Ákveðið hvað á að framselja

Núll í verkefni sem hjálpa ferli þínum. Fyrst skaltu taka 15 mínútur til að skrifa tæmandi verkefnalista. Þetta gerir þér kleift að hreinsa hugann og færa fókusinn þinn til aðgerða, segir Tiffany Dufu, höfundur Slepptu boltanum: Náðu meira með því að gera minna . Metið hvert verkefni miðað við stærri myndina: Hver mun sannarlega knýja árangur verkefnis eða hjálpa þér að tryggja kynningu? Skiptu viðhorfum þínum frá ‘Hvað þarf að gerast í dag?’ Yfir í ‘Hvað er ég að reyna að ná?’ Ráðleggur Dufu.

Skipuleggðu tíma þinn. Það eru aðeins 24 klukkustundir á dag - og þú þarft að sofa. Að sjá allan verkefnalistann þinn fær þig til að hugsa: Hvenær ætla ég í raun að gera þetta allt? segir Mary Jane Nirdlinger, aðstoðarbæjarstjóri Chapel Hill, Norður-Karólínu. Svaraðu þeirri spurningu með því að nota dagatalið þitt til að skipuleggja og skipuleggja verkefni þín - taka mið af tíma fyrir undirbúning heila, borða og athuga tölvupóst - eins og þú myndir gera á fundi, segir hún. Púðaðu þá tímablokka líka. Okkur hættir til að vanmeta hversu langan tíma það tekur að koma hlutunum í framkvæmd, segir Dufu. Þú áttar þig fljótt á því að þú getur aðeins passað inn í svo mikið. Og ef eitthvað er enn í forgangi verður þú að finna einhvern annan til að gera það, segir Nirdlinger.

Forgangsraðaðu verkefnum sem aðeins þú getur gert. Þetta eru ekki hlutir sem þú getur endilega gert betur; þeir eru hlutir sem aðeins þú hefur færni, tengslanet eða pólitíska kunnáttu til að takast á við, segir Dufu. Þú gætir verið sá eini sem getur haldið ræðuna en þú getur beðið um hjálp við að undirbúa kynningarglærurnar þínar, segir hún. Haltu því sem krefst sérstakrar skoðunar. Ég myndi aldrei framselja neitt sem krefst sannrar áreiðanleika, eins og rödd mín í skrifum mínum eða stjórn á matseðlinum mínum, segir Vivian Howard, matreiðslumaður í Kinston, Norður-Karólínu, og höfundur matreiðslubókarinnar. Deep Run rætur . Forðist að framselja verkefni sem þér þykir virkilega gaman að gera, þó léttvægt það sé. Þeir stuðla að heildarhamingju þinni, segir Nirdlinger. Kannski elskar þú að bóka þitt eigið flug í viðskiptaferðinni (og ert mjög vandlátur í sambandi við skipulag)

Úthluta á áhrifaríkan hátt

Uppgötvaðu stórveldi allra. Gefðu þér tíma til að þekkja betur liðsfélaga þína og einstaka hæfileika þeirra. Sérhver hjúkrunarfræðingur hefur einstakan æðislegan eiginleika, hvort sem það er að afmýta læknisorðorð fyrir sjúklinga eða vera besti blóðtappinn, segir Elizabeth Scala, fyrrverandi geðhjúkrunarfræðingur Hættu að brenna hjúkrunarfræðing . Þegar þú hefur fundið PowerPoint sérfræðinginn þinn eða kallinn kallinn er auðveldara að fela viðkomandi undirskriftarverkefnið.

Veldu vaxtarmöguleika. Gefðu öllum tækifæri til að skína. Sendinefnd snýst ekki bara um þig. Það snýst um að styrkja fólk til að vaxa og prófa eitthvað nýtt, segir Nirdlinger. Ef þú getur ekki hætt að vera nógu lengi upptekinn til að framselja heldur þú aftur á móti liðinu þínu. Spyrðu sjálfan þig: Hver gæti raunverulega haft gagn af þessari reynslu eða þessari áskorun? segir Laura Vanderkam, höfundur Ég veit hvernig hún gerir það . Ef það er einhver sem myndi læra af útsetningu fyrir nýrri deild, sendu hana á fund hjá þér.

Biddu um sjálfboðaliða. Stundum erum við svo fastir í annríki okkar að við stígum ekki til baka og sjáum hver er nálægt til að hjálpa, segir Nirdlinger. Hún mælir með því að segja við lið þitt, mér líður ofvel. Er eitthvað sem þú tekur eftir að ég sé að gera sem þú heldur að þú getir aðstoðað við? Fólki finnst gott að vera hjálpsamur, segir Nirdlinger: Það fær þá til að finnast þeir metnir miklir. Sem umsjónarmaður sjálfboðaliða fyrir Habitat for Humanity í Knoxville, Tennessee, leitar Trinity Edgar viðbragða og spyr sjálfboðaliða hvaða verkefni þeir vilji taka að sér. Við viljum vera viss um að þau séu þægileg á meðan við ýtum á þau til að auka þægindin, segir hún.

