Sumt fólk fær sinn daglega skammt af hjartalínuriti með því að hlaupa inn á alla fundi og segja: Því miður er ég seinn! Þó að það kann að virðast eins og langvarandi seinagangur sé einfaldlega dónalegur, þá getur tímastjórnun verið erfiðari en hún lítur út fyrir - og oft á seinagangur rætur í einhverju sálrænu, eins og ótta við niður í miðbæ.

Sem betur fer eru einfaldar venjur sem þú getur lagfært og aðrar sem þú getur tileinkað þér að öllu leyti til að gera þig að það manneskja - sá sem mætir snemma og klárar verkefni með tíma til vara. Hér eru níu venjur þeirra dulrænu manna sem eru alltaf stundvísir.

olíumeðferð fyrir hár heima

Þegar upp er staðið standa þeir upp.

Að vakna er fyrsti hlutur dagsins sem þú getur frestað. Hvort sem þú ýtir á blundarhnappinn og sofnar aftur eða slekkur óvart á vekjaraklukkunni og vaknar 30 mínútum seinna með skelfingu, þá er auðvelt að tefja að fara úr rúminu. Diane Gottsman , siðfræðingur og eigandi The Protocol School of Texas, bendir á auðvelda leiðréttingu: Settu vekjaraklukkuna utan seilingar. Að hreyfa sig líkamlega úr rúminu til að slökkva á vekjaraklukkunni er örugg leið til að komast upp úr rúminu - og ekki skríða aftur inn.

Þeir skipuleggja morgunmat um kvöldmatarleytið.

Allir flýta sér að morgni, segir Gottsman - það er mesti tími dags. Ofurskipulagt, stundvís fólk hefur tilhneigingu til að leggja morgnana sína áður en þeir fara að sofa kvöldið áður. Skór þeirra og lyklar eru við dyrnar, hádegisverður þeirra er pakkaður og kaffipotturinn er byrjaður að brugga. Sumir setja jafnvel útbúnaðinn kvöldið áður - fyrsti skóladagurinn. Kort fyrir morgunrútínuna þína útrýma fimm mínútunum sem þú notar í að leita að lyklunum þínum og sendir þig út um dyrnar á réttum tíma.

Þeir ljúka verkefnum á réttum tíma.

Oft er fólk sem er seint einfaldlega lent í því að fara frá einni starfsemi til annarrar, segir Julie Morgenstern , höfundur Tímastjórnun að innan . Fólk sem er meðvitað um tíma kortar hins vegar verkefni sín fyrirfram og skilur hversu lengi það ætti að eyða í hvert verkefni áður en haldið er áfram. Með því að svara spurningunni: Hvað tekur þetta langan tíma? á undan tíma muntu eiga auðveldara með að pakka hlutunum saman.

Ef þú sérð hvernig árangur lítur út fyrir hvern hlut hjálpar það þér að hætta að vinna, segir Morgenstern.

Þeir þekkja mynstur og leiðrétta það.

Ef þú ert alltaf að hlaupa aftur inn til að ná í hleðslutæki símans skaltu hafa aukalega í vinnunni eða í bílnum. Ef þú ert stöðugt á höttunum eftir sólgleraugunum skaltu þjálfa þig í að skilja þau eftir við dyrnar á hverjum degi. Tímabært fólk veit hvað það þarf að gera til að vera stundvís, segir Gottsman. Þekkið sérvisku þína.

Þeir faðma niður í miðbæ.

Hluti af sálfræði seinagangs er venjulega ótti við að bíða eða vera látinn hafa ekkert að gera, segir Morgenstern. Fólk sem er sífellt á eftir reynir oft ómeðvitað að tryggja að það sé alltaf á hreyfingu - hugmyndin um að sitja í anddyri læknis vekur kvíða. Morgenstern leggur til að nota þennan tíma til að ná í einföld verkefni, svo sem netpóst eða þá bók sem þú hefur verið að drepast úr að lesa. Með því að hafa hluti til frambúðar á verkefnalistanum þínum líður þér alltaf eins og þú hafir unnið Eitthvað .

Þeir eru ónæmir fyrir Just One More Thing heilkenni.

Maður heyrir sjaldan tímavitnaðan mann segja að hann þurfi að kreista í eitt í viðbót áður en hann fer. Sú hvatning getur leitt þig af stað og skyndilega er það ekki bara einn tölvupóstur í viðbót - það er heilt 15 mínútna virði af tölvupósti.

Þjálfa þig í að þekkja þá hvatningu þegar hún gerist, segir Morgenstern. Standast hvatinn til að gera eitt í viðbót og fara bara.

Þeir skipuleggja innbyggðan yfirfallstíma.

Ef þú kíktir á dagatalið í það kona á skrifstofunni - sú sem er alltaf á réttum tíma og hárið er einhvern veginn ónæmt fyrir raka - þú myndir líklega sjá stór eyður á sínum tíma og bil á milli funda. Þessi flæðitími er nauðsynlegur til að meðhöndla allt óvænt sem gæti komið upp og henda áætlun þinni. Morgenstern leggur til að leggja til hliðar klump á morgnana og einn síðdegis til að ná verkefnalistum og takast á við skyndikreppur.

Þeir hafa náð tökum á reikniskunnáttunni.

Tímabært fólk er það alvarlegt skipuleggjendur. Þeir kortleggja daga sína, oft allt niður á mínútu - þar á meðal lyftutíma, göngutíma og jafnvel umferð og veður, sem þýðir að þeir tefjast sjaldan. Ef þú ert ennþá búinn að vera svona nákvæmur hefur Morgenstern lagfæringu: Tímaðu sjálfan þig til að klára venjuleg verkefni þrjá daga í röð. Finndu út hversu langan tíma það tekur þig að komast úr rúminu og út um dyrnar og síðan frá hurðinni á skrifstofubyggingunni að skrifborðinu, með viðkomu við kaffivélina á leiðinni. Fljótlega verður þú líka tímameistari.

hversu mörg ljós fyrir 7 feta jólatré

Þeir vita hvenær þeir vinna sitt besta.

Fólk sem skipuleggur vel er mjög meðvitað um orkusveiflur sínar, segir Morgenstern. Þeir vita hver er kjörinn tími fyrir mismunandi tegundir af athöfnum. Ef þú gerir þitt besta við að hugsa á morgnana, sparaðu þá tíma fyrir erfiðustu vinnu þína. Með því að skipuleggja daginn þinn til að hámarka árangur, þá útilokar þú að brenna út eða sogast inn á internetið á meðan heili þinn jafnar sig eftir slatta af fundum.

Fyrir fleiri góð ráð, skoðaðu bestu ráðin um tímastjórnun!