Bestu járnsögin til að skipuleggja ferð á skemmri tíma

Við höfum öll verið þarna: Þú ákveður að skipuleggja fjölskyldufrí og ert himinlifandi yfir hugmyndinni um að komast burt og njóta gæðastunda saman. Vikum seinna er miðnætti og þú ert að leita TripAdvisor í 24. skiptið til að finna dvalarstað með öllu inniföldu innan fjárhagsáætlunar þinnar sem hefur sæmilegan mat og mun skemmta öllum í fjölskyldunni þinni, meðan þú veltir fyrir þér hvernig öll þessi skipulag féll eingöngu á herðar þínar í fyrsta lagi. Sparaðu tíma og fáðu líf þitt aftur með þessum skipulagshakkum frá sérfræðingum okkar, sem borða, sofa og anda ferðalög - og oft í fríi með börnunum.

Tengd atriði

Einfaldaðu forrannsóknir þínar

Þrengdu áfangastað. Ef þú hefur þegar ákveðið fjörufrí eða ferð til Evrópu skaltu fara á næsta kafla. En ef þú ert að fíla þig og leita að því hvert þú átt að fara - stara niður fötu yfir hugmyndir frá tímaritum, vinum og vandamönnum, samfélagsmiðlum og svo framvegis - reyndu að velta fyrir þér nokkrum leiðbeiningum til að byrja að bóka flug og skipuleggja starfsemi aðeins fyrr . Rainer Jenss, forseti og stofnandi viðskiptahópsins Ferðafélag fjölskyldunnar og faðir tveggja barna, leggur til að skrifa út lista yfir markmið allra fyrir fjölskyldufríið. Ertu að leita að slaka á eða hefur þú áhuga á skoðunarferðum eða ævintýrum? segir hann. Ef markmið allra er að sparka til baka áður en skólinn byrjar, til dæmis að bóka strandfríið og vista Disney heimur og Alhliða vinnustofur garðhoppunarferð fyrir næsta ár. Ennþá rifinn? Leyfðu börnunum að hjálpa til við að ná listanum þínum. Ef börnin þín hjálpa til við að velja áfangastað, verða þau meira þátt í ferðinni, segir Eric Stoen, stofnandi vefsíðu fjölskylduferða Ferðast jólasveinn , sem hefur ferðast til yfir 50 landa, þar á meðal Japan, Englands og Ástralíu, með börnin sín þrjú. Eigið barn sem er í grískri goðafræði? Ferð á fornar slóðir Grikklands er ekkert mál. Matgæðingar? Veldu stað út frá uppáhalds matargerð þeirra. Ef þeir eru helteknir af tacos skaltu prófa San Diego eða fara á einhverja markaði í Mexíkóborg.

Láttu alla taka þátt. Fjölskyldufrí virka best - og það er auðveldara að skipuleggja þau - þegar öllum líður eins og þeir eigi hlut í því, samkvæmt næstum öllum sérfræðingum okkar. Krakkar (nema auðvitað mjög ungir) eru oft frábærir vísindamenn, sérstaklega ef þeir hafa skýrar breytur og verðmörk í huga. Þú ættir örugglega að útvista hluta af skipulagningunni til þeirra, segir Christine Sarkis, aðstoðarframkvæmdastjóri ritblaðsins á netinu SmarterTravel og tveggja barna móðir. Gefðu öllum í fjölskyldunni tíma - segjum tvær vikur - til að rannsaka áfangastað á netinu og í leiðarbækur. Skipuleggðu síðan fjölskyldufund þar sem hver og einn leggur til nokkrar athafnir í forgangsröð. Deildu þessum lista saman og skoðunarferðirnar sem allir eru spenntastir fyrir að vinna, segir hún. Áður en þú veist af verður þú með fjölbreytta starfsemi.

Hagræða ferðaáætlun þína

Haltu þig við einn eða tvo staði. Ted Blank, ferðamálaráðgjafi frá Stillwater, Minnesota Ferðaforingjar , sem fer oft með fjórar systurdætur sínar í ferðalög, mælir með því að fjölskyldur stofni eina eða tvær grunnbúðir í fríinu og fari síðan í dagsferðir til nærliggjandi svæða. Kjóstu ekki að hreyfa þig á hverju kvöldi. Það er fínt að þurfa ekki að pakka og pakka niður á hverjum degi og þú munt meta að hafa einhvers staðar til að koma „heim“ á hverju kvöldi, segir hann. Að skipuleggja ferð þína á þennan hátt veitir þér einnig þann kost að rannsaka færri hótel og flutninga.

