Þú þarft frí. Heilinn þinn þarf frí. Rannsóknir sýna að niður í miðbæ gerir þig afkastameiri, hættara við kulnun og hamingjusamari og heilbrigðari starfsmann, segir hagfræðingurinn Caroline Webb, höfundur Hvernig á að eiga góðan dag ($ 16; amazon.com ). Fólk sem tekur frí er árangursríkara við heimkomuna og líklegra til að fá kynningar og hækkanir, bætir hún við. Samt nota 52 prósent Bandaríkjamanna ekki alla frídagana sína, samkvæmt rannsóknum bandarísku ferðasamtakanna. Helstu ástæður sem nefndar eru: Þeir óttast að þeir muni líta út fyrir að skipta út og finnist óþægilegt að treysta á samstarfsmenn. Svona forðastu þá gildru og njóta í raun tímans í burtu.

1. Biddu um frí ASAP.

Snemma fuglinn fær fyrsta val á dagsetningum. Auk þess að hafa nægan tíma til að skipuleggja að vera í burtu gerir þér kleift að vera meira stefnumótandi varðandi framsal og skipulagningu vinnu þinna. Ein hugmynd til að efla félagsskap frísins: Veldu dagana þína sameiginlega. Þetta gefur stjórnendum tækifæri til að hvetja til að taka sér frí og hylja hvort annað á skrifstofunni. Það ætti ekki að vera nöldur þegar einhver biður um að taka sér frí, segir Laura Vanderkam, höfundur Úr klukkunni: Finndu minna upptekinn meðan þú ert búinn að gera það meira ($ 15; amazon.com ). Spyrðu, hvernig skiptum við upp árinu svo það sé alltaf umfjöllun? Hvenær eru fjölmennustu tímar ársins? Hvenær eru skólafrí og frí? Hver ætti ekki að vera utan skrifstofu á sama tíma?

2. Veldu varalið þitt.

Með stjórnanda þínum skaltu ákveða hver ætti að hylja fyrir þig meðan þú ert farinn. Úthlutaðu einum punkta einstaklingi og fáðu nokkra samstarfsmenn til að takast á við ýmis verkefni. Ef þú stjórnar deildinni skaltu líta á þetta sem tækifæri til að styrkja fólk til að prófa nýja færni eða þjálfa þá í þáttum í starfi þínu, segir Vanderkam. Það er líka frábær prufa fyrir einhvern sem þú ert að íhuga að kynna. Pikkaðu á þá sem hafa verið að biðja um viðbótarábyrgð og forðastu þá sem gætu verið þegar yfirdregnir með önnur verkefni.

3. Deildu fríáætlun þinni.

Mánuður fram í tímann skaltu segja viðskiptavinum þínum, söluaðilum og lykilstarfsmönnum hvenær þú ert farinn. Ekki reyna að fela orlofstímann þinn, segir Webb. Að vera með það á hreinu gerir öllum kleift að gera áætlun sem lágmarkar streitu óvissu. Sendu þeim athugasemd með frídegi þínum og umfjöllunaráætlun og spurðu: Hvað þurfum við til að gera fyrir þann tíma? Hvað getum við ýtt þangað til ég er kominn aftur?

4. Forgangsraðaðu verkefnum þínum.

Sjálfvirkt það sem þú getur. Þú getur skipulagt bloggfærslur, fréttabréf viðskiptavina og jafnvel tölvupóst. Settu síðan lista yfir það sem þú verður að ná áður en þú ferð. Kate Northrup, höfundur Gerðu minna ($ 17; amazon.com ), bendir á að spyrja sjálfan þig þriggja spurninga. Í fyrsta lagi: Þarf að gera þetta yfirleitt? Þetta getur hjálpað þér að átta þig á því sem raunverulega er nauðsynlegt, segir hún. Í öðru lagi: Þarf ég að gera þetta? Ef svarið er nei, hver geturðu beðið um að gera það? Við höfum tilhneigingu til að ofmeta hversu mikinn tíma við höfum og vanmeta aðra leikmenn í lífi okkar, segir Northrup. Í þriðja lagi: Þarf að gera þetta núna eða getur það beðið þar til ég er kominn aftur? Slepptu eða úthlutaðu öllu sem ekki nær niðurskurðinum og segðu yfirmanni þínum og teymi verkefnin sem þú munt klára áður en þú ferð.

5. Undirbúðu öryggisafritin þín.

Viku fyrir frí skaltu fara yfir öryggisafrit þitt ítarlegan lista yfir stór verkefni og dagleg verkefni sem krefjast innsláttar eða framkvæmdar. Geymdu allar nauðsynlegar skrár á miðlægum og aðgengilegum stað, eins og Google Drive eða Dropbox, segir Laurie Palau, skipulagsþjálfari og höfundur Heitt sóðaskapur: Hagnýt leiðarvísir um skipulagningu ($ 15; amazon.com ). Sýndu afritin þín reipin - komdu með þau á mikilvæga fundi og kynntu þau fyrir viðskiptavinum eða samstarfsmönnum sem þeir munu vinna með fyrir þína hönd.

