Undanfarna mánuði hafa fleiri Bandaríkjamenn byrjað að vinna að heiman en nokkru sinni fyrr. Og á meðan fyrirtæki í sumum borgum og ríkjum eru nú að snúa aftur á skrifstofur sínar, munu önnur tileinka sér heimilisvinnu í fyrirsjáanlegri framtíð. Ef þú hefur enn ekki komið WFH plássinu þínu í lag (enginn dómur hér!), gæti verið kominn tími til að biðja um faglega aðstoð. Þannig að við náðum til skipulagssérfræðings Rachel Rosenthal af skipulagsfyrirtækinu Rachel & Company fyrir helstu ráðleggingar hennar um heimaskrifstofur. Hún hjálpaði okkur að takast á við margar af algengum WFH áskorunum: allt frá því að hrúga pappírsrusli, til að deila rýminu með börnunum þínum. Hér er hvernig á að laga fimm algeng skipulagsvandamál á skrifstofunni þinni.

TENGT: 6 snjallar leiðir til að láta litlu heimaskrifstofuna þína virka fyrir þig

Tengd atriði

Vandamál #1: Að láta pappír hrannast upp

Á milli opinberra skjala, pósts, skatteyðublaða og heimavinnu barna þinna er auðvelt fyrir blaðið að byrja að hrannast upp á skrifstofunni þinni.

Byrjaðu á því að gera lítið úr og spyrðu sjálfan þig erfiðra spurninga. 'Þarftu virkilega afrit af kapalreikningnum þínum?' spyr Rosenthal. Í stað þess að geyma útprentaða afritið, skannaðu það! Og hafðu engar áhyggjur, þú þarft ekki lengur ljótan, fyrirferðarmikinn skanna — snjallsími og app munu gera gæfumuninn.

„Dropbox appið er með innbyggðan skönnunareiginleika, svo þú getur skannað og skipulagt stafrænu skrána og síðan hent eða tætt frumritið,“ útskýrir hún.

Ef þú þarft að geyma líkamlega pappíra fyrir starf þitt skaltu fjárfesta í pappírsflokkara ($25, amazon.com ) sem gerir þér kleift að aðgreina innkomna pappíra frá þeim sem þú hefur þegar unnið að.

Vandamál #2: Fyrirferðarmikil pökkun og sendingarbirgðir

Hvort sem þú rekur lítið fyrirtæki heiman frá þér eða þú sendir umönnunarpakka til fjölskyldu og vina af og til, þá eru flest okkar með einhverjar pökkunarbirgðir sem troða upp WFH rýminu okkar. En Rosenthal hefur fundið plásssparandi valkost við fyrirferðarmikla kassa.

'Ég sel skrifblokkir í netversluninni minni, svo ég er stöðugt að senda út púða, og Scotch Flex & Seal Sendingarrúlla er leikjaskipti vegna þess að það getur sparað allt að 50 prósent í tíma, vistum og plássi miðað við kassa.' Sendingarrúllurnar eru mun minni en pappakassar — ​​og þar sem efnið festist við sjálft sig þarftu ekki límband.

Vandamál #3: Skiptist ekki í svæði

Ef þú ert að deila WFH rými með maka eða krökkum er mikilvægt að skapa einhvern aðskilnað. „Haldið birgðum fyrir hvern fjölskyldumeðlim innan handar, sérstaklega ef þú deilir skrifstofunni með barni, þar sem það mun gera það miklu auðveldara að halda skipulagskerfi gangandi,“ segir Rosenthal. Ef barnið þitt er í „fjarnámi“, aðeins nokkrum fetum frá þér, mun það draga úr truflunum yfir daginn að hafa allt sem þú þarft rétt á vinnusvæðinu.

Taktu upp þann vana (og láttu fjölskyldu þína gera slíkt hið sama) að þrífa vinnusvæðið þitt í lok dags, svo þú veist að allir pennar, blöð og litblýantar verða þar sem þú þarft á þeim að halda næsta morgun.

Jafnvel ef þú, eins og Rosenthal, ert svo heppinn að hafa skrifstofu alveg út af fyrir þig, geturðu samt búið til svæði fyrir ýmis verkefni. „Fyrst skaltu setja upp tölvusvæði fyrir alla vinnu á tölvunni þinni eða fartölvu. Fyrir flesta er þetta þar sem þú munt eyða megninu af tíma þínum,“ segir hún. „Næst skaltu setja upp stað til að vinna ekki tölvuvinnu, eins og að vinna með pappír, minnisbækur osfrv.“ Að búa til líkamlega aðskilin svæði (jafnvel innan sama herbergis) mun hjálpa þér að komast í rétta hugarfarið fyrir ýmis konar verkefni.

Vandamál #4: Snúruklútur

Hefur tæknisnúrur einhvers annars farið úr böndunum í sóttkví? Sem betur fer hefur Rosenthal nokkrar lausnir.

Fyrst skaltu fá hjálp merkimiða til að slá inn auðkenni til að vefja utan um hverja snúru. Aldrei aftur þarftu að giska á hvaða snúra fer í tölvuna þína, síma eða fax.

Fjárfestu síðan í litríkum umbúðum ($7, amazon.com ) til að koma í veg fyrir óreiðu víra og snúra sem þú ert ekki að nota eins og er.

Vandamál #5: Óhugsandi rými

Kannski ekki virðast eins og raunverulegt vandamál, en leiðinlegt vinnusvæði getur raunverulega haft áhrif á vinnu þína. „Ef skrifstofan þín er ekki að bjóða, muntu ekki vilja eyða tíma þar og verður ekki eins afkastamikill,“ segir Rosenthal. Jafnvel smáatriði, eins og að skipta út möppum í Manila fyrir þær í uppáhalds litnum þínum, geta hjálpað til við að búa til rými sem endurspeglar þig og tilfinningu þína fyrir stíl. Á hennar eigin skrifstofu tákna listaverk og líflegt skrifborð persónulegan stíl hennar.

„Búðu til fallega skipulagt rými með því að nota skipulagsvörur sem þú vilt skoða,“ mælir Rosenthal. Hafðu þetta hugtak í huga þegar þú velur allt frá skrifborðsskipuleggjendum til skjalaskápa fyrir WFH rýmið þitt.