Hugmyndir um skipulag skrifborða og skrifstofubrellur fyrir skipulagðasta vinnusvæðið þitt

Það skiptir ekki máli í hvaða atvinnugrein þú ert eða hvar þú situr í stiga fyrirtækisins: Að forgangsraða hugmyndum um skrifborðssamtök (og í framhaldi af því, stofnun heimaskrifstofa) er eitt það mikilvægasta sem þú getur gert fyrir þinn starfsferil.

Rannsóknir sýnir að meðalmaður eyðir 4,3 klukkustundum á viku í að leita að mikilvægum vinnueignum, sem að lokum eykur álag, minnkar fókus og glæfir sköpunargáfuna. Söguþráðurinn þykknar upp þegar yfirvofandi frestur eða mikilvægur fundur er á dagskránni en eyða öllum tíma þínum í að leita að pappírnum eða nauðsynlegri minnisbók.

Rétt skipulagskerfi er mikilvægt fyrir skrifborðið þitt svo þú getir verið gefandi og skapandi, segir Lisa Ruff, forstöðumaður viðskiptaþróunar hjá Snyrtileg aðferð.

með hverju fer myntuhlaup

Vandamálið er að halda snyrtilegu vinnusvæði er ekki eins klippt og þurrt og, til dæmis, að fjárfesta í fínum skipuleggjanda skrifborðs. Nú á tímum eru fleiri að skurða í klefa sem eru föst í búningum og ganga í samvinnurými eða setja hugmyndir heimaskrifstofa í framkvæmd. Hvernig geturðu mögulega náð skipulagi skrifborða þegar skrifborð eru ekki alltaf eins og þau voru?

Ekki hafa áhyggjur: Það er hjálp þarna úti. Hér skaltu skoða nokkrar hugmyndir um skipulag skrifstofuborða fyrir allar tegundir vinnusvæða - þær gætu verið lausnin.

Fyrir Hornskrifstofuna

Í fyrirtækjaheiminum verður það ekki glamúrara en að hafa hornskrifstofu. Þessi eftirsótta sneið af fasteignum þýðir að þú ert að hringja í fyrirtækið þitt auk þess sem þú hefur nóg pláss til að færa skrifstofuskrifstofuna þína á næsta stig.

Gerðu hlutina sýnilega og fallega með því að fella merktar körfur og opnar hillur, segir Ruff. Hún mælir með IKEA er alltaf svo stílhrein SVALNÄS geymslukerfi.

Þó að þú ættir að nýta þér skrifstofurýmið á horninu með hillueiningum og skápum, þá segir Ruff mikilvægt að hafa hlutina sem þú notar reglulega nálægt. Þegar öllu er á botninn hvolft er hver sem er á hornskrifstofu sennilega of upptekinn til að leita að WiFi aðgangsorðinu.

Fyrir skálann

Skápurinn getur verið venjulegt vinnusvæði, en það þýðir ekki að það sé auðvelt að finna frábærar hugmyndir um skrifborð fyrir það. Með fermetra myndefni í hámarki er mikilvægt að forgangsraða skrifborðum fyrir lítil rými, litlum skrifstofuhugmyndum og þeim skipulagsreglum sem þeim fylgja.

Minni rými geta fljótt orðið ringulreið og afvegaleidd frá verkefninu, segir Ruff. Gakktu úr skugga um að allt eigi sinn stað í skúffu svo þú getir haft skýrt skjáborð til að einbeita þér.

Þó að Ruff mælir með því að fjárfesta í fjölnotahúsgögnum — eins og a skjalaskápur það getur tvöfaldast sem aukasæti fyrir óundirbúinn hugarflugsfund - hún leggur einnig áherslu á að nýta sér veggi klefans.

Farðu lóðrétt og notaðu veggi með því að hengja a fjölnota skrifborð fyrir verkefnalistann þinn og hugmyndir, segir hún.

Að nota skálaveggi er plássnýtt, en það mun einnig gera plássið þitt minna sæfð.

hvað verður um ólífuolíu við háan hita

Fyrir skrifstofuna Open-Concept

Vinnur hjá sprotafyrirtæki eða sprotafyrirtæki? Það eru góðar líkur á því að skrifstofan þín hafi hreinsað dæmigerð klefi snið í þágu opins vinnusvæðis. Þó að það sé frábært að vera augliti til auglitis (bókstaflega) við vinnufélagana, þá er það áhugaverð áskorun: Hvernig á að skipuleggja skrifborðið án þess að ganga á rými nágranna þinna.

