Settu pappír á sinn stað

Almenna reglan um pappíra er að farga öllu. Skjólstæðingar mínir líta alltaf út fyrir að vera ráðalausir þegar ég segi þetta. Auðvitað meina ég ekki að við eigum að útrýma pappírum að öllu leyti. Ég er bara að reyna að komast að því hversu mikla ályktun við þurfum til að velja aðeins þá sem eru bráðnauðsynlegir og henda restinni. Blöð virðast svo grannvaxin; við höldum okkur oft í þeim án þess að hugsa í raun. Því fleiri pappíra sem við safnum, því meiri tíma tekur að finna tiltekin skjöl og því erfiðara er að koma þeim í lag.

Byrjaðu á því að safna öllum blöðunum þínum saman á einum stað og skoða hvert og eitt. Jafnvel pappíra sem eru í umslögum ætti að taka út og athuga síðu fyrir blaðsíðu ef auglýsingabæklingum eða öðru óæskilegu efni er blandað saman við þau.

Það getur verið gagnlegt að flokka pappíra í flokka meðan þú ert að renna yfir innihaldið. Þetta gerir umsóknina fljótlegri og auðveldari þegar þú ert búinn. Hægt er að skipta pappírum í stórum dráttum: í bið, spara vegna þess að þú verður að gera og spara vegna þess að þú vilt.

hvernig á að vera tekin alvarlega í vinnunni

RELATED: Hvernig á að útrýma pappírsflækjum á aðeins 5 mínútum á dag

Í flokki sem er í bið eru pappírar sem þarfnast einhvers konar aðgerða, svo sem útistandandi reikninga. Ég mæli með því að geyma þau öll í einum uppréttum skjalakassa þar til þú hefur tekist á við þau. Þannig verða þeir ekki ruglaðir saman við pappíra í öðrum flokkum.

Næst skulum við skoða pappíra sem okkur er gert að vista . Raðaðu þeim eftir flokkum og skráðu í skáp eða í möppur í hillu. Ef þú þarft ekki að geyma frumritin geturðu skannað þau og geymt þau rafrænt. Í þessu tilfelli, frekar en að skanna þau eins og þú raðar, er skilvirkara að setja þá í skannaða seinni haug og gera skönnunina allt í einu.

Síðasti flokkurinn er pappírar sem þú vilt vista af öðrum ástæðum. Þetta gæti falið í sér skjöl sem þú vilt hafa sem viðmiðun eða skjöl sem raunverulega vekja gleði fyrir þig. En vegna þess að frákast er algengt vandamál þegar fólk hangir á hlutunum bara vegna þess, hafðu í huga að grunnreglan fyrir pappíra er að farga þeim öllum.

Í mínu snyrtileg kennsla , þegar viðskiptavinur lendir í vandræðum með að ákveða hvaða pappíra hann á að geyma og hverju á að farga, þá kveiki ég upp spurningar um hvern og einn - hluti eins og hvenær þarftu þetta ?, hversu lengi hefurðu fengið það ?, hversu oft ferðu aftur og horfir á það ?, Getur þú fundið sama efni á internetinu?, Ertu búinn að vista það á tölvunni þinni ?, Hversu mikið vandamál væri það ef þú værir ekki með þetta ?, og kveikir það virkilega gleði? Ef þú ert á þeirri forsendu að þú ættir að farga þeim öllum, reyndu að ímynda mér að ég hafi bara gengið inn á skrifstofuna þína og tilkynnt að ég ætli að tæta öll skjölin þín. Hvað myndir þú gera? Hvaða myndir þú skrafa til að spara úr tætaranum?

Hvernig á að geyma pappíra svo þú hafir aldrei frákast

Svo framarlega sem þú fylgir þremur geymslureglum mínum, muntu aldrei snúa aftur að pappírs ringulreið.

Tengd atriði

1 Flokkaðu hvert blað niður á síðasta blað.

Byrjaðu á því að raða greinum þínum í skýra flokka, svo sem kynningar, verkefnatillögur, skýrslur og reikninga. Notaðu það kerfi sem hentar þér best. Nú er tíminn til að flokka pappíra þína á þann hátt að auðvelda þér lífið.

tvö Geymdu blöðin þín upprétt.

Til að ná sem bestum árangri er mikilvægt að geyma pappíra í hangandi skjalakerfi. Settu hvern flokk pappíra í aðskilda möppu og geymdu í skjalaskáp eða upprétt í skjalakassa sem er settur í hillu. Að geyma þær á þennan hátt auðveldar þér að sjá hversu mörg blöð þú átt. Það lítur líka vel út og snyrtilegt.

3 Búðu til kassa í bið.

Haltu aðeins þeim pappírum sem þú þarft að fást við þann dag. Þegar þú hefur afgreitt skjöl í bið skaltu farga þeim sem ekki þarf að geyma.

Þegar þú hefur flokkað pappíra þína og ákveðið hvar hver flokkur tilheyrir skaltu skoða vinnusvæðið þitt og ákvarða hámarksplássið sem þú hefur til að geyma. Þegar þú ferð fram úr þessu geymslurými , pappírar fara að flæða yfir. Það er merki um að þú þurfir að endurskoða hvað er til staðar. Með því að athuga svona reglulega geturðu haft pappírinn snyrtilegan allan tímann.

