Pro ráð til að skipuleggja öruggt og streitulaust brúðkaup árið 2021

Ertu að skipuleggja brúðkaup árið 2021? Til hamingju! Þó að þetta ár sé ekki & apos; t alveg jafn erfitt og 2020 þegar kemur að því að samræma athöfn og hátíð (meira en helmingur hjóna þurfti að gera breytingar þegar næstum allt var fyrirhugað fyrir brúðkaup þeirra árið 2020, samkvæmt WeddingWire skýrsla ), staðbundnar leiðbeiningar og takmarkanir þýða líklega að þú haldir áfram að sýna meiri varkárni og minnka það sem þú hugsaðir upphaflega fyrir stóra daginn þinn (halló, örbrúðkaup !).

Þrátt fyrir ástand sem enn er í óvissu og enn er í þróun í kransæðavírusum er eitt stórt sem þarf að hafa í huga að það er alveg mögulegt að vera jákvæður og njóta allra fagnaðarfunda þinna meðan haldið er innan leiðbeininganna. „Haltu áfram að fagna brúðkaupstengdum atburðum þínum með þínum innsta hring og opnaðu gestalistann eins og þú ert fær um,“ segir Lindsay Forseth, forstöðumaður brúðkaups og sérviðburða kl. Salamander Resort & Spa í Middleburg, Va. 'Að halda nánar samkomur á fallegum stað með öllum fallegu innréttingum sem þú sást fyrir er enn hægt að ná.'

Hinn stóri? Ef þú varst ekki þegar að vinna með brúðkaupsskipuleggjanda, þá er kominn tími til að bóka eitt. Það er starf skipuleggjanda að þekkja allar reglur og reglugerðir (þ.m.t. þær sem eru í kringum COVID-19), sem og að stjórna samningum til tryggja að þú verðir fjárhagslega varinn . Lestu áfram til að fá hagnýtar ráðleggingar um skipulagningu og snjalla hátíðarhugmyndir til að gera brúðkaup þitt árið 2021 fallegt og streitulaust.

RELATED: Fullkominn gátlisti fyrir brúðkaupsskipulag fyrir öll þátttökuhjón

Tengd atriði

1 Athugaðu staðsetningarumsagnir og stefnur.

Ef þú ert með vettvang eða tvo í huga en hefur ekki enn bókað (eða bókað aftur) skaltu fyrst skoða dóma þeirra á vefsíðu eins og TripAdvisor, bendir Tara McFarling, sölustjóri hjá Ábyrgðarhótel í Des Moines, Iowa. Ef umsagnir þeirra hafa lækkað eftir heimsfaraldurinn skaltu spyrja hvers vegna. Þeir sem eru ennþá með sterka dóma hafa fundið leiðir til að halda áfram að bjóða upp á frábæra þjónustu á meðan þeir takast á við heimsfaraldurinn og áhrif þess á gestrisniiðnaðinn, bætir hún við. Ekki gleyma að spyrja um afpöntunarreglur. Margir staðir eru tilbúnir að vera sveigjanlegir varðandi hluti eins og fjölda gesta og dagsetningar vegna stöðugra breytinga á Covid.

tvö Hugsaðu um aðra daga.

Laugardagurinn hefur lengi verið vinsælasti (og dýrasti) dagur vikunnar fyrir brúðkaup. Hins vegar, á mörgum stöðum, hafa laugardagsdagsetningar verið mikið bókaðar til ársins 2021 um tíma vegna bæði frestunar brúðkaups 2020 og hjóna sem trúlofuðu sig árið 2020, segir Katie Brownstein, brúðkaupsfræðingur með sýndarbrúðkaupsáætlunarforritinu. Gleði . Ef þú nærð ekki helgina sem þú vonaðir eftir á draumastaðnum þínum skaltu skoða aðra tíma eins og föstudaga, sunnudaga, virka daga eða jafnvel brúðkaup á daginn til að finna meira framboð (þetta á einnig við um söluaðila þína). Brownstein bætir við að mörg pör kjósi brunch á daginn eða í brúðkaup í garðinum, ásamt morgunverði, grasflötuleikjum og freyðandi veitingum.