Farðu niður. Já, þú vilt hámarka hverja mínútu á áfangastað, en næstum allir sérfræðingar okkar eru sammála um að slæm hugmynd sé að hafa ferðaáætlun fullan af virkni - og sóa miklum rannsóknartíma sem gæti verið betur varið í aðra þætti frísins, eins og tryggja þér þennan fullkomna kvöldverðapöntun eða hugsa í gegnum pökkunarstefnuna þína. Það mun koma aftur til baka vegna þess að allir verða svekktir og þreyttir frá einu til annars, segir Kendra Thornton, forseti ferðafyrirtækisins. Royal Travel & Tours og þriggja barna móðir. Hún mælir með að hafa ekki meira en fjóra tíma skipulagða virkni, svo sem matreiðslunámskeið eða skoðunarferð, á hverjum degi. Hafðu valkosti sem ekki þarf að panta í bakvasanum til að fylla restina af deginum út frá því hvernig öllum líður. Þú munt njóta upplifunarinnar miklu meira með því að tímasetja ekki of mikið, segir Thornton. Allt verður ekki óskýrt.

Dagskrá ekkert. Sarkis leggur einnig til að skipuleggja að fara aftur á hótel- eða heimaleigu eftir hádegismat og nota síðdegis til að fara út. Það gæti þýtt að blunda, fara í laugina eða lesa. Vel hvíld fjölskylda þín getur haldið aftur út fyrir kvöldmat. Mundu að frí eiga að vera ánægjuleg og afslappandi, segir hún. Ekki vera hræddur við að gera einfaldlega ekki neitt. Ef þú ert með nokkra erilsama daga fyrirhugaða skaltu íhuga að skipuleggja heilan dag með sundlaug eða fjörutíma. Það mun ná langt í að halda öllum spenntum fyrir restinni af fríinu. Og endaðu ferðina með niðurdegi, leggur Sarkis til, svo allir komi endurnærðir heim.

Geymdu allar upplýsingar um ferð þína á einum stað. Margir sérfræðinga okkar eru aðdáendur þjónustu og appsins sem skipuleggja ferðina TripIt . Þegar þú færð staðfestingar í tölvupósti fyrir flug, hótel, bílaleigur, skoðunarferðir og allar aðrar pantanir (þúsundir vefsíður eru studdar) sendirðu einfaldlega tölvupóstinn til plans@tripit.com . Á bakhliðinni skipuleggur TripIt allt í eina, auðlesna ferðaáætlun sem þú hefur aðgang að hvenær sem er í símanum þínum (eða prentað út og geymt með hvaða miða, skilríki, vegabréf og önnur nauðsynleg ferðaskilríki sem þú þarft skjótan aðgang að ). Á meðan þú ferðast geturðu líka breytt ferðaáætluninni og hlaðið inn myndum og athugasemdum. Elskarðu ísinn á þeim mömmu og poppstað sem þú lentir í? Ekki nenna nafnspjaldi til að hjálpa þér að muna nafn þess. Dragðu símann út og sláðu hann beint í ferðaáætlun þína. Besti hlutinn: Grunnútgáfa af TripIt er ókeypis.

Útvistaðu skipulagninguna að öllu leyti

Notaðu umboðsmann. Ferðaskrifstofa getur verið ómetanleg auðlind fyrir þá tímabundnu - hvort sem þú ert í erfiðleikum með að skipuleggja frí ofan á vinnuskyldu þína eða bóka ferð á síðustu stundu. Umboðsmenn geta sparað þér klukkustundir af rannsóknum þegar kemur að því að finna bestu gistingu, ferðir og flug fyrir fjölskylduna þína. Miðað við til dæmis skemmtisiglingu, en veit ekki muninn á Royal Caribbean og Disney annað en það að Mikki mús er boðið á annan en ekki hinn? Það er þar sem ferðaskrifstofa getur leikið makker. Sumir umboðsmenn taka skipulagsgjöld en margir leggja gjöldin oft á kostnað ferðarinnar þegar þú bókar. Biddu fjölskyldu og vini að mæla með umboðsmanni. Þú getur einnig haft samband við viðskiptasamtök, eins og American Society of Travel Advisors eða Alþjóðasamtök skemmtisiglinga , eða aðildarnet, eins og Dyggðugur ; mörg þessara samtaka eru með gagnagrunna sem gera þér kleift að leita að umboðsmönnum út frá áfangastöðum og tegundum ferðalaga sem þeir sérhæfa sig í. Sarkis segir að umboðsmaðurinn sem þú endar á að nota ætti að hafa eigin þekkingu á þeim stöðum sem þú ert að fara. Umboðsmaður þinn ætti að vera sérfræðingur í þínum þörfum, segir hún. Ekki vera hræddur við að spyrja.

