Þú átt brúðkaup til að skipuleggja og eins spenntur og þú ert að binda hnútinn, þá ertu sennilega dálítið gagntekinn af öllu því skipulagi sem þú þarft núna að finna út fyrir stóra daginn. Það er alveg eðlilegt. Að skipuleggja brúðkaup fylgir mikilli ákvarðanatöku, allt frá því að ákveða fjárhagsáætlun þína, til að velja vettvang, til að setja saman gestalista. Þó að brúðkaupið þitt ætti að snúast í kjarnanum um þig og framtíðar maka þinn, þá snýst það líka um að tryggja að fólkið sem er sérstakt fyrir þig geti verið til staðar á stóra deginum þínum - og það byrjar með því að senda út boðskort.

Með öllum síbreytilegum brúðkaupsstraumum og hefðum gætirðu verið að velta því fyrir þér hvort að vista dagsetningar séu enn nauðsynlegar. Brúðkaupssérfræðingar segja já. „Tilgangurinn með save the date er að segja einhverjum að þú sért að halda veislu, þú sért að gifta þig og þú vilt hafa hann þar,“ segir Claire Roche, brúðkaupsskipuleggjandi og TikTok efnishöfundur . Vista dagsetningarnar eru ekki aðeins góðar ábendingar, heldur leyfa þeir einnig mögulegum gestum þínum að skipuleggja fram í tímann - hvort sem það felur í sér að taka burt úr vinnu eða gera ferðaáætlanir - til að tryggja að þeir missi ekki af brúðkaupinu þínu.

hvar á að kaupa síur fyrir andlitsgrímur

Eins einfalt og að vista dagsetningarnar geta samt verið margar spurningar um hvað þú ættir að setja á þær, hvenær þú ættir að senda þær og hvernig þú getur haldið skipulagi þegar þú setur saman yfir hundrað póstsendingar. Hér hjálpa brúðkaupsskipulagssérfræðingar okkur að svara öllum þessum spurningum.

TENGT: Fullkominn gátlisti fyrir brúðkaupsskipulagningu

Hvenær á að senda vistaðu dagsetningarnar

Almenn ráð til að vista dagsetningarnar eru að senda þær um sex til átta mánuðum fyrir stóra daginn. Hins vegar, til að ákvarða hvaða tímasetning er skynsamlegast fyrir þig, þarftu að íhuga tímalínuna fyrir brúðkaupið þitt. Til dæmis, ef þú ert að skipuleggja brúðkaupið þitt aðeins hálft ár fram í tímann, getur tímasetningin fyrir vistun dagsetninganna og boðanna litið aðeins öðruvísi út en ef þú ert að vinna með árstíma eða lengur.

Til að skilja rökin á bak við tímalínuna vista dagsetningar, segir Roche mæla með því að vinna aftur á bak frá RSVP dagsetningunni þinni og íhuga hvenær þú vilt biðja fólk um að svara boðinu. „Venjulega er það fjórum til sex vikum fyrir brúðkaupið, sem þýðir að boð þín þurfa að fara út líklega fjórum til sex vikum fyrir það,“ segir hún. „Þannig að þú ert að skoða um það bil þremur mánuðum fyrir brúðkaupið [fyrir boð þín], svo þú gætir sent vistunardagsetningarnar þínum mánuði eða tveimur fyrir það. Þú vilt bara ekki að [boðin og vistaðu dagsetningarnar] séu of þétt saman.'

Brúðkaups- og flugskipuleggjandi McKenzi Taylor, frá Sameiginleg brúðkaup kaktusa og Rafmagns sykurupphlaup , býður einnig upp á innsýn í hvenær á að senda út, vista dagsetningar fyrir áfangabrúðkaup. „Átta til 12 mánuðum fyrir áfangabrúðkaup,“ segir Taylor. „Þannig getur fólk virkilega skipulagt frítímann sinn. Þeir verða að ferðast. Þeir munu hugsanlega þurfa að skipuleggja umönnun barna ef þeir eiga börn. Fjárhagsáætlun er líklega mikið áhyggjuefni, vegna þess að fyrir marga mun þetta vera eins og frí ársins þeirra...Svo að gefa þeim nægan tíma ef þú vilt virkilega að þeir komi er frábært.'

Að öðrum kosti, ef þú ert að skipuleggja brúðkaup á mun styttri tímaramma (eftir sex mánuði eða skemur), segja bæði Taylor og Roche að það gæti verið skynsamlegra að sleppa því að vista dagsetningarnar alveg. „Ef þú ert að nálgast þriggja mánaða markið gætirðu allt eins sent boðið,“ segir Taylor.

besti staðurinn til að kaupa klósettpappír

Hvað á að hafa með á save the dates

Auðvitað er dagsetningin það mikilvægasta að hafa með á vistunardagsetningunum - en það eru nokkrir aðrir hlutir sem þú þarft að hafa þar líka, og sumir valfrjálsir. Gakktu úr skugga um að hafa „hver“ og „hvað“ á vistunardagsetningunum þínum, settu greinilega nafn þitt og tilvonandi maka þíns á vistunardaginn og láttu viðtakendur vita að þú sért að gifta þig. Sum pör munu líka nota þetta tækifæri til að láta eina eða nokkrar af trúlofunarmyndum sínum fylgja með - en bara texti er líka í lagi ef þú vilt halda hönnuninni í lágmarki.

