Tengd atriði

1 Skipuleggjandinn

Þú bætir við hlutum á verkefnalistann þinn sem þegar er búinn til - bara af ánægju að strika þá yfir. Flestir tölvupóstarnir þínir samanstanda af punktum og aðgerðaratriðum. Og þú hjartar dagatalið þitt.

Hámarkaðu þegar skipulagða huga þinn með því að raða saman og skipuleggja verkefni. Settu tíma til að hringja öll símtöl á hverjum morgni, segir Tate. Plægðu í gegnum skjalavörslu í einu. Og jafnvel skipuleggja tímasetningar til að hugsa og hugsa. Þegar þú hefur sett tímaáætlun segir hún líklegt að þú haldir þig við það.

tvö Forgangsröðunin

Þegar samstarfsmaður reynir að spjalla við þig, pikkarðu á (andlega) úrið þitt, hugsar, Bara staðreyndir, frú! Þú sendir beinan tölvupóst með einni setningu. Þú hefur gaman af gögnum. Og þú veist alveg hvað þarf að gera og í hvaða röð það ætti að gera.

Tími sjálfur að hlaupa í gegnum vinnubrögðin þín. (Líklegt er að þú hafir nú þegar talsverðan fjölda venja.) Hversu langan tíma tekur að svara morgunskilaboðunum þínum? Hve lengi á að fara yfir athugasemdir fyrir fund? Forgangsröðun hefur samkeppnishugsun, segir Tate. Þegar þú hefur gögnin verðurðu áhugasöm um að skora best. Sjáðu líka hvað þú getur venjað sem þú hefur ekki enn. Til dæmis gætirðu viljað búa til sniðmát fyrir tölvupóst sem þú lendir í að senda aftur og aftur.

3 Skipuleggjandinn

Tölvupósturinn þinn byrjar með hlýjum Hvernig hefurðu það? og eru fullar af upplýsingum og spurningum. Þú ert náttúrulega leiðbeinandi verkefna og vinnur þitt besta í samstarfi við aðra.

Skipuleggðu tíma á hverjum degi til að eiga samskipti, jafnvel þegar brýn vinna þín er ein. Þegar skipuleggjendur eyða of miklum tíma í að vinna að eintómum verkefnum og verkefnum, segir Tate, skilvirkni þeirra og orka lækka. Aðrar gerðir utanaðkomandi örvunar (ekki bara mannkynsins) geta einnig auðveldað þér að einbeita þér. Að hlusta á hljóðláta tónlist meðan þú vinnur, til dæmis, gæti í raun bætt einbeitingu þína.

4 Visualizer

Töflu, merkimiðar og Post-its eru uppáhalds félagar þínir. Þú sendir oft blómapósta um hugmyndir og ert leikur fyrir skapandi áhættu. Hugmyndir streyma fram, en ferli getur verið dragbítur fyrir þig.

Fjölbreytni hjálpar þér að halda þér hamingjusöm og afkastamikill, segir Tate, svo þegar mögulegt er, skipuleggðu daginn til að skipta á milli ho-hum verkefna og virkrar, skapandi vinnu. Skiptu um hlutina á 20 mínútna fresti eða svo ef þú getur. Sjónfræðingur hefur tilhneigingu til að vera ötull, einbeittur og þátttakandi þegar hann starfar sem spretthlaupari, frekar en maraþon, segir Tate.