Hvernig á að biðja yfirmann þinn um varanlegri eða sveigjanlegri aðstæður heima fyrir (jafnvel eftir að faraldur lýkur)

Í mars 2020 varð heimavinnan nýja viðmiðið fyrir marga skrifstofufólk til að hjálpa til við að hægja á útbreiðslu COVID-19. Tíu mánuðum síðar er það enn raunin fyrir marga þar sem coronavirus sýkingar og dauðsföll halda áfram að aukast í Bandaríkjunum - en með bóluefni kórónuveirunnar verið dreift núna, þá gæti tími útbreiddrar fjarvinnu verið að ljúka næstu mánuði á undan.

Sumt fólk er meira en tilbúið að snúa aftur á skrifstofuna og reglulegri venja þeirra, en margir hafa glaðlega farið að vinna heima hjá sér. Ef þú ert í síðarnefnda hópnum, með rótgróið vinnusvæði heima og traust tök á ráð um að vinna heima, þú gætir verið hræddur við lok þessa sveigjanlegri vinnuaðstæðna (þó þú sért vissulega að fagna lokum heimsfaraldursins).

En bara vegna þess að skrifstofan þín opnar aftur þýðir það ekki að þú verðir að fara aftur í gömlu venjurnar þínar. Fyrst skaltu muna að aftur að einhverju sem er nálægt eðlilegu ástandi mun taka mánuði, ef ekki lengur, svo það mun líklega líða enn þar til þú ert búinn við að klukka 9 til 5 á skrifstofunni þinni. Í öðru lagi geturðu beðið um varanlegri vinnu heima fyrir eða fjarvinnu, jafnvel þó að þú sért ekki svo heppinn að vera í vinnu hjá fyrirtæki sem ræður starfsmenn heiman frá sér sérstaklega.

hvar athugar maður hitastigið á kalkúni

Ef síðustu 10 mánuðirnir hafa sannað eitthvað í fyrirtækjaheiminum er það að sumir eru jafn afkastamiklir að vinna heima og á skrifstofunni - og þeir eru ánægðari með að gera það. Ef þetta er rétt hjá þér, gæti verið kominn tími til að hefja samningagerð um framhald núverandi vinnu heima hjá þér eftir að heimsfaraldri lýkur.

RELATED: Ráðin um vinnuna frá heimilinu Alvöru einfaldir ritstjórar sverja sig við

Í septemberkönnun, ytri vinnusíðu FlexJobs komist að því að 65 prósent fólks vilja verða fjarstarfsmenn í fullu starfi eftir heimsfaraldur. Vinnuveitendur geta ekki boðið möguleika á að halda áfram fjarvinnu án þess að biðja um það, svo það er mikilvægt að spyrja - og meðhöndla spurninguna eins og viðskiptatillögu, segir Toni Frana, starfsþjálfari hjá FlexJobs og Remote.co.

„Jafnvel þó að þú hafir persónulegar ástæður fyrir því að þú viljir vinna heima, þá skiptir það mestu máli fyrir vinnuveitendur er árangur þinn í starfi,“ segir Frana.

Með það í huga skaltu taka sömu aðferð og þú myndir taka á hvaða tónhæð, verkefnatillögu, kynningu eða öðrum stórum fundi á þínum vinnustað. Eins og með annað er undirbúningur lykilatriði, segir Frana.

Byrjaðu á því að kanna hvað er mögulegt hjá þínu fyrirtæki. Þú vilt þróa skilning á því sem þegar er til staðar svo þú getir tryggt að beiðni þín falli innan möguleika - og svo þú getir nýtt þér allar þær stefnur sem þegar eru til staðar.

'Leitaðu til afgangsins af fyrirtækinu og sjáðu hvort annað fólk sem vinnur fjarstýrt hefur sveigjanleika í áætlunum sínum, eða hvort það vinnur stöðugt & reglulega & apos; vinnutíma, “segir Frana. 'Hugleiddu einnig hvers konar áætlun hefur verið venjan í heimsfaraldrinum. Ef það hefur verið einhver sveigjanleiki þar þegar, getur verið að fjarstýring og sveigjanleg tímasetning sé valkostur og því fínt að ræða. '

Með öðrum orðum, ef fyrirtæki þitt hefur sögu um að vera staðfastlega á móti fjarvinnu skaltu íhuga að láta upphafsspurn þína lítinn - hugsanlega sveigjanlegan tímaáætlun sem hefur þig á skrifstofunni nokkra daga vikunnar og heima hina dagana. Ef engin saga hefur verið um fjarvinnu utan heimsfaraldursins, getur það verið of stórt að biðja um algerlega afskekktar áætlanir og leiða til hreinnar höfnunar.

