Það er yndisleg hefð að senda út frí fréttabréf sem tekur saman árið þitt og deilir því sem fjölskyldan þín hefur verið að gera. En það er eitt sem getur fljótt farið yfir í yfirdeilusvæði eða lélega siði. Alvöru Einfalt talaði við siðareglur til að komast að því hvernig eigi að búa til hið fullkomna árslokabréf.

Hvern á að senda það til
Það er mikilvægt að gera greinarmun á persónulegum og faglegum tengiliðum á listanum þínum. Þú þarft ekki að senda endurskoðanda þinn, yfirmann þinn eða viðskiptavini þína uppfærslu á sigursælum fótboltavertíð sonar þíns eða fjölskylduferð þinni að Grand Canyon. Það getur þó verið einhver krossgangur með langtíma viðskiptakynni sem hafa orðið vinir. Þegar þú ert í vafa skaltu spyrja sjálfan þig hvort þú viljir fá frí frá þeim, mælir með Michelle Slatalla, Alvöru Einfalt ‘S Modern Manners dálkahöfundur. Ef þú vilt fá upplýsingar um hvað gerðist á ári viðkomandi skaltu halda áfram og bæta þeim við persónulega tengiliðalistann þinn.

Hvað á að taka með
Þar sem þú hefur takmarkað pláss skaltu hafa bréfið þitt einfalt. Láttu upplýsingar fylgja með um hvern fjölskyldumeðlim og vertu hreinn og beinn til að forðast að hljóma hrósandi, bendir Jodi R. R. Smith, höfundur Frá Clueless til Class Act: Manners for the Modern Woman (Sterling Publishing, $ 10, amazon.com ). Í stað þess að segja að sonur þinn sé bestur í Tae Kwon Do, segðu að hann hafi mjög gaman af því. Það er betra að halda sig við staðreyndir en áætlanir þínar um þær.

Þú ættir einnig að ná hápunktum ársins þíns. Deildu sögum og anekdótum sem þú myndir segja vini sem þú hefur ekki séð um stund yfir kaffi, segir Slatalla. Og ef þú hafðir reynslu sem virkilega hafði áhrif á þig, þá er þetta fullkomið rými til að deila því.

Bæði Smith og Slatalla leggja áherslu á mikilvægi ljósmynda. Þeir munu ekki aðeins láta bréfið þitt líta betur út, heldur geta þeir einnig hjálpað til við að sýna sögur þínar og sýna hversu mikið fjölskyldumeðlimir hafa vaxið og breyst síðastliðið ár.

Hvað á að skilja eftir
Eins freistandi og það getur verið að nota þetta bréf til að koma í veg fyrir, forðastu það hvað sem það kostar. Að viðra kvartanir vegna fyrrverandi maka eða vinnufélaga gæti virst allt í lagi þar sem þeir fá ekki bréfið en fréttir, sérstaklega slæmar fréttir, berast hratt. Það er best að halda sig við jákvæða hluti.

Að deila upplýsingum um heilsu getur verið annað vandasamt svæði. Ef þú ert með stóra tilkynningu er þetta ekki staðurinn til að deila henni, en það er allt í lagi að taka hana með í samantekt þinni um árið ef það er eitthvað sem hefur haft mikil áhrif á þig, segir Slatalla.

Áður en þú sendir
Mikilvægustu hlutirnir sem þú getur gert áður en þú prentar afrit og umslag dótanna er að prófa, breyta og endurtaka. Hugleiddu að láta annan fjölskyldumeðlim lesa bréfið eða setja það til hliðar á einni nóttu og lesa með ferskum augum daginn eftir. Þannig munt þú forðast að stafsetja nafn einhvers eða skilja eftir mikilvægan atburð frá árinu.