RELATED: 8 Vinsælir stefnir í trúlofunarhring fyrir árið 2021

3 Settu gestalistann þinn niður (gerðu það síðan aftur).

Þrátt fyrir vaxandi bólusetningarhlutfall er samt ekki snjöll hugmynd að hýsa brúðkaup með umfangsmiklum gestalista (lesist: hundruð manna). Frekar en að vera niðurbrotin um að þurfa að snyrta listann þinn, líttu hins vegar á það sem tækifæri. Taktu þér þennan tíma til að virkilega para niður gestalistann þinn til þeirra allra kærustu. Fagnaðu sérstökum degi þínum með nánu brúðkaupi og umvefðu þig sannarlega þeim sem þú elskar, deilir Kelly Mattox, eldri brúðkaupsstjóri með Montage Palmetto Bluff í Bluffton, S.C. Það er fullkomlega skiljanlegt og sanngjarnt þeim sem ekki geta verið hluti af stóra deginum miðað við núverandi aðstæður. Auk þess að hafa minna brúðkaup árið 2021 gefur þér afsökun til að halda stórt eins árs afmælisveislu með öllum vinum þínum og fjölskyldu og sýna hápunktamyndbandið, bætir Woods við. (Og ekki gleyma öðrum miklum ávinningi af færri gestum: Minni kostnaður, sem þýðir að þú munt eyða meira í hlutina sem raunverulega skipta máli, eða jafnvel setja sparaða peningana í átt að útborgun á heimili .)

4 Eða gerðu stigalista.

Ef þú þolir ekki að skera fólk alveg niður, geturðu prófað að búa til þrepaskipta gestalista (sem virka óháð COVID aðstæðum) í samræmi við takmarkanir þíns staðar á fjölda gesta, bendir Anna Fortier, forstöðumaður viðburðastjórnunar hjá JW Marriott Grand Rapids í Michigan. Svona: Búðu til A og B lista áður en þú sendir boð og aðeins póstboð til þeirra sem eru á A listanum. Ef þú byrjar að fá einhverjar afvísanir geturðu byrjað að senda viðbótarboð á B listann þinn.

5 Taktu það utan.

Þegar mögulegt er skaltu velja útistaði - ekki aðeins fyrir brúðkaupið (bæði útihátíðir og móttökur úti á uppleið ), en meðfylgjandi uppákomur eins og brúðarskúrir eða unglingapartý . Þetta hjálpar gestum að líða betur og líklegri til að mæta, segir Fran Grote , umsjónarmaður brúðkaups í Nashville. Þú getur orðið skapandi með þemum fyrir sturtur og veislur, svo sem flottan lautarferð: Hver brúðkona hefur sitt teppi parað saman við kassamat eða einstakt charcuterie borð og litla kampavínsflösku.

RELATED: Hvernig á að skipuleggja og hýsa sýndar brúðarsturtu

6 Hámarkaðu brúðkaupsvefinn þinn.

Brúðkaupsvefsíður voru þegar vinsælar fyrir framan COVID og hafa vaxið sífellt mikilvægara þar sem pör hallast að stafrænum vettvangi til að miðla breyttum upplýsingum um brúðkaup sitt við gesti eins fljótt og auðið er. Kaitlyn Simmons, yfirburðastjóri hjá Dvalarstaður Gaylord Rockies í Aurora, Colo., ráðleggur að byggja upp sterka vefsíðu og hafa samskipti skýrt um vistunardagsetningar þínar um hana, með línu eins og: Vinsamlegast skoðaðu brúðkaupsvefinn okkar oft til að fá uppfærslur. Margir pallar eins og Hnútinn og WeddingWire bjóða nú upp á auðveld brúðkaupsvefsniðmát með COVID-tengdri orðróm. Simmons mælir einnig með því að útvega sjónrænt útlit eða skýringarmynd af uppsetningu brúðkaupsstaðarins á vefsíðunni þinni fyrir gesti til að sjá og sjá hvernig þú tekur varúðarráðstafanir fyrir stóra daginn þinn.

hlutir til að gera þegar það er heitt úti

7 Ímyndaðu þér uppsetningu athafnarinnar að nýju.