RELATED: Í síðustu bók sinni opinberar Marie Kondo hvernig á að finna starf sem vekur gleði

Corral bókasafnið þitt

Metsölumaður sem þú vonaðirst til að lesa einhvern tíma, leiðbeiningar um bókhald sem þú keyptir til að bæta færni þína, bók sem þú fékkst frá viðskiptavini ... hvers konar bækur áttu í vinnusvæðinu þínu?

hvernig á að setja jarðarber á köku

Bækur eru fullar af dýrmætri þekkingu sem getur hjálpað okkur að vinna störf okkar. Þegar þau eru geymd við skrifborðin okkar eða í bókahillunum geta þau veitt okkur innblástur eða tilfinningu um öryggi. Lestur þeirra getur aukið hvatningu okkar og það eitt að sýna þær getur bætt persónulegum blæ við rýmið okkar. Í raun verðum við þó oft með bækur í vinnunni af röngum ástæðum.

Einn skjólstæðingur minn var með bókaskáp á skrifstofunni sinni fullum af ólesnum bókum. Þegar við töldum þá voru þeir yfir 50 og meira en helmingur hafði setið á hillunni í tvö ár eða lengur. Ég mun lesa eins mikið og ég get í næsta fríi mínu, lýsti hún því yfir. Þegar við hittumst aftur kom það mér hins vegar ekki á óvart að heyra að hún hefði gefist upp hálfpartinn. Flestar bækurnar sem hún hafði náð að lesa voru síðustu kaup hennar. Að láta þau vera ólesin virtist vera svo mikil sóun að ég ákvað að flýta mér til að komast í gegnum þau, sagði hún. En mér fór að líða eins og ég væri bara að gera það af skyldurækni. Það var ekki að gleðja mig. Þetta virtist enn frekar sóun, svo ég ákvað að láta mikið af þeim fara. Að lokum ákvað hún að geyma aðeins 15 vel valna á skrifstofu sinni.

RELATED: Bestu bækurnar 2020 (hingað til)

Þegar þú snyrtur bækurnar þínar skaltu byrja á því að safna þeim öllum á einn stað. Kannski ertu að hugsa um að það væri betra að velja þá bara með því að skoða titlana meðan þeir eru enn í bókaskápnum þínum, en vinsamlegast ekki sleppa þessu skrefi. Bækur sem hafa verið of lengi í hillunni eru orðnar hluti af landslaginu. Hugur þinn skráir þá ekki, jafnvel þegar þeir eru beint í sjónlínu þinni og það gerir það erfitt að ákveða hverjir kveikja gleði. Aðeins með því að taka hvern og einn í hendurnar geturðu í raun litið á þá sem aðskilda aðila.

Ef þér finnst erfitt að dæma um hvort tiltekin bók kveiki gleði eða ekki, reyndu að spyrja sjálfan þig ákveðinna spurninga. Til dæmis hvenær keyptir þú það? Hversu oft hefur þú lesið það? Viltu lesa það aftur?

Önnur spurning til að spyrja sjálfan þig er hvaða hlutverk sú bók gegnir í lífi þínu. Bækur sem kveikja gleði eru þeir sem hvetja þig og krafta þig þegar þú lest og lestur þá, þeir sem gleðja þig bara með því að vita að þeir eru þarna, þeir sem uppfæra þig með nýjustu upplýsingum og þeir sem hjálpa þér að vinna verk þín betur, svo sem handbækur.

búðu til grímu úr bandana

Ein síðustu spurninguna sem hægt er að spyrja er hvort þú myndir samt kaupa þá bók núna ef þú sæir hana í bókabúð eða ef hún hefur náð besta aldri hvað varðar áhuga þinn á henni. Bara vegna þess að þú borgaðir fyrir þá þýðir það ekki að þú verðir að klára að lesa hverja bók.

Tilgangurinn með því að spyrja slíkra spurninga er ekki að neyða sjálfan þig til að hreinsa bækurnar þínar á huga. Frekar er það til að hjálpa þér að kanna samband þitt við hvern og einn sem þú býrð yfir. Ef bækur kveikja gleði fyrir þér, þá er rétta valið að halda eins mörgum og þú vilt með öryggi.

Aðlagað frá gleði í vinnunni © 2020 af KonMari Media Inc. og Scott Sonenshein. Notað með leyfi frá Little, Brown og Company, New York. Allur réttur áskilinn.

Marie Kondo er höfundur metsölu s Lífsbreytandi töfrar við snyrtingu ($ 12, amazon.com ; $ 16, bookshop.org ) og Gleði í vinnunni ($ 10, amazon.com ; $ 23, bookshop.org ) , og er stjarna Snyrting við Marie Kondo á Netflix. Scott Sonenshein er prófessor við Rice háskóla og metsöluhöfundur Teygja ($ 23, amazon.com ; $ 28, bookshop.org ) .