Þegar þú hefur gert rannsóknir þínar skaltu hugsa um hvers vegna þú vilt halda áfram að vinna heima - og hvernig það getur hjálpað fyrirtækinu líka. „Hugsaðu um hvers vegna þú vilt halda áfram að vinna lítillega, ávinningur stofnunarinnar hvað varðar framleiðni, skilvirkni og tíma og mótaðu síðan hvernig þú munir kynna það sem þú sérð að það muni líta út með varanlegri fjarvinnu,“ segir Frana. .

Settu niðurstöður þínar í minnispunkta sem þú getur sent frá og beðið síðan yfirmann þinn um fund til að ræða beiðni þína. Þú vilt ganga úr skugga um að lykilákvarðendur - þar á meðal stjórnandi þinn og háttsettir liðsmenn, ef nauðsyn krefur - séu til staðar svo allir séu á sömu blaðsíðu. Til að setja upp fundinn leggur FlexJobs til að fylgja eftirfarandi sniðmáti fyrir upphaflegan tölvupóst.

Tölvupóstsniðmát til að biðja um varanlega vinnu heima:

Hugmyndir um efni:

  • Langtíma fjarvinnukostir
  • Áætlanir um áframhaldandi fjarvinnu á móti endurkomu á skrifstofuna

Halló [nafn stjórnanda],

Ég vona að þér gangi vel! Til að búa mig sem best undir komandi mánuði vil ég fá góða tilfinningu fyrir áformum fyrirtækisins um að snúa aftur á skrifstofuna og hverjir möguleikarnir eru fyrir fjarvinnu til lengri tíma. Ert þú rétti aðilinn til að tala við og ef svo er, gætum við sett upp símtal síðar í vikunni?

Bestu óskir,

[nafn þitt]

hvernig á að vera ekki með timburmenn daginn eftir

Þegar fundurinn er skipulagður skaltu pússa rannsóknir þínar og setja þær í tillögu. (FlexJobs deildi einni sem þú getur notað, hér að neðan.) Sendu hana til allra á fundinum daginn áður svo þeir hafi tíma til að fara yfir hana.

Tillaga að yfirliti til fundar um heimavinnu:

Beiðni:

Langtíma fjarvinnufyrirkomulag. [Þú gætir viljað skrá sérstakt fyrirkomulag eða fyrirkomulag sem þú vilt helst hér. Til dæmis: Vinnið heima tvo til þrjá daga í viku, eða haltu áfram að vinna 100 prósent að heiman með heimsóknum á skrifstofunni eftir þörfum.]

Rökstuðningur og ávinningur:

Frá því að ég byrjaði að vinna heima í fullu starfi á heimsfaraldrinum hef ég uppgötvað hversu afkastamikill og árangursríkur ég get verið í starfi mínu með því að vinna á þennan hátt. Þetta var líka mögulegt þó að margar aðrar skyldur og áherslur færðust í persónulegu lífi mínu. Vegna fjarvinnu hélt ég áfram að leggja mitt af mörkum á háu stigi í vinnunni meðan ég sinnti óvæntum og krefjandi lífsaðstæðum.

hvernig á að losa myndir sem eru fastar saman

Nánar tiltekið þegar ég hef unnið heima hef ég upplifað ... [Skráðu tiltekin afrek, afrek og úrbætur sem tengjast vinnu.]

Möguleg áætlun og upplýsingar um samskipti:

Ég skil hve mikilvægt það er fyrir mig að vera náðanlegur og fáanlegur, jafnvel þegar ég vinn fjarvinnu. Hér er hvernig ég get gert það mögulegt: [Skráðu ráðstafanir sem þú munt grípa til, svo sem að standa við fyrirsjáanlegar klukkustundir sem skarast við teymið vegna samstilltra starfa; tilkynna komu þína og brottför alla daga eins og þú myndir gera á skrifstofunni; senda áætlunarbreytingar og aðrar nauðsynlegar upplýsingar til allra sem verða fyrir áhrifum; og fleira.]

Þakka þér kærlega fyrir tíma þinn og yfirvegun!

Í gegnum þetta allt, vertu rólegur: „Sýndu fullvissu um að þú hafir þá samskiptahæfni sem þarf til að vinna í fjarvinnu auk þess að draga fram skilvirkni og tíma sparnað sem þú hefur náð með því að vinna heima þegar,“ segir Frana.

Ef yfirmaður þinn virðist hikandi, leggðu til reynslu, þar sem þú heldur áfram æskilegri vinnuáætlun þinni í umsömdan tíma. Ef árangur þinn heldur áfram að vera framúrskarandi - og þú ættir að ganga úr skugga um að það sé, meðan á þessari reynsluakstri stendur, gæti yfirmaður þinn endurskoðað beiðni þína.

Með því að einbeita þér að samskiptum, framleiðni og gildi þínu fyrir teymið geturðu lagt fram gilda tillögu um vinnuaðstæður sem þjóna þér og fyrirtækinu á sama tíma - með réttum undirbúningi og rannsóknum gætirðu jafnvel fengið samþykki. Láttu vinna að heiman halda áfram.