Í stað hefðbundinna línulegra ganga skaltu vinna með brúðkaupsskipuleggjanda þínum og / eða vettvangi til að koma með sérsniðnar sætaskipanir sem þú getur skipt eftir heimilishaldi, fjölskyldu eða vinahópi, bendir Kalli Doubleday, forstöðumaður fyrir Shiraz garður , útileikvangur í Bastrop, Texas. Þetta gerir þér einnig kleift að bæta við snertingu við persónulegar skilti með sætiskorti eða sætiskortum til að hjálpa gestum að öruggum og hópuðum sætum. Það lítur sérstaklega fallega út í hringlaga sætamynstri þar sem gestahóparnir virðast geisla út frá altarinu.

8 Forgangsraða háhraðanettengingu.

Vinnið með vettvangi þínum til að tryggja að internetið verði nógu hratt og sterkt til að styðja nokkra gesti við að setja upp tölvuna sína eða iPadinn til að streyma viðburðinum yfir Zoom að öðrum vinum eða vandamönnum sem geta ekki mætt persónulega, bendir Newman á. Eða, ef brúðkaup þitt mun fara fram á vettvangi sem býður upp á blendinga möguleika fyrir fundi og viðburði, spyrðu hvort þessi verkfæri geti líka verið notuð í lokuðu brúðkaupi. Til dæmis, EventReady tvinnlausnir Hilton vinnur með hágæða hljóð- og myndsamtökum til að gera þér kleift að streyma brúðkaupinu þínu fyrir gesti heima. Samkvæmt WeddingWire skýrsla , 43 prósent hjóna bættu við sýndar- / streymivalkost við brúðkaup sitt árið 2020.

RELATED: Fleiri nýgiftir biðja gesti um peninga - Hér er hvernig á að gera það á réttan hátt

9 Bjóddu upp á þema grímur.

Jafnvel með umboðum sem aflétt eru í sumum ríkjum eru andlitsgrímur raunverulega nauðsyn fyrir stóra samkomur til að halda örugglega. Til að láta þessa varúðarleik líða eins og minni afleiðingu, reyndu að bjóða þemagrímur fyrir viðburði þína - til dæmis blómagrímur fyrir brúðarsturtuna eða einrita grímur fyrir brúðkaupið, segir Tara Newman, einkarekinn og sérstakur viðburðastjóri fyrir RPM viðburðir í Chicago. Hafðu gestina greinilega sýnilega í körfu við innganginn fyrir viðburðinn þinn.

10 Verðlaunaðu örugg vinnubrögð.

Gestir vita nú að búast við hinu óvænta og eru meira en tilbúnir að fylgja straumnum á viðburði. Íhugaðu að láta skoða hitastig við móttökuborðið í skiptum fyrir eitthvað skemmtilegt, svo sem drykkjarmiða eða aðgang að ljósmyndaklefa. Þetta er frábær leið til að hvetja til öruggrar innritunar og gefa gestum einnig eitthvað til að hlakka til í „verðlaununum“ fyrir að taka hitann, segir Doubleday.

ellefu Kíktu fyrst til ömmu og afa.

Að deila brúðkaupsdeginum með ömmu og afa eru ótrúleg forréttindi sem þú vilt muna. Ein skapandi leið til að gera mætingu þeirra örugg og þroskandi er að byggja upp fyrstu útlit og fjölskyldustund með afa og ömmu fyrir athöfnina (fjarri restinni af gestum þínum) inn á tímalínu brúðkaupsdagsins. Við höfum séð afa og ömmu vera yfir sig ánægð með þessar breytingar og gera ráð fyrir nánum augnablikum fylgt eftir með félagslegum fjarlægum sætum við athöfnina í stað móttöku móttöku, segir Doubleday.

