Að forgangsraða tíma til að gera hlutina fyrir sjálfan þig mun ekki aðeins gera þig hamingjusaman og halda þér heilvita heldur mun það líklega einnig gera þig skilvirkari þegar þú tekur á þeim skemmtilegri þáttum sem eru í áætlun þinni og verkefnalistum. Við ræddum við nokkra sérfræðinga til að brjóta niður hvernig þú getur vaðið í gegnum ringulreiðina og skorið út bráðnauðsynlega mér tíma.

1. Skref aftur (í eina sekúndu)

Finndu út hvers vegna þú vilt fá meiri frítíma. Þú getur ekki unnið leik sem þú hefur ekki skilgreint, segir David Allen, sérfræðingur í framleiðni og höfundur metsölunnar Klára hluti (Penguin Books, $ 11, amazon.com) . Þú verður áhugasamari um að breyta ef þú hefur ákveðið markmið.

Gerðu óskalista. Skrifaðu niður allar þær athafnir sem þig langar til að gera meira af ― hvort sem það eru hlutir sem gera þig hamingjusaman, afslappaðan, heilvita (r) eða alla þrjá. Raðaðu hlutunum eftir mikilvægi fyrir þig og veldu síðan einn eða tvo til að einbeita þér að. (Þegar þú hefur náð tökum á þessu kerfi geturðu tekið á restinni.)

Skrifaðu núna hvernig þú í alvöru eyða tíma þínum. Ef þetta er allt saman gera hádegismat-bílastæði-hlaupa um eins og brjálaður þoka, haltu nákvæma dagbók í nokkra daga. Það gæti komið þér á óvart hversu lítill tími þú eyðir í að gera hluti sem þú elskar mest. Lykilspurningin til að halda áfram að spyrja er: 'Ertu að eyða tíma þínum í réttu hlutina?'

RELATED: 7 Aðferðir til að losa þig við dagatalið þitt og lágmarka streitu

2. Gefðu upp það sem þú getur

Hugleiddu þetta: Að verja meiri tíma í það sem þú elskar getur hjálpað þér að gera meira í heildina. Neil Fiore, Ph.D., sálfræðingur í Berkeley, Kaliforníu, útskýrir, Rannsóknir sýna að til að vera afkastamikill og skapandi verður þú að gefa þér tíma til afþreyingar og slökunar. Að reyna að skreppa í þær særir hvatningu þína og fær þig oft til að tefja. Auk þess að vera svolítið eigingjarn kemur í veg fyrir að þú verðir útbrunninn eða svekktur. Til að finna leiðir til að losa tímann skaltu skoða listann yfir núverandi athafnir og spyrja sjálfan þig fjögurra spurninga:

Hvað get ég framselt? Allt í lagi, þannig að 11 ára unglingur þinn getur ekki hlaðið uppþvottavélina eins vel og þú getur. Afhentu það verkefni og þú hefur 10 mínútur til að eyða í meira ánægjulegt. Sú staðreynd að þú ert að kenna barni þínu ábyrgð ―, já, stöku augnhimnu ― er bónus. Ef þú hefur með afbrigðilegum hætti sinnt flestum heimilisstörfum skaltu afhenda maka þínum sumar þeirra. Prófaðu svipaðar aðferðir í vinnunni: Gefðu yngri starfsmönnum verkefni sem teygja getu þeirra frekar en að vinna starfið sjálfur.

Hvað get ég útvistað? Þrif eru augljóst svar en hugsaðu líka um hluti eins og kennslu fyrir börnin þín. Áður en þú ákveður að hafa ekki efni á þessu skaltu skoða útgjöldin þín. Líklega er, það er leið til að endurúthluta auðlindum þínum. Ef þú þarft meira sannfærandi, reiknaðu hvað tíminn þinn er þess virði, segir sérfræðingur í tímastjórnun Tim Ferriss . Til að fá tímagjaldið skaltu skera síðustu þrjú núllin af árslaunum þínum og helminga þá töluna. Þannig að ef þú þénar $ 60.000 á ári er tímagjaldið þitt $ 30. Ef það tekur þig þrjár klukkustundir að þrífa húsið í hverri viku er það $ 90 virði tíma þíns, segir hann.

Hvað get ég gert minna vel (að minnsta kosti stundum)? Þegar eitthvað sem þú ert að vinna að er nógu gott skaltu hætta. Það er tímasóun að gera allt fullkomlega, svo sem að pússa neðri hliðina á beltinu. Einbeittu þér frekar að því að gera mikilvægu hlutina á fullnægjandi hátt.

Hvaða truflun get ég takmarkað, ef ekki útrýma?

• Lokaðu hurðinni. Í alvöru. Ef þú hefur verk að vinna, gerðu það ljóst að þú þarft að vera í friði.
• Athugaðu tölvupóstinn þinn aðeins tvisvar á dag í vinnunni ― í hádeginu og klukkan 16 Ég hef fundið að það eru tímarnir þar sem líklegast er að þú hafir svör við tölvupóstunum sem þú sendir áður, segir Ferriss. Og notaðu sjálfvirka svörunaraðgerðina: Þegar þér er úthýst, beindu tölvupósti til aðstoðarmanns eða, með hans leyfi, samstarfsmanns.
• Heima, gefðu símanum hvíld.
• Hvað sjónvarpið varðar skaltu horfa á þátt af þætti sem þú elskar og slökkva síðan á tökustað. Meðal Bandaríkjamaður eyðir 2,4 klukkustundum á dag fyrir framan túpuna, en sú fjárfesting skilar fáum umbun. Rannsóknir sýna að sjónvarpsáhorf gera fólk ekki nærri því eins hamingjusamt og athafnir sem virkilega taka þátt í því, eins og að spila tennis, fara í göngutúr og borða með fjölskyldunni.