Fulltrúi í allar áttir, þar með talið upp. Stundum er jafningi besti aðilinn fyrir starfið; stundum getur verkefni sem tekur þig tíma stundað af stjórnanda með einu símtali. Láttu manneskjuna vita að sérþekking hennar eða þátttaka hennar muni leiða til þess að fyrirtæki vinni. Hafðu í huga tungumál þitt, segir Lindsey Pollak, höfundur Að verða Boss . Notaðu orðið stuðningur, aðstoð eða leiðsögn í stað fulltrúa. Til jafningja leggur Dufu til að segja, ég gæti virkilega notað stuðning þinn til að leysa þetta vandamál. Getur þú mætt á þessa þrjá fundi í mínum stað og veitt brennandi innsýn? Segðu við stjórnanda, að taka á þessum tveimur hlutum mun fjarlægja nokkrar hindranir fyrir verkefnið. Þú ert ekki að færa verkefni af disknum þínum; þú ert að tjá hvað þarf að gera til að ná þessu verkefni út úr boltanum.

Komið verkefninu á framfæri

Leggðu fram skýrar væntingar. Skýrleiki er lífsnauðsynlegur þegar þú sendir verkefni. Útskýrðu nákvæmlega hvað þú þarft og sammála um framleiðsluna, segir Stacy Brown-Philpot, forstjóri TaskRabbit. Vertu nákvæm (þýðir ASAP með morgundeginum eða klukkan 17 í dag?) Og ekki gera ráð fyrir að einhver ætli að vinna verkefnið eins og þú myndir náttúrulega gera. Mismunandi kynslóðir nota mismunandi verkfæri, segir Pollak. Ef þú vilt að einhver handskrifi þakkarbréf frekar en að senda tölvupóst, segðu nákvæmlega það.

Sýndu, ekki segja frá. Sýnið fram á hvernig árangur lítur út. Að hlusta á sölusímtal og heyra nákvæmlega hvað þú segir og hvernig þú bregst við er venjulega betri þjálfun en nokkur handrit, segir Pollak. Eða gefðu vinnufélaga þínum fimm dæmi um hvernig ágæti lítur út og dæmi um hvað þú átt ekki að gera. Eftir að þessi manneskja hefur skyggt á þig um nokkurt skeið, segir Scala, vertu nálægur og spurðu: Finnur þér nú vel að gera það sjálfur?

Auglýstu kollinn á hverju verkefni. Við skulum vera heiðarleg: Fáir eru himinlifandi yfir hugmyndinni um að bóka ráðstefnusal eða skipuleggja birgðaherbergi. Jafnvel ef beiðni þín er ekki kynþokkafull, tjáðu hana með ákefð. Fólk er svangt að læra og fús til að hjálpa þegar spurningin er staðsett sem tækifæri, segir Dufu. Til dæmis, ef þú þarft einhvern til að taka athugasemdir á framkvæmdafundi, segðu: Þessi fundur er tækifæri fyrir þig til að fá glugga í stjórnmál þessa fyrirtækis. Mér þætti vænt um að þú mætir og skráir minnispunkta. Howard bætir við áminningu: Að vera fulltrúi er ekki að vera einræðisherra. Vertu fínn við það.

Metið hvort það sé að virka

Ákveðið hvernig þú ætlar að innrita þig. Þegar þú hefur flutt eignarhald skaltu ákvarða hvernig þú færð uppfærslur. Settu upp eitthvað sem virkar með báðum persónuleikum þínum, segir Nirdlinger. Búðu til tímalínu og vertu nákvæm um það sem þú býst við við hvert eftirlitsstöð, segir Brown-Philpot.

Úrræðaleit saman. Ef sendinefndin gengur ekki vel skaltu vera í fyrirrúmi varðandi það sem ekki virkar. Spurðu röð heiðarlegra spurninga: Hafðir þú allar upplýsingar sem þú þarft? Þarftu þjálfun? Er þetta eitthvað sem þér líður vel með? Taktu þátt í lausninni til að snúa samtalinu úr vörn í taktískt, segir Nirdlinger.

Rúlla með það. Öðru hvoru verðurðu bara að gera málamiðlun. Stundum get ég ekki mótað sýn mína á skiljanlegan hátt, segir Howard. Þú verður að vera opinn fyrir leið annarra til að gera hlutina og gera lagfæringar á leiðinni. Jafnvel ef verkefnið var ekki fullkomlega unnið, ef það gaf þér tíma til að einbeita þér að öðru mikilvægu verkefni eða fara nógu snemma til að fara í líkamsræktarstöðina eða stinga krökkunum inn, þá er það ákveðinn vinningur.