Póstrusl þitt er úr böndunum því þú ert að gera þessi 7 mistök

Mörg okkar takast á við það: staflar af pósti á tilviljanakenndum svæðum um allt hús, frá eldhúsborð til heima Skrifstofa . Reyndar Ellen Delap, forseti Landssamtök framleiðni og skipuleggja fagfólk , segir að jafnvel á tímum sjálfvirkrar greiðslu og rafrænna innheimtu sé ringulreið í pósti ein algengasta ástæðan fyrir því að viðskiptavinir hringi í hana. Ef það er vandamál fyrir þig, þá eru líkurnar á að þú gerir einhver af þessum algengu - en algerlega lagfærandi - mistökum, bætir hún við. Haltu áfram að lesa til að komast að því hvernig á að takast á við þann póstturn til góðs. Gleymdu núllinu í pósthólfinu, við erum öll að ná núlli pósthólfsins.

Tengd atriði

1 Þú bíður eftir að henda ruslpósti.

Um leið og þú gengur inn á heimili þínu, póstpakka í hendi, flettu fljótt í gegnum og fargaðu öllu augljósa rusli. Ef þú gerir þetta ekki lítur póstbunkinn þinn út fyrir að vera yfirþyrmandi, segir Joni Weiss, löggiltur skipuleggjandi og meðeigandi Nánast fullkominn . Gerðu þér það auðvelt með því að setja ruslafötu nálægt þar sem þú geymir póstinn, svo þú getir hent óæskilegum fluglýsingum, dreifibréfum og vörulistum án þess að hugsa um það.

tvö Þú hefur ekki tilgreindan stað fyrir póst.

Ein einfaldasta leiðin til að stjórna ruslpósti er að tilnefna tiltekið svæði fyrir það, í staðinn fyrir að hafa einhverjum pósti stráð yfir eldhúsborðinu þínu og restin hrannast upp í holinu. Sérhvert heimili ætti að hafa lendingarstað fyrir póstinn, segir Kitt Fife, löggiltur skipuleggjandi og meðeigandi að Nánast fullkominn . Fyrir marga endar þetta með aðkomuborði eða eldhúsborði, en öll svæði með mikla umferð eru sanngjörn leikur. Það ætti að líta aðlaðandi út og passa sjónrænt í rýmið sem þú notar, bætir Dulap við.

3 Þú kastar öllum póstinum þínum í eina risastóra körfu.

Jafnvel þótt pósturinn þinn sé falinn í flottum ruslafötu, þá fer hann hratt úr böndunum án kerfis. Delap mælir með því að taka nokkrar mínútur á hverjum degi til að raða pósti í flokka sem eru í minni skipuleggjendum, eins og skjáborðsflokkari, tímaritahaldarar eða hangandi möppur. Það er yfirþyrmandi að glápa á heilan kassa eða körfu í stað þess að virða tímaritsskrána, segir hún. Pósturinn byggist upp hraðar á góðan hátt - þú verður ábyrgur fyrir því að takast á við hann oftar. Hún leggur til að geyma allt sem krefst aðgerða á póststaðnum þínum (hugsaðu: boð sem krefjast svörunar, víxla sem eru á gjalddaga eða afsláttarmiða með væntanlegum gildistíma). Pappírsvinnu sem krefst ekki aðgerða er hægt að setja í sérstakan flokk - eða flokka - til að vinna úr seinna, hvort sem það er skrá, skanna eða tæta það.

4 Póstsvæðið þitt er úr vegi.

Þín uppi heima Skrifstofa gæti verið ótrúlegt athvarf þegar þú vilt vinna í friði, en nema þú gangir um á hverjum degi á leið frá pósthólfinu er það ekki besti staðurinn fyrir póst. Ef þú verður að gera auka skref munt þú ekki fylgja því eftir, “segir Fife. „Þetta verður að vera hluti af venjunni sem þú hefur þegar komið á. Hugsaðu um hvar þú sleppir lyklunum eða sólgleraugunum. Það er þar sem þú vilt að kerfið þitt verði sett upp. Gerðu það eins auðvelt fyrir sjálfan þig og mögulegt er. Hún leggur einnig til að íhuga færanlegt kerfi, eins og [tempo-ecommerce src = 'https: //www.amazon.com/Kate-Laurel-Decorative-Polished-Handles/dp/B01N134IJW/ref=sr_1_1_sspa? Ie = UTF8 & qid = 1533909144 & sr = 8-1-spons & lykilorð = bakki & psc = 1 'rel =' sponsored '> veltivagn sem þú getur auðveldlega flutt frá tilgreindum póststað þínum þangað sem þú greiðir reikninga eða leggur fram skjöl.

5 Þú ert ekki að nýta lóðréttan geymsluvalkost.

Lítil rýmisbúar, gleðjist: Borðplötur og borðplötur eru ekki einu blettirnir fyrir póstblettinn þinn, þú getur líka hengt geymslusvæði. Opið svæði á veggnum getur verið jafn gagnlegt, sérstaklega ef þú ert að vinna með takmarkað yfirborð. Mount sætur klemmuspjöld eða a hangandi bréf skipuleggjandi , leggur Delap til.

6 Þú hefur ekki sett upp póstrútínu.

Póstur ætti ekki að vera á þeim stað sem þú hefur tilgreint fyrir hann til frambúðar - þú þarft annað hvort að endurvinna hann eða skrá hann, svo skipuleggjandinn að eigin vali verður ekki ómögulegur að stjórna. Delap leggur til að þú hafir tíma þar sem þú ferð reglulega í gegnum allan póstinn þinn, kannski í lok hverrar viku. Vertu viss um að vinna að því þegar þú ert orkumikill vegna þess að það eru margar ákvarðanir að taka, bætir hún við. Hjá flestum er það að takast á við pappírsrusl lægsta hluta vikunnar, svo að setja á tónlist eða fá sér kaffi meðan þú vinnur.

7 Þú heldur á öllum pósti með persónulegum upplýsingum.

Það eru ákveðin póstpóstur sem þú þarft ekki endilega að geyma en þú getur ekki bara hent í ruslið, svo sem eyðublöð með reikningsnúmerum eða viðkvæmum læknisfræðilegum upplýsingum. Frekar en að láta þennan póst fljóta endalaust í pappírs limbó, hugsaðu áætlun til að takast á við hann. Fjárfesting í pappírs tætara er einn kostur. Börnin mín hjálpa mér að tæta, “segir Weiss. 'Þeir setja í eitt blað í einu og það heldur þeim uppteknum.

Ef DIY nálgunin er ekki hlutur þinn skaltu íhuga að nota þjónustu sem gerir tætinguna fyrir þig. Ég hef ekki þolinmæði til að tæta einstök skjöl, “segir Fife. 'Ég er með rými á skrifstofunni minni þar sem ég safna öllu sem hefur persónulegar upplýsingar. Ég mun gera einu sinni með skerpu, þá set ég hana í stóra tösku og annan hvern mánuð fer ég með hana í tætaraþjónustu. ' Önnur lausn: Notaðu an verndarstimpill auðkennisþjófa að afmá persónulegar upplýsingar svo þú getir fargað pósti strax.