Að setja nákvæmar upplýsingar um „hvar“ er aðeins meira valfrjálst, en Roche mælir með að gefa gestum eitthvað til að vinna með. „Ég mæli með því að setja borgina sem hún er í, ef ekki raunverulegan brúðkaupsstað, þannig að ef þú ert með gesti sem eru á ferð, þá geri þeir sér grein fyrir [hvert þeir þurfa að fara],“ segir hún. „Þeir þurfa kannski ekki að vita vettvanginn, en þeir þurfa að vita hvar hann er svo þeir geti skipulagt í samræmi við það.

hversu lengi á að þíða frosna steik

Einnig er valfrjálst, en sterklega mælt með því af Roche, að taka upp brúðkaupsvefsíðu. „Brúðkaupsvefsíðan þín mun geyma flestar upplýsingarnar fyrir brúðkaupið þitt, svo ferðagistingar, sérstakar upplýsingar um brúðkaupsfatnað, ef gestir þínir þurfa að velja sér aðalrétt, allt þetta mun lifa á vefsíðunni,“ segir hún. „Þannig að ef þú vilt virkilega að gestir þínir séu meðvitaðir um hvar á að fá þessar upplýsingar, mæli ég með því að hafa þær með á vista dagsetningunni.“

Hvernig á að höndla skipulagningu vista dagsetninganna

Nú þegar þú veist hvenær á að senda vistaðu dagsetningarnar og hvað á að hafa með þeim, getur það í raun verið aðeins flóknara að senda þær út. Sérstaklega ef þú ætlar að bjóða yfir hundrað gestum, getur safna heimilisföngum og senda út hvern póst.

„Það óheppilega er að þetta er bara leiðinlegt ferli og ég á enn eftir að finna þjónustu sem mér finnst virkilega styðja og hjálpa mikið,“ segir Roche.

Þess vegna mælir hún eindregið með því að fá vini og fjölskyldumeðlimi til að hjálpa. Það er mikið af upplýsingum til að halda utan um þegar þú sendir út, vistaðu dagsetningar, svo það hjálpar til við að úthluta og skipta upp verkefnum. Til dæmis, ef þú ert með fimm aðstoðarmenn og 100 vista dagsetningar til að senda, gætirðu beðið hvern og einn um að finna heimilisfang fyrir 20 gesti og fylla út upplýsingarnar í sameiginlegu Google skjali. „Að hafa lítil markmið, úthluta og taka eitt skref í einu er líklega hjálpsamasta leiðin til að gera það án þess að vera ofviða,“ segir Roche.

má ég nota 2 mjólk í staðinn fyrir uppgufað mjólk

Hagkvæmari valkostir til að vista dagsetningar

Brúðkaup geta verið töluverð fjármálaframkvæmd og því eðlilegt að vilja spara hvar sem þú getur. Eins og The Knot greinir frá, er meðalkostnaður við að vista dagsetningar er um 0, svo þó að það sé í lægri kantinum af brúðkaupskostnaði, getur það hjálpað til við að finna hagkvæmari valkosti.

Einn valkostur er að senda sýndardagsetningu með tölvupósti - en varist bara málamiðlunina við að velja að fara í stafræna útgáfu. „Ég mæli eindregið með því að gera boð sem eru í gegnum tölvupóst, einfaldlega vegna þess að tölvupósturinn okkar er yfirfallinn eins og er,“ segir Roche. „Þannig að ef þú ert með mjög mikilvægar upplýsingar, viltu hafa þær á pappír. Þú vilt að einhver muni eftir því að þú sendir þeim boð en ekki bara láta senda það í ruslpóst. En ef þú vilt spara peninga, þá held ég að það sé mjög góður kostur til að vista dagsetninguna og ég tel að það kosti verulega minna.'

Annar kostur sem sparar peninga - sem sleppir ekki pappírsafritum - er að sjá um hönnunina á eigin spýtur. Roche segir að það að hanna 'save the date' í gegnum Canva sé frábær kostur ef þú ert skapandi manneskja eða ert með listrænan fjölskyldumeðlim sem vill hjálpa til við skipulagningu brúðkaupsins. Þaðan þarftu aðeins að greiða fyrir prentkostnað og umslög, sem getur sparað heildarútgjöld ef þú notar prent- og pappírsþjónustu á viðráðanlegu verði.

Fyrir fyrirfram hönnuð vistunarsniðmát, leitaðu að afslætti í gegnum síður eins og Minted, Zola, Etsy og Shutterfly.