Undanfarna mánuði hafa fleiri Bandaríkjamenn byrjað að vinna heima en nokkru sinni fyrr. Og á meðan fyrirtæki í sumum borgum og ríkjum eru nú að snúa aftur á skrifstofur sínar, munu önnur faðma heimilislífið um ókomna framtíð. Ef þú hefur enn ekki komið WFH plássinu þínu í lag (enginn dómur hér!) Gæti verið kominn tími til að biðja um faglega aðstoð. Svo við náðum til skipulagsfræðings Rachel Rosenthal frá skipulagsfyrirtækinu Rachel & Company fyrir bestu ráðin á heimaskrifstofunni. Hún hjálpaði okkur að takast á við mörg af almennum áskorunum WFH: allt frá pappírsstappa til að deila rýminu með börnunum þínum. Hér er hvernig á að laga fimm algeng skipulagsvandamál á heimaskrifstofunni.

RELATED: 6 snjallar leiðir til að láta litla heimaskrifstofuna vinna fyrir þig

Tengd atriði

Vandamál # 1: Að láta pappír hrannast upp

Milli opinberra skjala, pósts, skattheimta og heimanáms krakkanna þinna er auðvelt fyrir blaðið að byrja að hrannast upp á heimaskrifstofunni.

Byrjaðu á því að gera ráð fyrir og spyrja sjálfan þig erfiðra spurninga. 'Þarftu virkilega líkamlegt afrit af kapalreikningnum þínum?' Spyr Rosenthal. Skannaðu það í stað þess að geyma afritið! Og hafðu ekki áhyggjur, þú þarft ekki ljótan fyrirferðarmikinn skanna lengur - snjallsími og forrit munu gera bragðið.

„Dropbox forritið er með skönnunaraðgerð sem er innbyggður, svo að þú getur skannað og skipulagt stafrænu skrána og síðan hent eða rifið upprunalegu,“ útskýrir hún.

Ef þú þarft að hafa líkamlega pappíra fyrir starf þitt skaltu fjárfesta í pappírsflokkara ($ 25, amazon.com ) sem gerir þér kleift að aðgreina komandi pappíra frá þeim sem þú hefur þegar unnið að.

hvernig á að setja sængurver

Vandamál # 2: fyrirferðarmikill umbúðir og flutningabirgðir

Hvort sem þú rekur lítið fyrirtæki frá þínu heimili eða sendir umönnunarpakka til fjölskyldu og vina af og til, þá eru flest okkar með umbúðir til að klúðra WFH-rýminu okkar. En Rosenthal hefur fundið rýmissparandi valkost við fyrirferðarmikla kassa.

'Ég sel minnisblöð í netversluninni minni, svo ég er stöðugt að senda út púða og Scotch Flex & Seal Shipping Roll er leikjaskipti vegna þess að það getur sparað allt að 50 prósent á tíma, birgðum og plássi miðað við kassa. ' Sendingarúllurnar eru miklu minni en pappakassar — ​​og þar sem efnið festist við sjálft sig þarftu ekki límband.

Vandamál # 3: Skiptist ekki í svæði

Ef þú deilir WFH plássi með maka þínum eða krökkum, skiptir sköpum að búa til einhvern aðskilnað. „Haltu birgðir fyrir hvern fjölskyldumeðlim í armslengd, sérstaklega ef þú deilir skrifstofunni með barni, því það mun auðvelda miklu að halda skipulagskerfinu gangandi,“ segir Rosenthal. Ef barnið þitt er „fjarnám“, aðeins nokkurra metra frá þér, heldur það sem truflar allan daginn þegar þú heldur öllu sem þú þarft rétt á vinnusvæðinu.

Vertu vanur (og láttu fjölskyldu þína gera það sama) að þrífa vinnusvæðið þitt í lok dags, svo þú vitir að allir pennar, pappírar og litblýantar verða rétt þar sem þú þarft þá næsta morgun.

Jafnvel ef þú, eins og Rosenthal, er svo heppinn að hafa skrifstofu fyrir sjálfan þig, þá geturðu samt búið til svæði fyrir ýmis verkefni. 'Settu fyrst upp tölvusvæði fyrir alla vinnu í tölvunni þinni eða fartölvu. Fyrir flesta er þetta þar sem þú eyðir mestum tíma þínum, “segir hún. 'Settu næst upp stað til að vinna utan tölvu, eins og að vinna með pappír, fartölvur osfrv.' Að búa til líkamlega aðskilin svæði (jafnvel innan sama herbergis) mun hjálpa þér að komast í rétt hugarfar fyrir ýmsar tegundir verkefna.

hvernig á að skipuleggja brúðkaup sjálfur

Vandamál # 4: Snúrulóð

Hafa tæknisnúrur einhvers annars farið úr böndunum við sóttkví? Sem betur fer hefur Rosenthal nokkrar lausnir.

Fyrst skaltu fá aðstoð framleiðanda merkimiða til að slá út auðkenni til að vefja utan um hverja snúru. Aldrei aftur verðurðu að giska á hvaða snúra fer í tölvuna þína, símann eða faxvélina.

Fjárfestu síðan í litríkum umbúðum ($ 7, amazon.com ) til að laga óreiðu víranna og snúranna sem þú ert ekki að nota núna.

Vandamál # 5: Óinspirandi rými

Það gæti ekki verið virðast eins og raunverulegt vandamál, en leiðinlegt vinnusvæði getur virkilega haft áhrif á vinnu þína. „Ef skrifstofan þín er ekki að bjóða, ætlarðu ekki að eyða tíma þar og verður ekki eins afkastamikil,“ segir Rosenthal. Jafnvel smá smáatriði, eins og að slökkva á manilamöppum fyrir þau í þínum uppáhalds lit, geta hjálpað til við að skapa rými sem endurspeglar þig og tilfinningu þína fyrir stíl. Á eigin skrifstofu tákna listaverk og líflegt skrifborð persónulegan stíl hennar.

'Búðu til fallega skipulagt rými með því að nota skipulagsvörur sem þú vilt skoða,' mælir Rosenthal. Hafðu þetta hugtak í huga þegar þú velur allt frá skipuleggjendum skrifborðs til skjalaskápa fyrir WFH rýmið þitt.