3. Skipuleggðu tímaáætlun þína aftur

Nú þegar þú hefur losað þig við dýrmætar mínútur skaltu ákveða hvernig þú viltu eyða orkunni þinni.

Komið á einum eða tveimur óumræðulegum samningum og vinnið áætlunina í kringum þær. Til dæmis, átta tíma svefn á nóttu, tvær klukkustundir í hreyfingu á viku eða eina nótt út að gamni þínu, bendir Valorie Burton, lífsþjálfari í Annapolis, Maryland, og höfundur Hvernig varð ég svona upptekinn? ($ 14; amazon.com ).

Búðu til daglegan verkefnalista þinn á vísitölukorti. Kortið neyðir þig til að einbeita þér að því sem skiptir máli, segir Ferriss. (Ef þú kýst að hugsa í nokkrar vikur skaltu fylla út fimm spil.) Skrifaðu aðeins niður það sem þú getur á raunhæfan hátt náð á dag ― þrjú til fimm atriði. Gakktu úr skugga um að að minnsta kosti einn hlutur efst á óskalistanum þínum sé hluti af vikuáætlun þinni. Já, það þýðir að skrifa á 30 mínútum í hengirúmið með bókinni minni.

RELATED: 8 nýjar kiljubækur til að lesa núna

Skipuleggðu fljótt og heilalaust verkefni fyrst. Þetta gerir þér kleift að strika yfir eitthvað strax og byrja daginn á því að þér líður vel.

Skipuleggðu þyngsta verkefni þitt annað. Hvort sem það er erfitt samtal við vin þinn eða leiðinlegur tölvupóstur til samstarfsmanns, ráðgerðu að klára það næst.

Skora á listann. Stundum þarf ekki annað en til að halda geðheilsunni, að segja frá einu, segir Burton. Spyrðu sjálfan þig: Hvaða hlutur hér endurspeglar síst það sem skiptir mig mestu máli?

Endurmetið alla föstudaga. Gina Trapani, ritstjóri Lifehacker.com , vefsíða sem er tileinkuð tímabundnum tækniráðum, er mikill aðdáandi þessarar aðferðar. Síðdegis á föstudegi leggur hún til hliðar hálftíma til að fara í gegnum það sem hún áorkaði, persónulega og faglega, og kortleggja næstu viku. (Jafnvel fimm mínútna útgáfa af helgisiði hennar getur gert bragðið.) Þetta hjálpar mér að muna forgangsröðun mína, segir Trapani. Þetta minnir hana líka á að það er ómögulegt að gera allt. Þegar þú ert raunsær um hversu mikið þú getur gert á dag, segir hún, þú ert svo miklu ánægðari. Og er það ekki tilgangurinn?

Verkfæri til að halda þér á réttri braut

Við skulum horfast í augu við: nýja áætlunin þín verður undir umsátri frá allt frá stórum verkefnum til gamallar góðs frestunar. Prófaðu þessar ráð til að tryggja að þú verðir við störf.

• Gerðu bara strik af hverju sem þú ert að forðast. Vinna við verkefnið í stuttan tíma ― kannski í eina mínútu, segir Merlin Mann, skapari 43folders.com , tímastjórnunarblogg. Þegar þú áttar þig á því hversu mikill kvíði var búinn til í höfðinu á þér, þá skaltu gefa þér það skref sem þarf til að fylgja því eftir.
• Birtu frestunaráráttu Post-it. Ferriss leggur til að skrifa: Ertu að finna upp hluti til að gera til að forðast það sem skiptir máli? Límið það síðan hvar sem þú sérð það reglulega, eins og á tölvunni þinni.
• Brotið verkefni í sundur. Besti tíminn til að eyða í verkefni er 40 til 90 mínútur. Eftir það skaltu taka hlé til að endurhlaða. Hafðu í huga að vinna mun stækka til að fylla þann tíma sem er til að ljúka henni. Þegar þú gefur þér aukna fresti eru meiri líkur á að hlutirnir gerist hratt.
• Taktu hvíldina alvarlega. Ekki aðeins mun þér líða betur heldur verður þú líka skilvirkari. Þegar fólk er dreifður skynjar það að það hefur ekki nægan tíma, segir Valorie Burton.
• Ekki hafa áhyggjur, vertu ánægður. Eitt hvatningarorð hvatningarorð: Samkvæmt a Alvöru Einfalt / GfK Roper hamingjarannsókn, 65 prósent kvenna sem segjast vera mjög ánægðar gera sér tíma fyrir sig. (Aðeins 39 prósent kvenna sem eru nokkuð ánægðar gera það.) Svo hver kemur fyrst, tíminn eða hamingjan? Ómögulegt að segja til um. En líkurnar eru góðar að því meiri tíma sem þú gefur þér, því ánægðari verðurðu.