Þegar þú hugsar um stærstu skipulagsáskoranir heima hjá þér eru líklega nokkur atriði sem koma upp í hugann: sóðalegi eldhúsborðið , the ofurfylltur svefnherbergisskápur , og þessi gnæfandi haugur af pappírum. Miðað við innstreymi pósts, seðla, vörulista og pappírsvinnu sem streymir inn í húsin okkar á hverjum degi, þá er engin furða að við getum ekki fylgst með. Verkefnið virðist svo ógnvekjandi að mörg okkar setja það af eins lengi og mögulegt er.

Reyndar þegar ég flutti íbúðir fyrir nokkrum mánuðum og neyddist til að horfast í augu við allt draslið sem hafði safnast upp , Loksins þurfti ég að fást við þriggja og hálfs árs virði af pósti og pappírsvinnu. En í nýju íbúðinni minni prófa ég nýja aðferð. Í stað þess að tefja þar til þetta verkefni verður yfirþyrmandi, þá er ég aðeins að verja fimm mínútum á dag. Viltu prófa það sjálfur? Byrjaðu á því að setja upp póstflokkunarstöð, sem lýst er hér að neðan, og á örfáum mínútum á dag geturðu kysst pappírsflakið bless - að eilífu.

RELATED: Hvernig á að skipuleggja 5 af því sem mest er óskipulegt heima hjá þér

Tengd atriði

1 Settu upp flokkunarkerfi.

The bragð til að takast á við pappír ringulreið áður en það hrannast upp er að grípa það annað þegar það kemur inn um dyrnar. Settu upp pappírsflokkara sem merktur er með aðeins tveimur eða þremur flokkum: í innganginum eða leirstofunni (jafnvel veggurinn við hliðina á útidyrunum þínum!) mikilvæg blöð.

Þegar þú gengur inn um dyrnar skaltu taka eina mínútu til að opna hvern póstsendingu og ákveða hvort það sé eitthvað til að geyma til langs tíma, grípa til aðgerða (svo sem reikning sem þarf að greiða) eða henda því strax.

tvö Hafðu endurvinnsluna tilbúna.

Settu út pappírsendurvinnslutunnu rétt fyrir neðan flokkunarstöðina. Með þessum hætti munt þú geta kastað út fluglýsingum og vörulistum strax. Þú gætir verið hissa á því hversu mikið þú sendir pósti beint í ruslakörfuna.

3 Vertu stafrænn.

Í eina viku skaltu taka mark á því sem þú endar að endurvinna strax. Ef það eru ákveðin póstsendingar sem þú sendir alltaf út strax skaltu halda áfram og segja upp áskrift - það sparar pappír og þinn tími. Fyrir reikninga og bankayfirlit, sjáðu hvort þú getur skipt yfir í stafrænar tilkynningar. Þegar reikningarnir lenda í pósthólfinu þínu geturðu átt í raun auðveldara með að muna að greiða þá.

Hættu ruslpóstinum. Fyrir úrvinnslugjald $ 2, DMAchoice.org leyfir þér að afþakka alla póstflokka, svo sem vörulista, næstu 10 árin.

4 Búðu til langtíma geymslu.

Þegar þú hefur byrjað að nota flokkunarkerfið hér að ofan í um það bil viku skaltu taka eftir tegund pappíra sem lenda í „langtímageymslunni“. Þetta mun líta öðruvísi út fyrir hvern einstakling og heimili. Þú gætir gert þér grein fyrir að það er mjög lítið sem þú þarft í raun að hanga í (halló, skattayfirlit), eða þú gætir átt risastóran stafla af pappírum sem þú þarft að flokka. Út frá því sem þú ákveður að þú þurfir á að halda, búðu til skipulagskerfi í samræmi við þarfir þínar. Takmarkaðu flokkana við það sem er nauðsynlegast svo þú freistist ekki til að vista þá afsláttarmiða eða vörulista sem þú munt líklega aldrei nota.

Skráamöppur

Ef þú hefur ekki marga flokka pappírsvinnu til að geyma og hefur aðallega skipt yfir í stafræna reikninga og bankayfirlit, þá geta nokkrar skrármöppur verið allt sem þú þarft. Með skattareyðublöð í einu og mikilvæg skjöl í öðru muntu standast að hanga á pappírsvinnu sem passar ekki í þessa flokka.

Tímaritahaldarar

Ef þú ert með fleiri flokka eða mörg börn sem þú þarft að geyma pappírsvinnu fyrir skaltu íhuga að fjárfesta í settum stílhreinum tímaritaeigendum, svo sem þessir líflegu Poppin skipuleggjendur . Fáðu þér annan skipuleggjanda fyrir hvern flokk - gulur fyrir skatta, grænn fyrir læknisfræðilega pappírsvinnu - eða tileinkaðu einn fyrir hvern fjölskyldumeðlim.

Skjalaskápur

Fyrir þá sem eru með mikilvæg skjöl í áratugi er kominn tími til að fjárfesta í skjalaskrá. Svipað og möppurnar og tímaritahaldarar hér að ofan er þetta skipulagskerfi aðeins eins gott og flokkarnir sem þú býrð til fyrir það. Þegar þú hefur farið í gegnum öll skjöl þín og losnað við útrunnið afsláttarmiða og rifið gömul eyðublöð skaltu velja flokka eftir því sem eftir er.