Við skulum vera sammála um að besti hluti hátíðarinnar er ekki að opna gjafir eða taka sætar myndir til að setja á Instagram. Frídagur snýst í raun um það að ganga saman með ástvinum til að fagna einhverju sérstöku, borða og drekka eitthvað ljúffengt og velta fyrir sér öllu sem við höfum til að vera þakklát fyrir. Því miður geta ekki allir verið svo heppnir. Í dag, í hverfum víðsvegar um Bandaríkin, eru 40 milljónir manna sem vita ekki hvar þeir munu finna næstu máltíð.

Það er ástæðan fyrir því að við fylkjum lesendum okkar til að breyta næsta matarboði sínu í að gefa upp viðburð. Það getur verið eins óformlegt og óundirbúinn pizzuveisla eða eins eyðslusamur og kvöldverður sem situr í mörgum réttum - hvað sem skemmtilegum stíl hentar þér, þá eru endalausar einfaldar leiðir til að gera fríið þitt að góðgerðarstarfi. Hér eru sex skelfileg skref til að skipuleggja vel heppnaðan góðgerðarkvöldverð.

Settu þér markmið

Áður en þú lendir í skítkasti gestalistans þíns, boðum og valmyndarmöguleikum skaltu taka eina mínútu til að skilgreina nákvæmlega hvað þú ert að reyna að ná. Hversu mikið ertu að vonast til að safna og hvert vilt þú að framlögin fari? Leyfðu þessum lykilspurningum að leiðbeina stefnu þinni um skipulagningu aðila. Það getur líka verið gagnlegt að gefa þér trúboðsyfirlýsingu: skýrt svar við & apos; hvers vegna & apos; og & apos; Hvernig & apos; hjálpar þér að vera á réttri leið, skipulagður og gefur þér skýra áætlun um aðgerðir.

Ekki fara offari í fjárhagsáætlun

Rökfræðin er einföld: því minna sem þú eyðir í fínum boðum, áfengi í hæstu hæðum og framhjá forrétti, því meira geturðu lagt í góðgerðarstarf. Að sprengja ekki kostnaðarhámarkið þitt mun hjálpa þér að draga úr streitu líka.

Hönnun glæsileg, hagkvæm rafboð með síðu eins og Pappírslaus póstur : þau eru ótrúlega auðvelt að senda og svara. Slepptu hinum vandasömu sérsniðnu kokteilum - hafðu upp á rauðu og hvítvíni og berðu fram einn hátíðarkokkteil í staðinn. Og ef þú vilt virkilega hafa augun á verðlaununum (aka fjáröflun), geturðu gert máltíðina að potluck. Það tekur mikla vinnu og peninga að hýsa og þú munt vera rólegur að vita að hver gestur hefur að minnsta kosti einn rétt á borðinu sem hann elskar.

Settu upp þema

Fólk er spennt að styðja málstað, já, en það vill líka skemmta sér konunglega. Gerðu það ljóst að fête þín er fjáröflunarviðburður, en komdu með skemmtilegt, hátíðlegt þema sem mun tæla boðsmenn til að mæta, kynna og skella út. Athugaðu: „Að safna peningum“ er ekki þema; „Óskarsverðlaunahátíðin“ er. Aðilar snúast allt um að skapa varanlegar minningar og fólk er tilbúið að eyða peningum í upplifanir sem það veit að það ætlar að tala um um ókomin ár.

Ákveðið hvernig á að taka við framlögum fyrir tíma (og vera sveigjanlegur)

Þú ættir að velja eina auðvelda leið til að safna peningunum sem gestir gefa, en hafðu í huga að farsælasta fjáröflunin leyfir margar framlagsaðferðir. Við mælum með að byrja á miðasölupalli á netinu eins og Eventbrite —Þær geta samþykkt bæði stafrænar greiðslur og farsímagreiðslur fyrir, meðan og eftir atburðinn þinn og hjálpað þér að fylgjast með þeim. Ef einhverjir gestir ráða ekki við stafrænu framlagsleiðina og vilja frekar gefa ávísun eða reiðufé, brosum við, þiggjum og segjum takk.

Ekki gleyma að veita framlagsmöguleika fyrir þá sem geta ekki mætt í kvöldmatinn þinn líka. Gerðu þeim auðvelt að veita með þjónustu eins og Texti til að gefa og tengdu stafræna framlagsvettvanginn þinn í boðunum þínum.

Framlengdu boð umfram núverandi net

Lykillinn að farsælustu kvöldverðarboðunum snýst alltaf um eitt: fyrirtækið. Maturinn, drykkirnir, þemað og fleira er mikilvægt en í lok dags er það tenging við aðra sem gerir það að brjóta brauð saman svo sérstakt (og eftirminnilegt). Þegar fólk kemur saman til að gefa til baka deilum við svo miklu meira en máltíð. Við hvetjum þig til að bjóða nágrönnum þínum, samstarfsmönnum, kunningjum - hvort sem þú þekkir þá vel eða ekki - að taka þátt í hátíðarhöldunum. Þú munt auka gjafanet þitt, efla tilfinningu fyrir samfélagi og rækta sameiginlegan áhuga á að gefa til baka.

Fylgdu eftir - og segðu takk

Þetta getur komið á óvart en mikilvægasti þátturinn í árangursríkri fjáröflun á sér stað oft eftir viðburðurinn. Í stað þess að hoppa í hreinsunina eða taka niður skreytingar, sendu tölvupóst, hringdu og teldu samfélagsmiðla einn mesta bandamann þinn. Með því að birta myndir, nota myllumerki og deila efni á netinu - og hvetja gesti til að gera það sama - heldur skriðþunginn áfram og eykur möguleika á fjáröflun umfram þá sem mættu. Og manstu hvað við sögðum um minningar?

Að auki er mikilvægt að ná persónulega til allra gjafa (eða hugsanlegra gjafa) til að þakka þeim fyrir stuðninginn. Engin þörf á að fara yfir toppinn, en vertu viss um að hringja, senda sms eða senda tölvupóst til allra þátttakenda til að þakka þakklæti þitt fyrir að gera nóttina farsæla. Ef einhver fór fram úr því, þá er handskrifuð þakkarskýring ágæt snerting.