Samkvæmt Ruff, ein lausn til að nýta svæðið undir skrifborðinu sem best.

Fella skjalaskáp undir skrifborðið til að geyma nauðsynjavörur og persónulega hluti, leggur hún til.

Sama hversu skipulögð þú ert undir þilfari, þá er alltaf möguleiki á því að eigur þínar muni renna út í fjórðunga nágranna þíns. Að eiga pappíra eða skrifstofuvörur um allt skrifborðið þitt er nógu slæmt, en þegar þú ert að keppa við klukkuna til að standast frest? Þetta er vatnskælisamtal sem við viljum ekki eiga. Þess í stað mælir Ruff með því að bæta við líkamlegri hindrun, eins og litlum bakka eða sætum skrifborðsskipuleggjanda, til að geyma dótið þitt þar sem það á heima. Treystu okkur, samstarfsmenn þínir munu þakka það.

Fyrir samvinnurýmið

Erum það bara við, eða eru samvinnurými að skjóta upp hraðar en þú getur í raun sagt, Samvinnurými? Nema samnýtt skrifstofa úthlutar meðlimum sínum ákveðnum svæðum eru góðar líkur á að skrifborðið þitt breytist daglega.

Það kann að virðast ómögulegt að útfæra hugmyndir um skrifborð í tímabundnu rými þínu, en Ruff segir leyndarmálið liggja í því hvernig þú skipuleggur dótið þitt.

Þú ert að fara með ‘skrifstofuna’ þína með þér á hverjum degi, svo fjárfestu í gæðapoka eða axla poki það passar við allt sem þú þarft og er þægilegt að bera, segir hún.

Hvort sem þú ert með aðgang allan að heitasta samstarfsrýminu í bænum eða sveiflar vinnu á kaffihúsinu þínu nálægt, hugsaðu þá um vinnutöskuna þína sem skrifstofu. Því skipulagðari sem töskan þín er, því auðveldara verður að setja upp búð, sama hvar þú ert.

Fyrir Digital Nomad

Annað ráð til að skipuleggja skrifborðið, sérstaklega ef þú ert stöðugt á ferðinni? Vertu stafrænn.

Stafræðu eins mikið og mögulegt er, segir Ruff. Skanni Pro, Rólega Google skjöl, og Slaki eru nokkrar af þeim tækni sem þú getur nýtt þér.

Fyrir innanríkisráðuneytið

Satt best að segja, heimavinnan hefur mikla fríðindi: Þú færð að forðast sviksamlega vinnu, klæðast svitabuxunum allan daginn og elda ferskan, ljúffengan hádegismat. Hey, það slær vissulega þetta sorglega skrifborðssalat!

Að innleiða frábærar hugmyndir um skrifstofuskrifstofur heima er þó auðveldara sagt en gert. Þar sem þú vinnur er þar sem þú býrð, svo það er mikilvægt að láta rýmið líða eins og, heima.

Fyrir Ruff er lykillinn að giftast vinnu og spila saman undir einu þaki.

afmælisgjafir fyrir nýja mömmu

Notaðu húsgögn sem falla að fagurfræðilegu heimili þínu og geymdu gott magn svo þú getir leynt ringulreiðinni, segir hún. Hugsaðu skúffur!

Í fullkomnum heimi myndir þú hafa heilt herbergi tileinkað heimaskrifstofu. Þú veist: nútíma hornskrifstofa. En ef þú býrð í íbúð eða litlu rými ertu líklega að vinna úr eldhúsborðinu þínu. Komdu í jafnvægi á milli vinnu og einkalífs með því að pakka saman þínu tímabundna skrifborði í lok dags.

Hreinsaðu vinnusvæðið þitt í lok hvers vinnudags svo þú getir byrjað ferskur á morgnana og ekki orðið óvart af því að sjá það eftir vinnutíma, segir Ruff.

Að setja fartölvuna þína og fartölvu í skápinn getur verið andleg vísbending um að þú sért búinn um daginn og getur loksins slakað á. Njóttu - þú hefur unnið þér það.

RELATED: Snjallar heimaskrifstofuskreytingar hugmyndir sem þú vilt stela fyrir þitt eigið vinnusvæði