Hugleiddu hópferð. Það er fjöldinn allur af skipulögðum hópferðum fyrir fjölskyldur og þeir hlífa þér höfuðverknum við að skipuleggja smáatriðin í ferðinni þinni. Til dæmis fyrirtækin Óhræddur , Bakvegir , og G ævintýri bjóða upp á fjölskylduferðir þar sem allir þættir, allt frá vali hótela til hraða ferðaáætlunarinnar, eru hannaðir til að hjálpa börnum og fullorðnum ánægðum og afslappuðum. Allir fá að læra og uppgötva saman undir leiðsögn fararstjóra. Að auki eru samferðamenn þínir innbyggt fyrirtæki fyrir þig og börnin þín.

Forðist tímaskekkju meðan á ferð stendur

Slepptu tengingunum. Það er freistandi að spara peninga í flugi en þegar þú ert með börn er það sem hentar næstum alltaf betra en það sem er ódýrara, ef það passar í kostnaðarhámarkinu. Margar tengingar geta þýtt lægra flugfargjald, en þú ert líklegri til að lenda í töfum og öðrum vandræðum. Veldu flug sem fer fyrir klukkan 10, segir Sarkis. Þeir hafa minni möguleika á töfum og með því að koma fyrr, hámarkar þú tíma þinn á jörðinni.

Hraði í gegnum öryggi. Blank segir að allar fjölskyldur, hvort sem þær fara til útlanda eða ekki, ættu að huga að tollgæslu og landamæravernd Bandaríkjanna Alheimsinngangsáætlun . Þú sækir um á netinu, fer í bakgrunnsskoðun og ferð í persónulegt viðtal; ef það er samþykkt færðu fimm ára flýtimeðferð í Bandaríkjunum þegar þú kemur heim frá útlöndum og munir einnig njóta ávinnings af TSA Precheck , sem gefur þér aðgang að styttri öryggislínum flugvallarins í hvert skipti sem þú ferðast innanlands.

hversu marga feta af jólaljósum fyrir 7 feta tré

Settu það á listann. Pökkunarlistar eru sérstaklega gagnlegir fyrir fjölskyldur vegna þess að þeir neyða alla til að íhuga hvað þeir raunverulega þurfa - og hjálpa þér að forðast óþarfa ferðir í búðina fyrir sokkana sem þú sór að þú pakkaðir. Og já, það gætu verið milljón og einn venjulegur pakkningalisti í boði á netinu, en aðeins þú veist að þú þarft að grípa ferðatækið þitt og geyma birgðir þínar af þeirri hnetublöndu sem þú getur ekki lifað án - svo byrjaðu á því að búa til lista yfir alla hluti sem þú þarft þegar þú ferðast. Lagskiptu listann og hafðu hann í farteskinu til að gera pakkningu fyrir framtíðarferðir skjótari. Ef þau eru nógu gömul mælir Stoen með því að láta börnin pakka sínum eigin töskum. Gefðu þeim pakkalista og athugaðu hvort þeir pakki öllu á hann, en farðu ekki upp í fangið ef þeir henda inn auka hlutum sem þú heldur að séu óþarfir. Þú skilur kannski ekki hvers vegna barnið þitt þarf safn af borðspilum fyrir vegferð, en að því tilskildu að þú hafir herbergið er það ekki bardaga sem vert er að berjast við. Enda á þetta að vera skemmtilegt.

Cue teninga. Pökkun teninga, eins og Pack-It Original settin frá Eagle Creek (frá $ 28 fyrir 3 teninga; amazon.com ), hjálpaðu til við að halda ferðatöskunum skipulagðar. Fáðu mismunandi liti fyrir hvern einstakling í fjölskyldunni þinni og þú munt auðveldlega geta deilt ferðatöskum eða skápaplássi. Og þegar þú kemur á áfangastað þarftu ekki einu sinni að pakka niður - færðu bara teningana í skúffu og þá ertu búinn.