12 Vertu viljandi með hönnun.

Þú getur blandað fagurfræðilegri sýn þinni við öryggi með því að slá inn söluaðilateymið þitt. Þeir munu hafa skapandi leiðir til að hvetja gesti til félagslegrar fjarlægðar án þess að taka frá sjónrænum áfrýjun athafnarinnar og móttökunnar. Til dæmis, í stað hefðbundinna milliveggja, fella blómahönnun í stórum gróðrarplöntum eða jafnvel trjám sem bæta viðbót hönnunarinnar í stað þess að vekja athygli á öryggismælingu fjarlægðar, deilir Sarah Crowell, leiðandi brúðkaupsskipuleggjandi með Mavinhouse viðburðir í Newport, R.I.

13 Útfærðu armbandskerfi.

Ein leið til að hjálpa gestum að líða vel er að bjóða upp á marglit armbandakerfi, hugmynd Isla Bella Beach Resort í Marathon, Flórída, hefur hrint í framkvæmd fyrir brúðkaup að undanförnu. Til dæmis, grænt band gefur til kynna að manneskjan sé í lagi með faðmlag og háar fimmtur; gult band bendir til þess að þeir séu sáttir við að tala, en ekki snerta; og rautt band þýðir að þeir kjósa að aðrir haldi öruggri sex feta fjarlægð.

14 Prófaðu sýndarstaðakort.

Til að koma í veg fyrir að gestir svífi um borð eða borð til að finna staðarkortið sitt skaltu nota brúðkaupsvefinn þinn eða þjónustu (svo sem Allsætir ) sem mun senda gestum tölvupóst eða senda tölvupóst með stafrænni útgáfu af því sem þeir venjulega taka upp og bjóða upp á gólfkort svo þeir geti farið beint að borði sínu og auðveldað flæði hópsins, segir Katie Dietrich, aðstoðarforstöðumaður veitingahúsa hjá Amway Grand Plaza í Grand Rapids, Mich.

hvernig á að finna stærð hrings

fimmtán Slepptu hlaðborðinu og samþykktu forritunum.

Eins mikið og fólk elskar kanapís, þá er ekki besta hugmyndin núna að vera með netþjón sem ber utan um bakka fullan af bitum mat sem gestir grípa sjálfir. Í staðinn, ef kostnaðarhámarkið þitt leyfir, skoðaðu að búa til matargerð og kokteilupplifun við borðið. Til dæmis býður RPM Events upp á bakka með áfengum áfengi, hrærivélum og ís svo hver gestur geti búið til sinn eigin kokteil úr sæti sínu. Þessar upplifanir eru minni snerta síðan þær eru sérhúðuð eða skömmtuð svo að gestir þurfa ekki að hafa áhyggjur af því að of mikið af fólki sé á beit við liðin bit eða hlaðborð [sem voru] vinsæl fyrir COVID, bætir Newman við.

16 Dregið úr dansgólfinu.

Ef staðsetning brúðkaups þíns (hvort sem það er ríki, borg eða vettvangssértæk) leyfir ekki stórt dansgólf skaltu spyrja um að setja upp lítið þar sem sérstakar stundir eins og fyrsta dans parsins eða foreldradansar geta enn átt sér stað, leggur til Angelu Giannetti, sölustjóri veitingahúsa hjá The Logan Philadelphia hótel.

17 Sendu umönnunarpakka.

Við skiljum það: Hjón hafa nóg að hugsa fyrir upplifun á staðnum af skipulagningu brúðkaups. En ef þú ert með marga gesti sem geta ekki mætt persónulega geturðu komið reynslunni til þeirra í gegnum lítinn umönnunarpakka, segir Newman. Til dæmis, ef þú ert með skrautborð í brúðkaupinu, gætirðu sent gesti sem mæta í nánast lítinn kassa af svipuðum búningum sem þeir geta sett saman á eigin spýtur, eða jafnvel smá pakka af skreyttum smákökum til að hjálpa þeim að líða eins og þeir séu ekki missa af brúðkaupsköku.

18 Hugleiddu greiða.

Eins óspennandi og það hljómar heldur handhreinsiefni áfram að vera meðal vinsælustu brúðkaupsfagnaðarins á þessu ári, segir Simmons. Klæddu flöskurnar þínar með sérsniðnum límmiðum sem innihalda nöfnin þín og brúðkaupsmerki.

RELATED: Hérna er nákvæmlega hversu mikið þú ættir að vera að láta brúðkaupssala falla