eða alls staðar kveðjur.

9 Vertu þolinmóður.

Já, við búum í heimi sem alltaf er við, en þú verður að láta viðskipti taka sinn eðlilega farveg. Gefðu viðkomandi í flestum tilfellum 48 klukkustundir áður en hann sendir eftirfylgni. Enn ekkert svar? Reyndu að ná í síma bara ef skeytin lentu í ruslpóstmöppunni þeirra, segir Rubin. Ef þeir svara ekki eftir það er kominn tími til að halda áfram. Það er nóg af öðrum tengingum í sjónum.