6. Skrifaðu skilaboð utan skrifstofu.

Ekki sleppa þessu verkefni. Hafðu svar þitt stutt og að því marki: Nefndu hvaða daga þú ert farinn og sá sem sendir tölvupóst með fyrirspurnum. (Þú þarft ekki að vera snjall. Ég þarf ekki að vita að þú ert að „loksins taka frí sem bráðnauðsynlegt er,“ segir Vanderkam.) Ef það eru spurningar sem þú ert stöðugt að spyrja í tölvupósti - til dæmis Hvernig sæki ég um styrk? - fela í sér tengla á vefsíður með svörum eða búa til algengt FAQ skjal. Allt sem þú getur gert til að koma í veg fyrir óhóflegan tölvupóst mun auðvelda umskipti síðar.

hvernig á að fjarlægja truflanir úr hárinu

7. Búðu til reglur um vinnu í fríi.

Þó að það sé margt sem fylgir því að taka sambandið úr sambandi, þá er það ekki alltaf raunhæft. Kannski er markmið þitt að vera til staðar með ferðafélögum þínum en samt aðgengilegir stuttum gluggum. Hvað mun virka best fyrir fríið þitt? Ef unglingar þínir sofa inni gætirðu skoðað tölvupóst á hverjum morgni í 30 mínútur. Ef þú ert á ferðalagi gætirðu hringt á þér á einum löngum aksturstíma. Áður en þú ferð skaltu koma á fót með liðinu hvernig og hvenær þú munt innrita þig og hvað þú vilt fá uppfærslur á. Vertu eins nákvæmur og mögulegt er: Hvað ættu þeir að gera ef eitthvað bjátar á? Hvenær ættu þeir að snerta stöð? Ef þú setur skýr mörk mun fólk skipuleggja sig í kringum þau, segir Northrup. Haltu þig við reglurnar þínar - þegar sá tími er búinn skaltu hætta að vinna. Það kemur í veg fyrir að fjölskylda þín eða ferðafélagar séu óánægðir og að liðinu líði eins og þú sért að stjórna þér frá fríi, segir Vanderkam.

8. Pakkaðu minnisbók.

Þegar heilinn þinn dregur sig í hlé frá vinnu og stöðugri ákvarðanatöku, vinnur hann og sameinar allar upplýsingar sem þú hefur fengið og byrjar að tengjast, segir Webb: Þegar þú „sofnar“ við eitthvað finnst þér rólegra og hæfari til að takast á við vandamál. Margfaldaðu það með fimm dögum og þú getur séð hvernig þú munt koma aftur með nýja nálgun og nýja hvatningu. Þú færð líklega innsýn eða afhjúpar dýrmætar hugmyndir meðan þú ert fjarri. Hafðu með þér minnisbók eða dagbók til að fanga hugsanir þínar svo þú getir vísað til þeirra þegar þú kemur aftur.

9. Byggja í biðminni.

Ef þú hefur stjórn á dagatalinu skaltu forðast að skipuleggja fundarblokk fyrsta daginn aftur. Og þó að pósthólfið þitt vísi þér, ekki reyna að ná tölvupósti strax. Það er skilvirkara að tala við alla sem þú vinnur með, annað hvort persónulega eða í síma, og spyrja þá: ‘Hvað saknaði ég? Hvað þarf athygli mína fyrst? ’Segir Vanderkam. Ef einhver hefur sent þér eitthvað brýnt með tölvupósti, þá eru líkur á að þeir muni fylgja þér eftir.

10. Tæmdu snjóflóð tölvupóstsins.

Eftir að þú hefur komið þér fyrir aftur skaltu takast á við pósthólfið þitt. Flokkaðu tölvupóstinn þinn svo þú lesir það fyrst frá VIP sendendum: yfirmaður þinn, efsti viðskiptavinur og svo framvegis. Raðið síðan eftir móttekinni dagsetningu. Gakktu skjótt framhjá tölvupóstum sem krefjast svara svo þú hafir skýran verkefnalista; geymdu skjöl sem þú hefur verið skráð í. Næst skaltu eyða öllum kynningum, fréttabréfum og ruslpósti (flokkun eftir sendanda flýtir fyrir því). Og að lokum, taktu það rólega á sjálfum þér. Mun svar tölvupósts á morgun frekar en í dag setja feril þinn í hættu? Við búum til mikla dramatík og kvíða fyrir því að hafa ómerkt verkefni eða ólesin tölvupóst, segir Northrup, en þú þarft að verða sáttur við þá staðreynd að það verður aldrei einn dagur í framtíðinni þegar þú kemur að hverjum hlut. Taktu það rólega, festu upp minjagrip og njóttu frísins ljóma.